在美国如何注册成立公司
现今有不少企业在美国注册公司进行经营外贸等商业活动。在美国创建公司需要有一个成熟的公司业务发展方案,公司创办人通过研究和审慎的思考,要对公司短期和长期发展做出计划,这对选择公司组织形式和公司在美国的发展前景都至关重要。以下是小编为大家收集的在美国如何注册成立公司,希望能够帮助到大家。
在美国如何注册成立公司
第一,以个人名义经营【Sole Proprietorship (Doing Business As简称DBA或称为Fictitious Name)】
最简单的作生意方式是用个人名字到经营生意所在的县政府 (County) 登记公司名字,并在本地英文报纸四周刊登四次公告,无公司反对时,就取得该公司名字的使用权,基本上虽有公司名称,实体仍是个人。因为不须要预缴800元税金,注册费用较少,所以刚开始小本经营生意时可用此形式来经营,但是需注意因实体仍是个人,做生意要负无限责任。等生意上轨道后,应该要尽量用公司(向州政府成立的公司Incorporated)来作生意,以避免个人需要承担公司的债务。在亚洲公司与个人之间常牵扯不清,公司倒闭或破产了,债权人会到老板或股东家里搬东西来抵债务;在美国若公司经营困难,股东或许增资、或许重整,或许破产 不须要死撑活撑的,所以用个人名义作生意可以说是初期小型企业的阶段,或者是夫妻小型店面的阶段,以节省开销或刚开始的过渡阶段为主的经营型态。
第二,公司(Incorporation in State)
到州政府成立公司,此成立的公司英文名称为Incorporation, Corporation, or Inc.,名称虽有不同,一样都是所谓的股份有限公司。此情况与大陆及台湾是不相同的,公司成立的情况及要求是完全不同的着眼点,华人朋友必须注意。股东有多少 ? 资本额有多少 ? 公司经营型态,或者股东是否为外国人,对有些公司有影响,对其余则完全没影响,现分别不同的公司型态如后 :
1. 一般的公司(C Corporation) :
股东可为个人亦可为公司或合伙 (Partnership) 或信托 (Trust),要成立时要取公司名字,在州政府查询是否公司名字有重覆,若没有则可保留该名字。公司地址可在商业地址或住家地址或租个信箱均可,但若有办移民的情况时则最好用商业地址,以防移民局找麻烦。股东的名单,公司资本额,公司重要干部名单(总经理、祕书及财务),可用不同的名字,也可用同一人。跟国税局取公司报税号码,可用重要成员的社会安全卡号码或用发起人的外国护照影本,把公司章程 (Articles of Incorporation) 送到州政府审核,州政府盖完章后就算成立了。章程回来后可去订购公司的整套配件,包括公司钢印,公司内部股票,公司股东会,董事会记录等。许多的事烦琐但却很重要。以笔者的经验,许多华人的公司祇拿到公司章程,及公司报税号码 (SS-4),就以为作完了公司的注册事项,实际上很多公司该作的事则完全没作,真正有纠纷时,相当麻烦。例如很多公司没有到州政府报备资本额,或许他们认为没有报备资本额即表示公司很小,很安心。实际上公司没有报备资本额,表示公司成立资金有瑕疪,股东个人可能要负连带负任;另外公司每年税表是如何申报的,公司总有资本额及净资产。若资本额申报不实,报税资料有瑕疵,会牵涉到伪造文书或其他刑事责任,须要谨慎处理。华人用专业律师的习惯必须养成,对你作生意会是一个很大的帮助,否则在美国作生意风险会相当的大,发生纠纷时花费的沈重代价就无法弥补了。
公司的资本额不须要报的太高,早期许多华人朋友爱摆场面,公司资金报备上千万美元,作生意时别人会知道你公司实力雄厚;但若是你生意作得不顺利,外面负债很多时,你所发的股票或是你的资金并没有到位,法院会认定是公司借贷给你,你个人须要偿还此资金,可能你个人要宣告破产才能解套了。有个朋友用旧的机器设备充当他的出资资金,他公司经营不善要破产时,破产法院认定那些设备只值三万元,他当初把此机器设备折算五十万元,他要补足此47万元,公司才可能宣告破产,这些问题是应该小心的。
2. 小型公司(S Corporation):
在公司成立后你若要选择成立加州小型公司,填写表格 (Form 2553) 寄到国税局即可,并不麻烦。基本上州政府为鼓励此种小型公司,让其享有公司的好处,也让其避免到双重课税的优惠(避免缴公司税及个人税),直接按其股份比例,申报个人税即可。要成立S公司也有一些限制,股东人数不可超过35位,股东身份必须要有美国绿卡,所以股东不可能是公司、合伙或信托了。
3. 有限责任公司(Limited Liability Company L.L.C.):
加州在20世纪末才允许此种公司成立,现在许多人喜欢此种类型公司作生意,基本上在房地产开发案件或短期开发案件较适合,但是不是合乎您公司成立的目的,则须看你实际的想法。
一般的公司法律名称叫作“法人”,如果没有经过解散或破产的程序,他是永久存在的。但是有限责任公司 (L.L.C.) 并不会永久存在,一般的情况是他存在的期间较短,在达到公司成立的目的后,就把此种类型的公司解散了。在此类型公司成立时,股东间须要签订一个经营协议 (Operating Agreement),较适合房地产开发案或者其他短期开发案。以往很多房地产开发案用有限责任合伙 (Limited Partnership) 的方式经营,现在较多人喜欢用有限责任公司来经营了。
