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CIO:责任与能耐
CIO:责任与能耐
六项职责,三项全能, 做个让人放心的CIO。
Mark D. Lutchen
在一家提供信息和其他服务的大 公司 ,一个崭新的高层领导团队刚刚形成。新的CEO要求对 公司 总部各个职能部门进行一次全面的检视,更新其功能,提升其效率,使其能够更加有效地帮助和支持一线的客户服务队伍。但是检视结果使他忧心忡忡,他发现自己的能力存在巨大缺陷,不足以推动公司沿着既定的战略方针前行。没有一个CIO(首席信息官),公司在IT方面各自为政、没有重心、控制乏力。
新CEO知道,他必须任命一个“三项全能”的CIO:既懂公司的业务 问题 ,又能与公司主要业务经营单位的领导搞好关系,还能担当作为公司领导层成员的重任。CEO深知公司高管们的为人,知道新CIO必须自己打拼,才能在领导层中占有一席之地。
CEO和新CIO谈话,建议他归负责财务和运营的COO(首席运营官)领导。新CIO有些担心:公司上下、特别是最高领导班子成员对此安排会怎么想———如果他的角色真的像说起来那么重要,为什么仍然位居公司最高领导层之下呢?他是否会从领导班子那里得到应有的尊重和时间?他还担心,从未与之共事过的COO是否像CEO一样认同IT的重要性和CIO的作用。
新CIO提出如下解决方案:他可以正式归COO领导,但是他也希望是公司最高决策班子中专职的、平等的一员,参与所有重大业务战略决策和相关会议。这样安排得到了方方面面首肯。
CIO接下来的表现的确像个商人,并善于作出妥协,从而使自己得到CEO和领导班子其他成员的接受,在领导层中争得了一席之地。很快,领导班子的成员把他视为同等级别的管理者,而不只是个IT方面的技术人员,不管他正式说来是归谁领导。
很快,CIO与COO建立起良好的关系,COO给了他重组IT部门所需的广阔空间。因为COO和CIO之间在 工作 上坦率无间、彼此信任,COO不担心CIO有接近CEO的 机会 ,也不害怕CIO会利用这种接近来抛开他。
这个例子显示,CIO的作用正日益重要,信息部门领导人的角色发生了很大的转换。那么CIO应该拥有什么技能?CIO的主要责任是什么?CEO应该怎么做来帮助 发展 和培育CIO?
主要职责
CIO的中枢角色要求他履行以下职责:
●制定、实施和沟通与公司总体业务战略相联系的战略性IT愿景和方案。
●确保IT资源的有效利用,达到与收入增长、赢利和节约成本等有关的总体业务目标。
●建立和继续 发展 相关的IT技能、能力和渗透整个公司的团队合作精神。
●利用技术专长,减少公司上下的重复劳动。
●协调和驾驭公司IT政策、战略、标准、通用法、共享服务和外购安排。
●成为公司技术上的联络员或者唯一发言人。
战略性IT愿景必须干脆利落、清楚简单,不需要多加解释就能使公司的每个职工都理解。公司的经理、IT人员和用户能够容易地记住和重复它。但是,如果想要在公司的最高管理层得到回响,愿景还必须牢固建立在对公司业务发展战略的深刻理解之上。
就愿景而言,内容的大小并不重要。一个好的清晰的愿景用一张纸或者一张演示幻灯片就能够讲完。根据该愿景制定的计划却必须有深度和实质内容,而且要有足够的细节,这样才能有效监测行动和可度量的结果。
最后,愿景和计划都必须通过恰当的 方式 沟通。CIO必须亲自出马说IT方面的事,但是CEO和其他高层领导也应加入。高层领导需要能向任何问起的人清楚地解释愿景,必须充分理解计划,以便放心大胆让CIO负责向那些想要和需要知道更多细节的人做出解释。
如果CIO是唯一可以说清愿景的人,那么他的 工作 做得不错。相反,如果高层领导懂得愿景却不能清楚说明,他们的工作就没有做到家,没有给CIO提供将愿景变成现实必需的高层支持。
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