医院档案论述

时间：2022-07-19 18:14:26 档案我要投稿

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医院档案论述范文

　　医院人事档案是医院档案工作的重要组成部分，是医院人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载，下面是yjbys挑选的较好的医院档案论述范文，供大家参考。

医院档案论述范文

　　一、医院人事档案管理现状及问题

　　1、人事档案管理及归档意识相对淡薄。主要反映在档案的收集、归档上。由于医院长期形成的以医疗科研为主的工作状态，普遍强调行政后勤为临床一线服务而忽视其相辅相成作用，因此医护人员极易忽视将个人的各种进修证件、工作业绩等应归档的材料主动交给人事部门存档，造成档案内容的不完整，过于陈旧等问题。

　　2、档案管理人员业务水平需进一步提高。档案管理人员的水平决定了人事档案管理的整体水平。很多医院的档案管理人员都是身兼多职，对档案工作力不从心;或是没有受过专门培训，对工作不熟悉;或是对档案工作缺乏积极主动性，被动地收集档案材料，忽视了医院人事档案的动态性规律。由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高。

　　3、档案管理方式落后。随着信息化发展，利用计算机存储和管理档案大大提高了档案的'利用效率。但目前仍有部分医院对档案工作不够重视，没有为人事档案工作配备计算机。有的虽然配备了计算机，但是由于工作人员不熟悉操作，因此仍然停留在手工操作的层面上。毁坏、丢失、涂改人事档案的现象仍有发生，不利于档案管理和利用。

　　除此之外，医院人事档案管理过程中还存在管理不规范，制度落实不到位等问题。上述问题的存在已经严重阻碍人事档案资源的利用，因此需待解决。

　　二、多措并举，促进人事档案资源的合理高效利用

　　人事档案资源的开发和利用是一项长期的任务，要使其更好地发挥作用，就必须认真分析目前工作，找出症结，对症下药。这也成为目前医院人事档案研究的一项新课题。

　　1、增强档案工作意识，推动档案工作开展。医院人事档案是医院人才资源的信息库，为医院合理使用、合理配置人才提供了重要依据。因此必须在全院宣传档案工作重要性，使医护人员明白档案与自己的日常工作、生活密切联系，是关系着本人前途的大事，争取全院职工对档案工作的`支持。其次，将档案管理纳入重要议事日重，作为医院发展的重要内容。

　　2、多措并举，实现人事档案的规范化管理。首先要完善医院人事档案管理制度，保证从制度到落实都要按照规范的程序办理;从材料收集到装订归档都有明确要求。其次，严格按照中组部新的《干部人事档案材料收集归档规定》，采取经常性收集、定期收集和集中收集相结合的办法，及时收集形成新的人事档案材料，以便于档案资源实时适应工作需要，提高其利用率。再次，要建立档案收集和归档的有效途径。根据归档材料的要求，与提供归档材料的科室建立制度性归档流程，促使这些部门的工作人员提高归档意思，将归档工作作为一项日常性事务来执行，部门之间的默契配合将大大提高工作效率。

　　3、加强人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部门的工作效率。建立干部人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院决策层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。

　　4、提高档案管理人员的管理水平。医院设立专职档案管理人员，定期对其进行档案管理知识及计算机操作知识的培训，通过各种途径加强其思想素质，提高其文化素质，增强其业务素质。并且每年对其进行考核，考核不合格者不予聘用，以激励其更好地工作。

　　总之，人事档案资源的开发利用是人事档案工作存在和发展的动力与源泉，离开了人事档案的利用，人事档案工作就毫无意义可言。然而人事档案资源的开发也不是一蹴而就的事情，是一项长期的工作，因此就需要我们具备切实可行的规划、严谨务实的工作态度和专业高效的业务水平。

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