如何才能提高自己的工作效率?
文字像精灵,只要你用好它,它就会产生让你意想不到的效果。只要你能准确灵活的用好它,它就会让你的语言焕发出活力和光彩。下面,小编为大家分享如何才能提高自己的工作效率,希望对大家有所帮助!
如何才能提高自己的工作效率? 篇1
对于这个问题,我有6点心得:
1)、上午早点去上班,上午正常上班的效率远远大于晚上加班的效率。创业者别上午不去上班,晚上非要通过加班让自己显得很付出、很辛苦的样子,员工又不是傻子。当然,如果既定的目标或关键的时间点无法完成,该加班还要加班,这没啥可商量的。
2)、高效制定自己的工作计划,每天必须完成不超过三件重要的事情(安排太多的事情,只能证明你完全没有计划能力,日理万机的企业家除外),让自己有足够的时间解决随机的事件,把更多的时间留给和团队沟通、交流。
3)、自己没想明白的方向和目标,不要扔给团队。浪费团队的时间、精力、资源就是在浪费自己的时间、精力、资源。创始人一个拍脑袋的想法,团队几十人就跟着干,这个代价很大。
4)、要投入时间和团队共同建立主要的判断准则,并把决策的权利和责任交还给每一层的实际负责人。决策能力和决策效率提升了,团队里就大大减少瞎忙活不出结果的人。让团队在「晴天」中前行是创始人的责任,尽量减少让团队在「浓雾」里工作的次数。
5)、学会和大部分的约见说不,因为大部分真的什么用都没有。如果一个商业约见你内心感觉不到任何心动和价值,见面的话也100%毫无价值,会议同理。提前了解自己和企业想要什么,可以让商业会面和会议的效率大幅提升,省出来的时间也难以估量。
6)、把会议和商业沟通都放在白天。
如何才能提高自己的工作效率? 篇2
这是一个很棒的问题,结合自己过往的工作经验,我有12点心得,希望能对你有所启发:
1)、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
2)、当你在状态时,就多干点,不然就好好休息:有时会连着几天不在工作状态,有时回到工作状态又会连着几个通宵,这都很正常。
3)、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值1000美元/小时,你需要尽快行动起来。
4)、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
5)、进入工作状态的最佳方式就是工作,先从小任务开始做起,让自己慢慢运转起来。
6)、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也可能会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于什么事情都干不成。PS:当你看到一个程序员正在冥思苦想时,千万不要过去打扰他,甚至一句问候都是多余的。
7)、一天内尽量保持相同的工作环境。在项目/客户之间频繁切换,会导致你工作效率下降。
8、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
9)、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
10)、你必须清楚白天一定要完成的最重要的事情是什么,只去做那件有着最大影响的事情。
11)、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。
12)、给所有事情都设定一个期限,不要让工作无期限地进行下去。
如何才能提高自己的工作效率? 篇3
1.确定方向,不走冤枉路
俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。
小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?
2.运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
小箴言:不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。
3.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。
小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的.知识、知识多少与能够开花结果成正比。
4.做好情绪管理
每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。
小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。
充分合理的利用我们的时间,积极开动大脑,调动我们的工作积极性!在职场我们都是新手,充分利用身边的资源学习改进才能得到提升。
如何才能提高自己的工作效率? 篇4
1、要有目标意识:首先,要有明确的目标意识,任何一项工作都不是漫无目的的,领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的,明确这个目标之后,以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院,你去的目标是什么,不是去玩的,去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中,没做一件事情,都要先树立一个目标,我做这件事要达到什么目标和结果,这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划:当你想清楚自己的目标之后,就要根据目标去具体的规划,为了完成这个目标你需要做些什么,这些事肯定有主次之分,与目标关联度最大的肯定是优先要做的;到了这一步,你的时间管理意识就要有了,当然,这里更多的是事件(或者说任务)管理;结合自身情况,我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目,那么这一个过程从设计院到项目落地,每个过程都要做个计划,比如今天去哪个设计院,找哪位设计师,沟通什么,询问哪些项目,哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目,把工作计划做好,实施起来就是按步骤解题,这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性:制定计划之后,根据计划中的事件优先级,综合自己的能力及外部因素的影响等等,要给每件事都设定一个具体的完成时间(甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成),这样你的时间安排就比较有序,如果出现任务延期的情况也不用着急,仔细分析延期原因就可以了,其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰,要做到今日事今日毕,每天都做好目标和计划,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去联系哪些人,去哪些项目和设计院必须今天完成,如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因,并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有总结,人只有在总结中才能成长,分析工作的得与失,总结自己的不足之处后期加以改进,工作效率才能不断提升。
如何才能提高自己的工作效率? 篇5
不要轻易打乱自己的生物钟。如果你习惯早起干活,很好;如果你是个夜猫子,也没太大问题。除非逼不得已,不要尝试改变自己的生物钟。破坏习惯,意味着你将花费更多的时间和精力适应新习惯。
少吃多餐,保证能量。没有足够的能量,你将没有足够的精力应付一整天的工作。“少吃多餐”是不错的选择,既不会让你因为吃撑犯迷糊,又能及时给大脑输入“能量”。比如备一些坚果类零食,在“突击”或加班时很管用。
多喝水。在身边放一瓶水,在心情烦躁或闷闷不乐时,随时喝上一口。喝水能缓解焦躁的心情,给人带来平静、舒适的感觉。但要注意,最好不要喝冰水,也不要过多摄入咖啡或茶。
别纠结于难题。遇到阻碍时,最好规定一个时间期限,比如15分钟。一旦超过这个期限,提醒自己把它暂时放到一边,缓冲一下。要知道,多数灵感都是在无意中出现的。
少看邮件。邮件是最容易让时间不断流失的东西。可以给自己定条规矩,每天只在固定的3—4个时间点查阅和回复邮件。
当然,这些方法说起来容易,坚持起来却很难。带着游戏的心态尝试一下,也许就会有惊喜。
1、不妄加评论
办公场所是人群相对聚集的地方,每个人的品行都不一样,总有那么一些人喜欢背后对某人进行说长道短,评论是非。刚到公司的“新人们”,不可能对公司内部的事情了解的清清楚楚,更没有正确的判断分析能力,所以为了避免引起同事们对自己的反感,“新人们”最好保持沉默,不随便妄加评论,更不能到处乱说。
2、别把自己当成最聪明的人
在职场上,总把自己当成最聪明的人,一定是做配角的命。真正聪明的高手,是大智若愚,该精明时精明,不该精明时装傻。
3、一定要有缺点。
在职场,一定要有缺点,一个太完美的人,会遭人嫉恨。如果连上司都对你有看法,那职场之路就有“危险”了。所以聪明人会故意的暴露些缺点。
4、一定要有靠山,更让自己有价值。
所以在职场中,和上司搞好关系也是必须要学的,为自己的事业找靠山很重要。比这更重要的是,让自己有足够的事业价值,让上司都不想失去你这个好员工。
5、不放弃每一次表现
在承担自己的工作义务时,“新人们”就不能再谦虚了,在上班时,对于上司或同事交办的每一件事,不管大小,要尽自己的能力、克服一切困难,力求在最短时间内高效、高质量地完成。只有这样,你才能取得上司和同事们的好感与信任。
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