让档案宣传融入百姓工作生活

时间：2020-10-13 20:54:22 档案我要投稿

让档案宣传融入百姓工作生活

　　在近两年的“国际档案日”宣传活动中，笔者常闻参与活动的百姓发出这样的感叹：“原来档案并没有想象中的那么神秘啊……”这一句听似简单易懂的话，却让笔者陷入沉思：到底是该高兴还是该犯愁?

　　高兴的是，因为老百姓的这句感叹确实体现出了档案宣传活动的效果，说明百姓通过活动看清了档案的“真容”，进一步了解了档案和档案工作;犯愁的是，因为一提到档案，百姓口中就不自觉地挂着“神秘”二字，似乎成了一种潜意识，这恰恰说明了大多数百姓，尤其是没机会参与类似“国际档案日”档案宣传活动的百姓对档案的“老眼光”和“旧看法”依然普遍存在。

　　不可否认的是，自2013年国家档案局号召全国档案部门开展6月9日“国际档案日”宣传活动以来，各地档案部门积极响应，采取各种行之有效的宣传方式，开展了一系列内容丰富、形式多样的档案宣传活动，增强了社会的档案意识，架设了档案部门与公众沟通交流的桥梁，拉近了档案与百姓之间的距离，取得了良好的社会效果。因此，笔者认为，“犯愁”大可不必，百姓对档案有“老眼光”和“旧看法”，恰恰说明了档案部门的宣传工作做得还不够，档案宣传工作还大有可为。只要档案人继续多动脑筋、多办实事，百姓迟早会对“档案”刮目相看。

　　近年来，网络上对每年的“学雷锋”活动多有调侃：“学习雷锋不常有，3月来，4月走。”有很多活动都是在宣传日过去后就偃旗息鼓。这种现象说明，一些节日和纪念日的活动主办单位没能及时创新思路、打破旧观念，将宣传活动慢慢变成“鸡肋”，活动的形式也日渐趋于雷同。

　　反观“国际档案日”宣传活动，这种固定时间、集中兵力的.宣传方式，对百姓了解档案知识、掌握档案法规政策，提高百姓的档案意识，在全社会营造良好的档案环境具有积极意义。但令笔者担忧的是，“国际档案日”结束后，各地的宣传活动会不会持续“发声”，百姓会不会与档案再难“谋面”，利用者能不能及时有效获取“档案服务”?这些需要引起档案部门的重视，要更加深入地了解社会和百姓对档案的需求，在创新宣传形式上多动脑筋、多下功夫，在每年集中开展宣传活动的基础上，更加注重开展日常宣传活动，做到坚持不懈，持之以恒，细水长流。

　　首先要满足百姓的需求。众所周知，档案与每个人的生活都息息相关，老百姓在社保、医疗、房产、婚姻、入学等各个方面都对档案有着利用需求，档案之于民生的重要性不言而喻。因此，档案宣传活动就要将事关民生的内容加进去，并充分考虑百姓的需求，引起百姓关注并参与其中。同时，要避免专业性，突出大众性，让百姓看得懂又听得明白。尤其要注重宣传与民生有关的法律法规，多为百姓解答有关档案的具体问题，多面向社会基层宣传，多向农民、社区居民等最普通的社会公众宣传。例如，档案部门可配合政府出台的一系列惠农政策，多开展送现行文件下乡等活动，帮助农民了解政策;多举办档案进社区活动，宣传档案对居民生活的重要性;多利用电视台、电台、报纸等媒体宣传档案工作和档案中的故事……如此，引导越来越多的普通百姓认识到档案与自身工作生活的密切关系。

　　其次，要在宣传形式上不断创新。笔者以为，宣传活动不能总拘泥于少数几种形式，单是靠发宣传单、拉横幅、开讲座等“老一套”方法，会慢慢地让社会公众变得“审美疲劳”。纵观这两年的“国际档案日”宣传活动，笔者发现许多档案部门的创新做法跟上了时代潮流，找准了社会热点，十分值得发扬和借鉴。例如进行网上在线访谈，采用短信、微信平台发布宣传信息、拍摄档案微电影，以及利用新媒体、互联网、电视、广播等宣传媒介的优势开展活动等。这些宣传活动吸引了公众的“眼球”，极大地拓宽了宣传面。此外，档案部门还要尝试改变“我宣传、你接受”的方式，多开展一些能让老百姓参与互动、感受乐趣的活动，如经常性地开展档案馆开放日活动，让百姓也能走进库房甚至特藏室“开开眼界”;对百姓关注度高、群众感兴趣的一些涉及档案利用的典型案例，可拍摄成普法电视短剧或情景剧深入社区、乡村“现身说法”等;在每年的各个时间节点、节假日、重大活动期间，开展一些有针对性的、个性化的宣传活动，逐步建立长效宣传机制，把档案宣传融入日常工作和生活的每一天。

　　希望档案宣传能够以日促周，以周促月，以月促年，形成“人人知档案，档案天天见”的良好氛围，让“创新”成为今后档案部门开展宣传活动的原动力，使“出了多少新点子、有多少花样翻新、宣传效果如何”取代“发了多少宣传单、挂了多少横幅标语，组织了多少人参观”成为档案部门活动总结中的重点。

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