有限责任公司公司的好处是,他的股东没有双重课税的问题(公司税及个人税),有些专业人士包括律师、会计师,银行建议客人在特定行业使用此型态的公司,值得参考。
第三,合伙 (Partnership):
1. 一般合伙 (General Partnership):
所有的合伙人需负无限责任,同时负责合伙管理。合伙的成员可以是公司或个人,若是个人则要负无限责任,如是公司虽负无限责任并不会影响到个人。现在较少人采用此种型式作生意,因为股东风险太大。
2. 有限责任合伙 (Limited Partnership):
有一主要管理的合伙人 (General Partner) 负无限责任,其余有限责任的合伙人祇就出资部份负责任,一般有限责任股东并无权管理经营合伙的生意。主要合伙人可以是公司或个人,有些房地产的开发案喜欢用此型态来经营。
注册美国公司的条件
1. 提供一人股东或两个以上股东护照或身份证(18岁以上、复印件/扫描件);
2. 提供三个美国公司名称,经美国公司注册登记机构核名如无重复则可申请;
3. 提供申请美国公司其公司主席、总裁、董事长、秘书、财务主管姓名;
4. 申请注册美国公司每个股东所占的股份比例
注册美国公司流程:
一、 注册美国公司流程细则:
1、确定美国公司名称(英文)
2、确定每个股东所占股份的分配比例
3、提供美国公司注册担保(本公司提供)
4、提供美国本土的注册地址(本公司提供)
5、在美国注册公司时不需要验资,没有资金的限制。在注册公司时,需要说明公司成立时发行的股票数额。通常公司初始发行的股票数额为1000-100000股。可以在公司成立后任何时候增加贵公司股票发行的数量
6、提交一个股东或两个以上股东护照/身份证复印件;
7、提交注册公司确认单、签署协议文件;
8、交付80%定金;
9、本协会到各国政府各部门办理手续;
10、传真或扫描注册后文件;
11、补齐余款;
12、本协会寄给您全套正本材料。
13、30个工作日可完成公司注册全套手续
二、填表注意事项:
1、拟定注册美国公司名称三个(英文),核名如无重复则可使用;
2、美国公司的经营范围;
3、提供董事、股东名称,护照复印件,联系电话/传真;
4、提供至少一位董事、一位股东分配比例;
5、注明每个股东所占股份的百分比。
三、公司注册完成后,交付客户有以下文件:
1. 州务卿签发的公司注册证书(CI);
2. 公司条例及企业章程;
3. 美国公司钢印章、圆子章各一枚;
4. 公司股票;
5. 首次董事会记录;
6. 精美文件盒。
四、成功注册后可在政府的网站上查到。
五、注册时间:各州注册时间不同
备注:注册美国公司名称选择:美国对注册公司没有名称的限制,可以选择任何喜欢的公司名称。但是为了避免重复,申请人最好提交3个以上的英文公司名称,通过查册后,再做确定。经过登记注册的公司,即为美国政府批准合法登记的美国公司。
公司名称可以是集团、公司、大学、学院、研究院、协会、商店、工厂等等任何名称。您可以在公司名称后面冠以“协会Association”,“公司company”,“社团/有限公司corporation”,“基金会Foundation”,“基金Found”,“组织Incorporated”,“学会/学院Institute”,“公会Society”,“联邦/联盟Union”,“企业联合/财团Syndicate”,“有限公司Limited”或其缩写,名称不可和已注册公司或预留名称相同或相近。
经营范围:在美国注册的公司对公司的经营行业及经营项目并没有太多的限制。因此,您所注册的美国公司可以经营任何合法的商务业务。但由于一般公司的经营范围只有一行字的`限制(大约为40个英文字符),故请写最重要的经营范围。
· 注册美国公司的好处
1) 注册美国公司名称选择自由;
2) 美国公司营商基础设施良好;
3) 美国公司没有外汇管制,资金进出自由;
4) 以美国公司发邀请函,有助方便中方人士办理护照和签证;
5) 在美国注册公司有助于您获得各类商务和工作签证;
6) 一年以后美国公司仍然存在,可以透过律师向美国官方申请居留卡,达至移民目的。
· 美国各州公司登记注册概况
在美国各州成立一家公司都须要经过复杂的程序,必须跟据市政府、州政府和联邦政府的法则进行注册登记。现时,美国的各行各业都有其独立的行业法,而每个行业的经营者都须遵循其行业的法规处理业务。
在美国五十个州都设有公司登记注册部门,须要具备不同的文件,收费各异。
请参阅本网"美国各州公司注册登记部门"网址,以取得更详细的资料。
·注册美国公司条件
注册美国公司条件:任何年满18岁或18岁以上的人士都有资格申请注册美国公司并成为该公司的董事。
在美国注册公司的董事人数:注册美国公司可以只有一个或多个董事。
·美国公司注册类别
在美国注册的公司对公司的经营行业及经营项目并没有太多的限制。美国公司可以经营任何合法的商务活动。为了以后公司在世界各地开展商业经营,一般需注明您计划经营的业务,也可以加上"等一切合法的商务活动"的补充条款。
·注册美国公司程序
注册美国公司只需30天(包括将全部注册文件寄达申请人地址的时间)。在支付注册美国公司的费用后,首先将查询公司名称。在15天左右新公司可以得到公司批准函。美国公司的注册证书、公司相关文件及公司钢印要再等15天左右。手续齐全后,会以美国邮政快件将注册美国公司的全部文件寄至申请企业或个人的通信地址。
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