档案关乎民生

档案关乎民生

　　档案服务惠民生

　　党的十八大以来,民生问题成为社会各界议论的热门话题。关注民生,是“立党为公、执政为民”理念的深化,是构建社会主义和谐社会的现实需要,是广大人民群众的愿望所在。民生档案是维护人民群众权益的原始凭证,是解决民众最关心、最直接、最现实利益问题的信息资源。

　　“真的太感谢你们了，帮了我这个大忙!”近日，我院护士某某十几年前由于特殊原因，本人离开医院多年，现因办理退休工龄认证，到档案室来查阅当时离开医院的原始材料。因为在她的人事档案资料中未发现她何时离开医院的凭证，怎么也找不到当时的文件，开了证明资料但相关人事部门不予认可，必须要找到红头文件复印件才行。几经周折后来到档案室，根据她的诉说和平时积累的工作经验，为她查阅了当年的发文汇编找到了她当年离开医院的红头文件并给予复印。“本来已经不抱什么希望了，但通过他们的热心帮助拿到了资料，心里实在太感激了”，连声表示感谢档案室作人员解了他的燃眉之急，为她办理退休的工龄认证提供了很大的帮助。

　　医院档案室大力推进档案信息化建设，强化民生档案资源建设，数字化调卷能力不断增强。同时，不断改进工作作风，以热心、细心、耐心为服务宗旨，优化服务流程，进一步提高查档服务的办事效率和质量，发挥档案的便民作用，促进各类民生问题的快速解决，使我院档案室更加突出为民、便民、惠民的主题，从而真正实现档案为民用的目的，也使医院档案的公共服务能力不断增强。

　　保管民生档案的目的就是为了利用。我院档案室不仅做好有纸质检索工具，更要充分应用计算机技术、信息技术对民生档案进行数字化处理，将所有原始档案采用全文扫描输入电脑，制作好电子目录，并且逐步发展成可以提供网上在线查询服务，充分挖掘档案信息资源加强编研工作，大力推进档案信息的深加工。只有这样才能够快捷地查找档案，更好地服务民生，为经济社会发展提供一个坚实的平台。

　　中国首届国际档案日

　　2013年，中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，将把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

　　国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位，鼓励新的用户和扩大用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心和与社会的互动。

　　折叠民生档案的含义

　　提及民生档案，我们必须首先具体说明什么是民生，什么是档案。具体而言，“民生”一词最早出现在《左传·宣公十二年》，所谓“民生在勤，勤则不匮。”这里的“民”就是百姓的意思。而《辞海》中对于“民生”的解释则是“人民的生计”，认为它是一个带有人本思想和人文关怀的词语，话语语境中显然森透着一种大众情怀。所谓民生，从人权角度看，就是人的全部生存权和普遍发展权;从需求角度讲，民生是指与实现人的生存权利有关的全部需要和与实现人的发展权利有关的普遍需求，即保证生存条件的全部需求和改善生活质量的普遍需求;从责任角度看，民生就是党和政府施政的最高准则。民生涉及到就业教育社保医疗卫生房产等许多个方面，其中，就业是民生之本，教育是民生之基，分配是民生之源，社保是民生之依，稳定是民生之盾。而从追求学术的严谨性的角度出发，档案则是指社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。就档案的本质与基本涵义而言，档案具有着社会性，历史性，确定性，原始记录性，真实可靠性等性质。

　　折叠民生档案的内容

　　民生档案记载的信息都是涉及群众切身利益的具体问题，通过看似简单却很实用的民生档案，政府能够全面、及时、准确地掌握民情，并以此为依据服务民生。这无疑是在政府和群众之间构建了一个通畅的诉求渠道，使群众的合理诉求能及时地反映到政府工作中来，使"决策有依据，发展有方向",有利于解决各种问题，化解各类矛盾。

　　对民生档案的要求

　　民生档案工作是关注民生、保障民生、改善民生的环节之一，是推动新时期档案工作发展的新理念和新目标。

　　服务民生已成为档案工作的重要职能，创建民生档案，档案部门应该唱主角，跳出档案看档案，从被动等候向主动服务转变。我们期待越来越多的档案部门“以人为本”，关注民生，服务民生，更好地发挥档案工作为人民群众服务的作用。