档案室介绍

时间：2020-11-21 10:25:34 档案我要投稿

档案室介绍范文

　　对于档案室很多人都没有真正的深入了解，下面是yjbys挑选较好的，供大家参考。

　　1.作用主要表现在档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。还有档案室是全国档案工作的基础。机关档案室是国家档案不断补充的源泉，国家档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室;在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地;档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。

　　2.大中型机关一般都设有档案机构，管理本单位形成的档案，但机构的名称不尽相同。我国，宋代各级国家机关普遍设立架阁库，金、元、明、清均沿袭宋制，亦设架阁库，具有机关档案室的性质。中华民国时期开始把管理本机关档案的机构称为档案室。当代中国在大多数机关、团体、企业、事业单位中都设有档案室。

　　3.档案室在各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的.低微地位，而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。但是，它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。因此，不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。过高了，不符合实际情况;过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。

　　4.档案室工作，是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》，对档案室的任务都作了明确规定，其基本任务有五个方面:

　　一.贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全档案工作的各项规章制度。

　　二.对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。

　　三.集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用。

　　四.对所属单位的档案工作进行监督和指导。

　　五.依法向档案馆移交档案。

　　5.性质

　　1、档案室是机关的内部组织机构;2、档案室是保存档案的过渡性机构;3、档案室的主要任务是服务于本机关，档案室档案的来源局限于本机关，馆藏档案构成具有单一性。

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