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档案排列存放方法
档案，汉语词语，意为人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。下面是小编为大家收集的档案排列存放方法，希望能够帮助到大家。
方法：
(一)档案装具的排放要求
1.整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。
2.避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射;无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。
3.充分合理利用空间。架(柜)之间的主要过道宽度一般1米至1.2米，一般过道宽度0.8米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。
为了便于对库房内档案的管理和迅速存取，所有装具应按某一排列走向和顺序依次编列号(排号)、栏架号、格层号(箱号)，其号码一律采用阿拉伯数字。编号原则是：自档案库(室)门口起从左至右编箱、架、柜号，每个架(柜)的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号(如果没有栏，则自上而下编格号)。
(二)档案排列方法
档案一般是按全宗进行系统排架。全宗排列方法有两种：一是按全宗顺序号排列，这种方法对库房空间和全宗实体的安排比较方便;二是全宗分类排列法，这种方法对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。
对于特殊载体的档案，可根据档案制成材料的不同，将纸质档案和其他特殊载体档案(如照片、录音、录像等)分库存放、排列或排架。在同一种载体内，通常按全宗排架，即一个全宗内的档案集中在一起存放、排列。但应在全宗指南、案卷目录说明中有所交待，并在全宗末尾放置参见卡片，指明存放地点，以保持应有的联系。
(三)档案存放方式
存放方式有竖放、平放、卷放和折叠四种。
1.竖放保管
竖放是目前采用比较广泛的一种方式，其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷(册)、盒装档案和照片档案，一般应采用竖放方式。
2.平放保管
平放虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适用珍贵档案和不宜竖放的档案，如底图，它是用油蜡等物浸透过的，经过晒图机的高温影响，其机械强度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰，应采取平放或卷放(适用于特大幅面的底图)的存放方法，底图严禁折叠，因为折叠会使底图出现折痕，影响其寿命。
3.卷放保管
卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位，按照分类排列次序，卷成圆筒，放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中，卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。
4.折叠保管
折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订)，放进卷盒、夹内或柜中。例如蓝图，蓝图一般采用优质纸张，机械强度较好，可以折叠保管。蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准，左边留出装订线，向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角，以便查阅。由于图纸折叠的关系，每个卷的右边较厚，左边较薄，装订时要加进一些厚纸衬，以保持案卷的平整美观，规格一致。如果案卷不装订，折叠时不必留装订线，图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。
相关资料：
首先知道为什么要存放档案？
有人可能好奇，为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢？不能放在自己手里吗？还有人还会好奇，档案是什么鬼，为什么我之前都没有听说过它？
实际上，我们每个人都有档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。
这里特地提醒一下，如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。
把档案存放到哪里？
说了这么多，都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？
一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的，但是留服门口放着一个大大的标牌，表示档案存在街道和留服是没有区别的。
然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然，这个医保有多大作用还得另说，我们还会有美国那边大学推荐的保险，所以这一点小小的差别也可以忽略不计。
要怎么存放档案？
官方规定：
自今年起，教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京），只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍，不论是否九类人，都必须回原籍办理。外地的办理流程，以当地的要求为准，但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头，必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称）
档案存放流程是什么？
1、从学校取档案
去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）
2、把档案移交“人才”
持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。
“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。例如：
北京市海淀区人才服务中心
地址：北京市海淀区四季青桥北（中关村人才发展中心2楼）
电话：
3、去街道填表
由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。
街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。
4、去“留服”开调档函
与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。
开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I—20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。
5、去街道提档
按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈
6、去“人才”办理
带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。
7、去留服存档
最后，带好档案和协议书，再次去那个超级火爆的留服存档，就大功告成了！
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