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北京外资注册:外资公司注册前期准备
如果大家准备在北京投资注册一个外资企业,那么你需要提前做好以下准备了。
一、外资公司注册地址的选择
1、注册地址的合法性
【1】在北京注册外资企业,您首先需要考虑的是注册地址的合法性,是否能满足工商税务的注册登记要求,出租方是否能够提供政府部门审批所需要的房屋产权资料。
【2】商贸型的外资公司设立需要租赁一个正规的商用写字楼,您需要与出租方签订一年以上的租赁合同,同时取得房屋产权证明以及租金发票等材料。
【3】生产型的外资公司注册,您选择的注册地址必须是厂房,同时您需要办理环保审批,取得环保部门出具的企业环境影响评价文件;如果您注册的地址涉及建设项目的,还需提供城市规划土地部门出具的《建设项目选址意见书》和《建设用地规划许可证》、公司注册地使用许可证明。
【4】如果您租赁的房屋类型是住宅、别墅、公寓的,工商登记机关一般不予登记注册,除非您能取得所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。
2、综合考虑选择住所
【1】一般来说,办公环境、房屋租金、交通的便利程度是影响您选择注册地址的重要因素;
【2】在具体选择注册地点时还应综合考虑多方因素,如各区的人才信息及产业税收政策、各区县政府的服务和支持措施、自身所从事行业特点及未来发展规划等。
【3】由于外资企业住所跨区变更手续非常繁琐,因此建议您在投资初始就确定好长期的注册区县,避免以后跨区迁址的麻烦。
二、外资公司注册资本的选择
1、注册资本的大小
【1】注册资本也叫法定资本,是全体股东认缴并在公司登记机关依法登记的出资额。注册资本是公司用来开展经营活动的资金,股东出资后不得抽回。深刻理解具有中国特色的“注册资本”问题,对您的投资非常重要。
【2】目前的法律对外商投资企业注册资本的最低限额并无规定,符合公司法即可,理论上来说,外商投资有限公司注册资本的最低限额为3万元人民币。
【3】选择注册资本的大小时,您需要考虑拟注册外资公司的具体情况,例如:股东自身资金实力大小、公司的行业特点以及经营规模等。在中国传统的观念,注册资本越大公司的实力越强、越让人放心,金额太小会影响您公司的门面。
【4】一般来说,大多数新成立的外资公司会选择注册资本500万、300万、100万元或是50万元,如果外资企业一成立就需要申请一般纳税人的话,我们建议注册资本选择100万元以上更为合适。
2、出资方式与出资期限
【1】注册资本应该按照新设外资企业章程的规定时间和方式打到公司开设的资本金账户,并需经会计师事务所验资后出具验资证明。
【2】您可以选择在外资公司成立之日起六个月内,股东一次性缴付全部出资;也可以选择分期出资,但首次出资额不得低于其认缴出资额的15%,并应当在公司成立之日起3个月内缴足,其余部分自公司成立之日起2年内缴足。
【3】外国投资者可以用可自由兑换的外币出资,外币必须从境外汇入中国。
三、外资公司注册材料的准备
1、 股东身份证明文件
【1】若投资外方是公司,需开业证明、法定代表人有效证明文件及银行资信证明。若投资外方是自然人,需身份证件复印件及银行资信证明。
【2】上述投资外方证明需经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证,港澳台仅需提供当地公证机构的公证文件。
【3】投资者是中方的企业的,需要准备加盖企业公章的《营业执照》复印件;投资者为事业单位的,需准备加盖单位公章的《事业单位法人证书》复印件。
【4】中国的自然人不能作为外商投资企业的中方投资者。但外国投资者并购境内企业时,被股权并购境内公司的中国自然人股东,经批准可继续作为变更后所设外商投资企业的中方投资者。
2、可行性分析报告(包括文字及经济部分,可由我公司代客户编写);
3、董事会人员名单(包括姓名、职务、委派方、任期、国籍、身份证件号码、亲笔签名)、董事委派书 (由投资方分别签字委派)、全体董事身份证件复印件。
4、公司章程(中文正式文本,可由我公司代客户编写);
5、法定代表人一寸照片两张,中外履历一份;
6、拟注册的外资公司名称。
四、选择一家专业的外资注册代理机构
如果您已经准备好上述外商投资企业注册所需的资料了,那么接下来您要做的就是选择一家专业诚信的注册代理机构了。我们十分理解在中国办理一项政府事务在成本和时间上的耗费,我们可以为您统筹安排尽量简化注册程序,为您节省下宝贵的时间使您更多地关注您公司的自身业务。
注册公司前的准备工作
办理公司注册前,创业团队有必要学习一下《公司法》,协商好注册公司的各股 东所占股份比例,即出资比例;同时,要拟一份公司章程。一般情况下,公司章程是可以下载模板的,根据实际情况作适当修改即可。如果公司章程不好体现,而一 些股东间协商事宜又比较重要的,可以另外用协议的方式互相确认。
其次,要确定公司的注册地。不同的注册地,公司今后享受的地方政策会有不同,而且也影响着公司的形象。
作为创业公司要把钱花在刀刃上,因此,要根据实际情况选择是否找代理注册的公司代办。
找代理注册,是专业人做专业事,会为你省去很多的时间和不必要的麻烦。但相应的,则需要多花一笔费用。一般情况下,代理费需要1200-2000元,如果需要垫注册资本金,则会另外按注册资本金的大约1%收取费用;如果无固定办公场地或办公场地无法注册为营业场所,还可以由代办公司帮你提供租赁协议并提供一个虚拟的办公场地,当然这也需要支付1000-2000元的代办费用。
在深圳注册公司成本更低
深圳作为特区,政策也和其他地方不同,在注册公司方面,最近出台的新政策让注册公司变得非常容易,而且费用已经非常低了。新政策主要有:
1、 营业执照不再记载经营范围,经营项目许可审批不再成为办理营业执照的前置条件;
2、 实行注册资本认缴登记制度,一方面省去了验资环节及费用(至少是500元),另一方面相当于没有限制注册资本金的最低限制,理论上1块钱也可以注册。
3、 注册不需要提供租赁凭证,可以公开的进行虚拟注册;
4、 营业执照的年检改成年报,直接网上申报;
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