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什么是调档涵
对于什么是调档涵，这个相信很多人都不知道，下面就是来为大家介绍一下什么是调档涵，以方便大家参考。
1.什么是调档函
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件)，就叫做“调档函”。
2.调档函的分类如下：
人事调档函，毕业生调档函，研究生调档函，人才交流中心调档函
3.调档函的相关格式
人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
毕业生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
研究生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年 月 日
人才交流中心调档函
________市____区人才交流中心：
兹有_____，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
4.相关程序
一.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
二.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
三.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
四.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
五.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
六.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
5.所需要的材料
首先是要提供供身份证、《人才流动审批表》。
一.本人持身份证到人才中心档案服务窗口开具《商调函》，领取并填写《人才流动审批表》(本表需由原存档单位和现聘用单位签署意见并盖章)后，签订《人事档案管理合同》，并缴纳人事代理费。
二.本人人才中心档案服务窗口出具的商调函，前往原存档单位办理档案调出手续，并确认档案中是否具备转正定级材料，如无该项材料，应在原档案所在地补办好转正定级或办理报到证改派手续，否则将影响工龄的连续计算及干部身份的确认。
三.按规定办理档案移交本中心手续，双方签字确认，人才中心档案服务窗口人员出具正式的档案接收回执及特殊情况说明。
6.调档涵的一般说明
关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门(在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门)，由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视。
拓展：
辞职后档案如何调回原籍？
1、由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料。
2、回原单位取解职证明、档案（或去原单位委托的人才中心取）、保险手册等转出材料。
3、持材料回人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险（个人名义，只交五险中的养老和基本医疗）。
4、无新单位期间公积金暂停缴纳。
5、党组织关系暂时放在原单位、或转入人才中心。
辞职后档案如何转走？
档案转出：
已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》；未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》，档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。
换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函，拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。
如果现在这家公司有档案保管资格，就直接由该公司开个介绍信就行了，一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位，则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。
其次，去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断，然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。
《劳动合同法》有规定，员工离职后，用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。
档案不能由个人保管，必须通过组织关系调档。
离职了人事档案档如何调转
（1）如果我们有一个新的工作单位，然后离开我们的工作，我们可以直接要求我们的新的工作单位发出一份调档函，然后把调档函带到我们原来的工作单位。办理档案移交手续。这样，我们可以直接将我们的档案文件从原来的工作单位转移到当前工作单位的人事部门。如果我们还没有找到工作，但我们已经辞职了。我们一直处于离职的状态。然后，我们可以在人才交流服务中心管理我们的档案文件。
（2）但是我们个人是绝对不能自己带档案去人才进行存档的，除非有调档函或者是报到证。相反，我们如果去人才交流服务中心申请。然后把我们的辞职证明交给原单位。那么我们需要办理一些委托人事代理的手续。之后，人才交流服务中心将直接向我们的原工作单位发出调职信。
（3）在向人才交流服务中心提交我们的人事档案和档案移交通知后，人才交流服务中心将与我们签订档案管理合同。然后我们可以保存和管理我们的个人档案。我们的档案文件将存放在人才交流服务中心。
（4）辞职后，档案文件本身可以转移。我们可以直接去我们原来的工作单位申请改档案，然后直接把我们的档案转到我们户口所在地的人才服务中心，或者直接转到街道办事处。
（5）我们无论怎么样需要首先联系我们的原工作单位，以查看我们的档案文件是否仍在我们的原工作单位中，并且转移档案文件需要相关的程序和信息。根据我们原工作单位的一些相关要求，换档时提供所有必要的程序和档案文件。最后，我们可以得到我们的个人档案。
（6）最后如果我们的个人档案不在我们原来的工作单位，工作单位会把我们的档案委托给人才市场保管。然后我们需要开一个证书去人才市场，把档案文件委托保管。绝不不要因为麻烦随便存放自己的个人档案。
从单位辞职后人事档案应该怎么办？
1、如果找的新单位具备人事档案管理权的话，档案就要由新的单位接收，如果新单位不具备人事管理权的话可以按照下面的方式处理。
2、并不是所有的单位都有接收档案的权限，对于不能接收的则可以把档案调回个人户籍地人才市场中心保管。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函，然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。
3、如果新单位不具备人事档案管理权，也不想将档案调回户籍地人才市场的就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场，具备保管档案资料的机构可以帮助办理，但需要支付一些费用。不过这样在后期开具一些相关证明时就省去了许多麻烦，异地奔波以及一些时间上来不及的困扰。
调档案需要提供离职证明吗？
离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明。我们在新单位办理社保参保需要用到离职证明，但调转档案不是一定要提供离职证明的。人才中心接收档案要的是调档函和回执。调转档案需要调档案函。如果离职后暂时没有找到下家单位，档案不知道如何处理。我们建议找一家第三方机构，开具调档函后交给原单位办理档案调转，然后在把档案存放在人才中心。
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