关于档案分类范本
对于档案的分类及归类你知道有多少种吗,下面是yjbys挑选较好的关于档案分类范本,供大家参考。
1.党群管理类
党群管理类二级类目的设置,重点是突出了党的领导,可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。规模较小的中小型企业,党支部工作形成的档案数量少,可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、 “宣传统战工作”合并设类,也可以只保留“党务工作”类,将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。对于一般企业,不必再设置三级类目,特大型工业企业,由于职能分工细,形成档案数量大,可在二级类目之下再设置若干三级类目。
2.行政管理类
一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。根据企业规模和档案数量,中小型企业其二级类目可合并或减少,如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类,将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。档案数量很少的企业,也可以不设二级类目。特大型企业,可在二级类目下设置三级类目。
3.经营管理类
经营管理类档案是企业由传统单纯的'生产型转变为生产经营型而产生的。为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点,经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。经营档案数量很多的企业可设置三级类目。
4.生产技术管理类
生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的,为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容,一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。规模较小的企业,可将“能源管理、生产调度、安全生产”3个类合并为“生产管理”类,将“环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作”4个类并入“科技管理类”。根据企业规模和实际需要,大型、特大型企业可设置三级类目。
5.产品生产类
企业产品生产差异大,很少有共性,产品生产类二级类目的设置很难统一,企业可自行按产品种类或型号设置类目。产品种类单一的企业,可不设置二级类目。如果产品生产程序繁杂,形成档案数量较多,可按产品结构或产品研究生产阶段等设置二级或三级类目。
6.科研开发类
由于企业大多数科研活动是按课题组织管理的,围绕一个课题形成了科研档案的有机整体,所以,科研档案可以按照课题可按课题进行分类。较大的、研究持续过程较长的课题,也可按课题阶段或工作程序分设三级类目。常用的科研档案分类方法有以下2种:
1、学科——课题分类法
这种方法是以课题为基础,结合所属学科进行分类,这种方法一般适合于基础科学研究档案的分类,以学科为二级类目,按课题细分三级类目。
2、专业——课题分类法
由于科学研究活动都是在一定学科范围内分专业进行的,而且许多科研单位的机构是按专业设置的,因此以专业划分二级类目,按课题细分三级类目。这种方法一般适合应用性和开发性科研档案的分类。
7.基建档案类
基本建设(建设项目)档案的分类方法主要是工程项目分类法,即以工程项目为基础,结合工程项目的使用性质或专业性质进行分类的方法。一般按工程项目或建筑项目设置二级类目。工程项目是指建设工程性质或用途,如生产性工程项目、生活性工程项目。按建筑项目设二级类目就是指按具体的单项工程(如某一个车间,某一个办公楼等)设二级类目,有一项工程就设置一个二级类目。单项工程数量较多的企业,可按工程项目设置生产设施、生活福利设施、社会公用设施、其他设施等4个二级类目,其下再按单项工程设置三级类目。规模很大、结构复杂、施工周期长的单项工程,可按子项工程或工程结构、施工阶段设置下一级属类。
8.设备仪器类
设备的标识是型号,因此,设备档案的基本分类方法是型号分类法。例如分别按生产设备、辅助生产设备(动力设备)、一般设备设置二级类目,二级类目之下再按设备仪器型号设置三级类目。对于设备仪器种类、数量都较少、生产程序简单的小型企业,可直接按型号(单台设备仪器)设置二级类目,且不再设置类。
9.会计档案类
金融企业会计档案是银行进行存、贷款和结算业务过程中形成的凭证、账簿和财务报告等文件,根据不同的业务范围可设置结算会计、储蓄会计、行政会计、信用卡会计、外汇会计、基建会计等二级类目,并在二级类目之下按照凭证、账簿、财务报告、其他类,设置三级类目。
10.干部职工档案类
设置干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案等4个二级类目。职工人数较多的企业,为便于管理,可按部门设置三级类目。
11.声像档案
声像档案有不同的载体形式,依据其载体形式设置照片、底片、录音带、录像带、光盘、硬盘等6个二级类目。声像档案数量多的企业可按专题设置三级类目。
12.实物档案类
实物档案由于其种类繁多,形式各异,保管条件特殊,可以依据形式特征设置奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书、印章等6个二级类目。实物档案一般按照类别分类或者年度——类别分类,实物档案较少的单位可不分类,采用大流水按件编号排列即可。