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档案价值论述
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一般指档案对于人们和社会的意义与作用。从实质上说什么是档案的价值，长期以来各国档案界都有争议，代表性的观点主要有4 种：①档案价值即指档案的属性或使用价值，它只是客观存在的，与人们的需求无关。②档案价值是由人们的需求而决定的主观产物，没有也不可能有客观的价值标准。③档案价值是凝结在档案中的劳动，档案价值的大小决定于形成档案过程中所耗费的劳动量。④档案价值是主体和客体之间的关系范畴，即档案客体对人们主体需要的满足及其程度的表现形式。一般认为，档案价值是由档案本身的各种因素和社会对档案利用需求二者的结合所决定的。
档案价值的结构
档案具有凭证价值和情报价值。档案是由作为办事工具的文件转化而来的历史陈迹，档案载体上又保有真切的原始标记，如当事人的手稿或签署，机关或个人的印信，有的则为原来形像和声音的照录。它客观地记录了当事人的思想和行为，以及既往的各种情况，成为查考、争辩和处理事务的真凭实据。同时，档案又记载了历史活动的事实和过程，以及经济、政治和科学文化活动等各方面的成果和经验教训。它作为信息的一种原始贮存形式，给人们提供大量的情报和知识。档案的凭证和情报价值，具体表现在以下几个主要方面：机关行政管理和业务工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治活动的必要手段;科学研究的可靠资料;文化教育的生动素材。
实现档案价值的规律性
①档案价值扩展律。档案具有对形成机关的作用和对社会作用的双重性。档案形成之初的若干时间内，主要作为本单位工作和生产的必要条件而发挥作用，这被称为档案的第一价值。档案为其形成单位有效地发挥作用，成为各机关积累和保存档案的主要动力，从而又进一步促使档案第一价值的实现。档案保存到一定时限以后，它的作用就超出其形成机关，为社会上各种利用需要发挥作用则成为主要方面，这被称为档案的第二价值。它表现为档案作用的扩大，以及档案类型与其相应作用的变异性。如行政档案，既可用于行政工作的查考，也可作为人口学、经济史或某项科学技术研究的资料。②档案机密性递减律。档案具有一定的机密性，它随着时间和条件的转移而有所变化，有的若干年后仍须保密，有的则降低或失去机密性。从总体而言，档案机密性呈逐渐弱化的趋向，机密程度强弱与保存时间久暂成反比例的关系，是档案密级变化的一般规律性。③档案的科学文化作用递增律。档案的多种作用，有时也被归纳为政治作用和科学文化作用两个基本方面，即档案具有两种作用的双重性。随着历史的进程，档案在继续用于政治活动的同时，对发展经济、文化建设，繁荣科学技术方面的作用逐渐增多。
档案价值的实现
档案作用发挥的程度如何，取决于一定的条件。一般说来，其基本条件有4个方面：①档案利用实践。档案在日常存放的静态中，其价值处于潜在阶段，只有在人们利用的过程中才能表现出档案的价值，并校正和提高人们对档案价值的认识。②社会发展水平、社会制度和档案管理政策，对于档案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制约作用。社会进步程度愈高，愈能为档案的开放利用提供更多的条件，充分实现档案的价值。③社会档案意识，特别是人们对档案的认识水平、重视程度和利用动机等因素，都影响档案发挥作用的状况。人们的档案意识越强，档案价值愈能实现得充分;档案价值的实现，又促进人们档案意识的加强。④档案管理水平是影响档案发挥作用的直接因素。改善档案管理制度，提高对档案的全面认识和科学管理水平，对于发挥档案的社会效益和经济效益具有重要作用。
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