- 相关推荐
档案管理员工作职责（通用16篇）
在日常生活和工作中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的档案管理员工作职责，欢迎大家分享。
档案管理员工作职责 1
一、在办公室主任的.领导下，负责中心文书档案收集归档、立卷工作，严格执行保密制度。收到文件及时送有关领导阅示。
二、协助各科做好业务技术资料的分类、编号、归档和借阅工作。
三、负责图书、报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作。做好登记编目、装订等及办理借阅工作。
四、定期清查有关技术资料、图书、杂志等，催还超期借出的资料、图书、杂志等，保证资料的完整和合理流动。
五、负责收集、整理国内外新技术资料，主动为中心业务科室开展科研工作提供参考资料。
六、注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀，确保各类图书资料完好。
七、协助完成办公室日常性及突击性工作任务。
档案管理员工作职责 2
1、负责集团公司档案管理工作;
2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;
3、对项目公司的.工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;
4、公司的各项印章管理;
5、完成领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责 3
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的`清洁保养;
7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;
11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
档案管理员工作职责 4
1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的.登记、收集、整理和保管;
2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;
3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;
4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;
5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;
6、完成领导吩咐的行政相关工作。
档案管理员工作职责 5
1、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。
2、定期检查档案，确保档案材料安全。
3、做好文件，资料，档案的保密，保管工作1、负责各种业务档案（含纸质及磁盘介质）的'收集、整理、归柯、查阅保管。
2、按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。
3、做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4、按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。
5、搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6、自觉遵守保密规定。
7、完成上级领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责 6
1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的.档案，及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责 7
1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。
2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。
3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。
4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。
5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。
档案管理员工作职责 8
1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理。
2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作。
4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账。
5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的'保管工作。
6、监督管理下级单位的档案管理工作。
7、完成公司领导交办的其他任务。
档案管理员工作职责 9
1、售后工单整理及归档;
2、售后工单信息准确性核对;
3、其他各类报表档案整理及提交;
4、档案/文件/资料管理;
5、数据质量监督;
6、客户资料的核查与反馈;
7、上级安排的其他事务。
档案管理员工作职责 10
职责：
1、负责公司的`涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；
2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；
3、负责公司保密制度的落实、制定；
4、文件输入输出的管理；
5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。
岗位要求：
1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规；
2、做好档案安全管理工作；
3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验；
4、熟悉保密法及保密工作基本情况。
档案管理员工作职责 11
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的.形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
档案管理员工作职责 12
1、贯彻宣传《中华人民共和国档案法》，具体负责学校档案的管理工作。
2、认真学习档案专业知识，熟悉室藏档案内容，充分发挥学校依法逮捕案的
3、及时收集本校处理完毕的`文件和学校活动开成的各种资料，认真做好整理、立卷、归档工作。
4、于职守，严格执行档案管理的有关规定，保证档案的安全，防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作。
5、为学校办学提供各种档案材料，协助做好学校的统计与档案编研工作。
6、完成学校委派其它临时性工作。
档案管理员工作职责 13
1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作；
2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；
3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，对档案资料进行分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整；
4、保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施；
5、严格执行保密文件、档案、资料的'查阅、借阅的相关规定；
6、做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找；
7、领导安排的其他工作。
档案管理员工作职责 14
1、负责综合档案室的日常工作;
2、办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;
3、做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;
4、办理各类文件的收发、送阅、处理工作;
5、办理以学院名义印发的.公文进行核稿、编号;
6、负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;
7、负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;
8、办理出具介绍信;
9、收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;
10、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作职责 15
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责 16
1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;
2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作;
3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新;
4、负责公司各种类型档案的'管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;
5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;
6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的管理;
7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班;
8、完成其他领导交办的任务。
【档案管理员工作职责】相关文章：
档案管理员工作职责12-28
档案管理员工作职责202201-17
档案管理员岗位的工作职责09-30
档案管理员工作职责精编11-30
档案管理员工作职责2022202213篇01-17
档案管理员工作职责15篇12-28
档案管理员工作职责(15篇)03-29
档案管理员工作岗位职责11-04