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大学生档案里都有什么
关于学生档案我们应该都听说过,其实学生档案就是指本校在学生管理活动中形成的用来记录和反映学生德才能绩、个人经历和工作表现的、以学生为单位集中保存起来以备查考的文字表格及其他各种形式的历史记录。那今天就让小编带着大家一起看看大学生档案里都有什么吧。
按照国家规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况、工作的情况、党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到我们生命结束的那一刻。作为毕业生而言,档案的凭证作用尤为显得重要。对于毕业生来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,住房,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
档案在原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。
人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理,换句话说人事档案包括的是毕业生的学籍档案和毕业后的人事资料的汇总。
工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
主要有五样材料:
1、入学材料,即参加高考的报名登记表、体检表、志愿表等,但报名登记表必须盖有入学前当地招办的公章;
2、大学时期的成绩表或册;
3、毕业生登记表。
4、大学期间受过的表彰或处分;
5、如果有被发展党员的话还有党员发展的相关材料。其他高中的材料不很重要。
你说的那两样如果有证书的话可以复印一下交给相关档案管理人员,请他帮你放进去。
大学生的档案在校的时候叫做学籍档案,毕业了就叫做人事档案。它是个人经历的一种记录,也是人事管理和人事服务的依据。档案就好比身份凭证,毕业生人事档案是由学籍档案转化而来的,是大学生在校期间的生活学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等,这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。
具体来说,大学生档案里包括十种类型的材料:
一类:小学/中学/大学学生登记表;
三类:鉴定材料,主要指学校对个人的鉴定书面材料;
四类:学历职称材料,包括毕业生成绩表、毕业生登记表等;
五类:政审材料,包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等;
六类:党团材料,包括入团申请书、志愿书;入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等;
七类:奖励材料,包括奖学金、优秀学生干部等;
八类:处分材料,包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等;
十类;其他材料,包括体检表等有参考价值的材料。
个人档案的创建一般起始于高中阶段。在个人档案中,大学阶段的记录主要包括,大学录取通知书,每学年的操行评价,大学时期的学习成绩单,入党、入团关系情况,三好学生和获奖记录,重大违反校规记录(一般在离校前撤销一些),取得毕业证即学位证的情况等。若你在大学被处分过,一般来说,学校教务处会把处分决定给你抽出来。
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