毕业档案的重要性

毕业档案的重要性

　　如果你不想毕业N年后被自己的档案烦死，最好在毕业时就好好地把这些事处理得一清二楚。只要你是在中国毕业的大学生，就逃不掉毕业档案这档子事。

　　但很多同学在为此奔波的时候不清楚自己为何奔波。那毕业档案到底是什么，它有什么用，需要注意一些什么问题呢?仔细看下去

　　毕业档案是什么?

　　一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。

　　毕业档案里都有些什么?

　　1.高校毕业生登记表2.成绩登记表：记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计等的成绩3.在校期间的一切奖惩资料4.入团入党志愿书5.毕业离校前的体检表

　　6.招生登记表等

　　毕业档案的作用是什么?

　　1.转正定级，获取干部身份。在第一家单位就业工作满一年后，能申请转正定级，有机会获得干部身份。2.考研3.考公务员。用于过政审。4.评职称。获得干部身份后，才有评职称的资格。5.考资格证。报考时，一般来说需要与认识档案的地点相同。6.办理准生证。需要在男方存档案的地方开婚育证明。7.出国审查。用于过政审。8.养老保险。档案是计算工龄的凭证，档案关系着退休金的高低。9.办理居住证。若想在一些城市落户，需要把档案先调过来。10.进国企、事业单位。11住房补贴发放。

　　12.入团入党。

　　毕业后档案流向何处?

　　1.存放在学校。如果毕业后没有及时找到合适工作或考研了，导致失业。可以到学校申请暂缓就业。但要注意，要在两年内将档案转移到工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则就会被打回原籍，很可能造成档案丢失。2.存放人才市场。(1)毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠。同样有两年期限。(2)毕业后找到单位的，可找就业地方人才市场挂靠。从存放在人才市场之日开始，就可以计算工龄了。3.打回原籍。不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。调用档案比较方便。4.寄送公司/单位。现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

　　5.档案存放在街道办事处。调用复杂，且需要交管理费。不推荐。

　　毕业档案变成“死档的原因”1.档案丢失。毕业后没有找到工作将档案寄存在学校或人才市场，超过两年未做调动。档案不再被托管或在被打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)的过程中不幸丢失。2.档案长期在自己手里超过2年成为“死档”。

　　3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

　　档案如果不小心成了死档了怎么办?1.毕业后未超过择业期的(2年或3年)，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不要超过35岁!2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

　　两大注意事项

　　1.毕业后档案最好不要存放在自己手里，极容易变成死档。2.干部身份很重要。毕业后第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，以便获得申请资格。

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