2016大学生档案常识
以下是由应届毕业生网PQ小编为大家收集整理出来的2016大学生档案常识，希望能够帮到大家。
什么是学生人事档案?有什么用?
1.人事档案的定义
人事档案是记述和反映职工、学生高中以后的个人经历、德才能绩等各方面情况，以个人为单位集中保存备查的真实的历史记录，是全面了解职工、学生情况以及选拔、使用人才的重要依据，也是个人办理各类证明的法律凭证。
2. 人事档案的作用
(1)转正定级，获取干部身份。
(2)考研。
(3)考公务员。
(4)评职称。
(5)考资格证。
(6)办理准生证。
(7)出国审查。
(8)养老保险。
(9)办理居住证。
(10)进国企。
(11)住房补贴发放。
(12)党组织关系管理，户籍挂靠的凭据。
毕业生档案里都应该有什么?
本科生：
1.高中毕业材料
2.高考报名材料
3.入团志愿书
4.学生登记表
5.毕业生登记表
6.学生成绩单
7.教育实习成绩评定表(或专业实习鉴定表)
8.党籍材料
9.奖惩材料
10.体检表
11.就业通知书
12.教师资格认定申请表(有则装)
研究生：
1.研究生入学前档案
2.研究生录取登记表
3.研究生登记表
4.研究生成绩单
5.毕业研究生登记表
6.思想鉴定
7.就业通知书
8.党籍材料
9.奖励材料
10.体检表
11.教师资格认定申请表(有则装)
12.学位审批表
要毕业了，如何确定档案的去向呢?
档案是你最重要的材料，它一定是跟着你走的，你需要给你的档案寻找一个新的家。学校档案馆自2015年开始不再为毕业生提供档案缓档服务，即应届毕业生档案需要全部从学校转出。
根据你毕业去向的不同，你的档案去向有如下的几种情况：
1. 就业单位具备档案接收管理权限，档案直接发往就业单位。
2. 就业单位不具备档案接收管理权限，如档案在相关人才机构代理，可将档案直接发往该人才机构。
3. 就业单位不具备档案接收管理权限，还没有相关人才机构代理档案，就是通常说的单位不要档案，这种情况建议将档案发往户口所在地人才市场。
4. 未签工作(或准备出国)的毕业生档案原则上发回户口所在地人才市场，请毕业生提前联系，确认对方是否接收。
5. 未签工作(或准备出国)的毕业生在户口所在地人才市场拒收档案的情况下，可将档案寄存在吉林省高校毕业生就业指导服务中心，地址填写：吉林省长春市经济技术开发区金川街151号，档案部，0431-84657571，130033。
6. 考外校硕士的毕业生档案直接发往录取单位。
7. 考取东北师范大学硕士的毕业生档案发往东北师范大学档案馆，地址填写：长春市人民大街5268号，学生档案室，85099149，130024。
8. 留本校工作的毕业生档案发往东北师范大学人事处或者吉林省彩虹人才。其中发往东北师范大学人事处的，地址填写：长春市人民大街5268号，综合办公室，85099202，130024。
在档案派遣过程中，毕业生该做什么呢?
你只要去学校档案馆的“档案转递系统”中按要求登记你的发档信息就可以了，到时候档案馆的老师们会根据你的发档信息统一邮寄档案的。
档案馆为什么不提供缓档服务了呢?
根据中组部、人事部印发的《流动人员人事档案管理暂行规定》的精神，未就业学生档案视为流动人员档案。档案馆不具备人才市场的职能，不能为流动人员提供计算工龄证明、干部身份证明、未就业证明以及政审等，所以经学校研究决定，从2015年开始学校档案馆不再为毕业生提供档案缓档服务，即应届毕业生档案需要全部从学校转出。
特殊提示
1.毕业生务必重视自己的档案，不能本人自带档案，不要自行保管档案，更不要弃档，以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。
2.毕业后档案不能放在自己手里。可以存放就业单位、就业地人才市场、生源地人才市场、人力资源与社会保障局、职介中心，否则就是死档。
3.档案馆针对毕业生特提供网上咨询与预约服务，为离校毕业生利用档案提供新渠道，节省毕业生回校利用档案往返的时间投入和交通费用。
4.学生档案是存放在省级人才还是市、县级人才?
未就业毕业生档案最好是存放在户口所在地市、县人力资源和社会保障局或者下属的人才市场，这样才能得到相应的服务，如转正定级、干部身份的确定、未就业证明等，省级人才不具备这些功能。
5.毕业后档案用什么方式多久能寄到用人单位?
学校应届毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前，以特快专递(EMS)形式寄出，特快专递转发档案需要3—5天。
6.怎样确定档案是否及时到达用人单位?
档案馆按照“档案转递系统”登记信息及时邮寄毕业生档案。学生应及时确认单位是否收到档案，如未到请登录“档案转递系统”进行查询或联系档案馆。
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