档案管理规章制度样本
档案是十分重要的资料，需要有规范化的管理。下面yjbys小编跟大家分享一些档案管理规章制度，以供参考!
档案管理规章制度一
一、社区档案管理人员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。
6、按规定认真做好其他各项工作。
二、社区立卷归档制度
1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。
3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。(1)分类清楚，组卷合理。(2)案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。(3)卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。(4)案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。(5)按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。
三、社区档案保管制度
1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。
2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。
3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物(霉菌、虫、鼠)、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。
4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。
5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。
四、社区档案保密制度
1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。
2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。
3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。
4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。
5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。
五、社区档案利用制度
1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。
2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在档案阅览室查阅档案。
3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。
4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的'行为发生。
5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。
6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。
档案管理人员岗位职责
一、档案管理人员要严格遵守《档案法》和《保密法》，认真执行档案管理制度。
二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作，编制各种检索工具。
三、要加强对档案的保管，做好“八防”(防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光)。
四、建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。
五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。
六、遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。
七、积极编研档案资料，为领导决策和各项工作提供服务。
档案管理规章制度二
(一)总则
1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。
2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等)。
3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。
(二)业务档案搜集
1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。
2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。
3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。
(三)业务档案材料的管理
1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类;
(1)个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等;
(2)教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等;
(3)学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等(具有复印件)。
(4)科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件;项目的立项运作，完成的情况;
(5)计算机、外语考试、培训学习情况(证书复印件);
(6)教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载(证书复印件);
2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;
3、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。
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