毕业生档案问题的答疑

时间：2022-07-22 15:42:53 档案我要投稿

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关于毕业生档案问题的答疑

　　时光荏苒，日月如梭，又到一年毕业季。毕业的季节，是收获的季节，令人高兴;但是毕业了，自己的档案怎么办?下面由yjbys小编为大家整理的毕业生档案问题，希望可以帮到大家!

关于毕业生档案问题的答疑

　　我的档案都有哪些内容?

　　答：毕业生档案材料包括：

　　① 学生入学材料：入学前学习期间的档案材料(如高中学籍表、高中毕业生登记表等)或工作期间单位人事部门的档案材料、高考报名登记表、志愿表及体检表等、入学时填写的《河南工业大学学生登记表》;

　　② 学习成绩材料：《河南工业大学学生历年学习成绩表》;

　　③ 毕业材料：包括《普通高等学校毕业生登记表》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(存根);

　　④ 毕业生体检表;

　　⑤ 学位申请、授予情况材料(适用于研究生);

　　⑥ 组织发展材料(入党或入团材料);

　　⑦ 奖惩等有关材料;

　　⑧ 社会实践活动登记表等有关材料。

　　其中①-⑤为档案中的必需材料;⑥-⑧为事发材料。

　　毕业生档案就是“人事档案”吗?我的档案有什么作用?

　　答：毕业生就业办理报到证并将其放入毕业生档案，学校将毕业生档案转交毕业生就业单位的人事部门或人事代理机构，这时的毕业生档案才是你的个人“人事档案”。

　　作用：毕业生档案真正发挥作用的是毕业生的“人事档案”，而不是我们通常所说的放在学校保管的毕业生档案，它主要是起凭证、依据、参考的作用。如你的转正定级、职称评定、办理养老、失业、医疗保险、户口转入等相关事宜都是毕业生档案成为人事档案后才能进行的。

　　也就是说，办理人事代理而将档案放在人才交流中心的，可以计算工龄、职称评审、户口转入等等。

　　而由学校保存的毕业生档案，不能办理转正定级、职称评定、养老保险办理等等事宜。

　　毕业了，我的档案放在哪里?我的档案能长期放在学校吗?

　　答：毕业生离校后，档案随毕业生离开学校。毕业生的去向决定档案的去向，一般有以下几种情况：

　　(1)升学。毕业生考上研究生或专升本，毕业生的档案转到新的学校。

　　(2)工作：

　　①毕业生进入国企、事业单位或政府机构等有资质保管档案的单位，同时你有正式编制，毕业生的档案就转入工作单位。

　　②毕业生属于以下情况之一：出国留学、自主创业、去私营公司、民营公司、外企、没有编制的企事业单位，毕业生可以办理人事代理，档案放在人才交流中心。也可以放在生源地县(市)的人才机构。

　　(3)暂时未就业。

　　②可以在2年择业期内暂时放在学校，等到找到工作时，再转到相应地方。或者择业期满放在生源地县(市)的人才机构。

　　毕业生档案不能长期放在学校。

　　我要办理档案的迁出，需要哪些手续?

　　答：毕业生在毕业当年离校前领到报到证或录取通知书的，毕业生档案由毕业生所在学院和学校档案馆集中办理。

　　毕业生离校后办理档案迁出的，一般有以下几种情况。

　　(1)升学。

　　毕业生在离校后领到录取通知书的，毕业生需要先将录取通知书复印件一份交学校就业指导中心，然后持身份证原件、复印件及录取通知书原件、复印件到学校档案馆办理档案转移手续。

　　(2)就业。

　　毕业生需要首先到学校就业指导中心办理报到证，然后持身份证原件、复印件，报到证原件到学校档案馆办理档案转递手续。

　　我的档案是怎样转递的?我能自带档案吗?

　　答：毕业生档案转递的去向是根据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(简称《报到证》)上的报到单位进行转递。根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》，学生档案通过机要交通(或EMS)进行转递或派专人送取，原则上不准自带。

　　我改派了，我的档案咋办?

　　答：毕业生在与原签约单位毁约或解除协议时，如档案已寄往该单位的，请原单位将档案寄往重新签约的单位或将档案退回学校档案馆。如单位将档案退回学校，请及时告知档案馆，由档案馆通过机要交通(或EMS)转递。

　　我自己的档案，我能一直自己拿着吗?

　　我有必要查询我的档案到单位了吗?我怎样查询?

　　答：毕业生应在毕业离校或办理报道证三个月后向档案接收单位查询档案是否已到。查询去向应到《报到证》上的单位、人才服务中心查找，或到河南工业大学档案馆网页上查询档案去向。如档案接收单位确实未收到档案，请及时与河南省机要局联系，电话0371-65353105;或及时与学校档案馆联系，电话xxxxx，查询档案去向。

　　其它问题怎么办?

　　有关报到证问题，请咨询学校就业指导中心

　　电话：xxxxx

　　有关户口问题，请咨询学校保卫处户籍室

　　电话：xxxx

　　有关党员组织关系问题，请咨询学校组织部

　　电话：xxxxx

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