人事档案管理服务的流程
人事档案管理服务的流程是怎么样的呢?下面yjbys小编带大家了解一下人事档案管理服务的流程!
一、流动人员人事档案转入(出)
(一)服务对象：非公有制企业和社会组织聘用人员;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员;未就业的高校毕业生及中专毕业生;自费出国留学及其他因私出国(境)人员;外国企业常驻代表机构的中方雇员;自由职业或灵活就业人员;其他实行社会管理人员。
(二)服务内容：档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具相关证明;为相关单位提供政审(考察)服务。
(三)政策依据：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)。
(四)具体经办流程：
1.人事档案转入
(1)在职人员：本人持身份证→市人才交流中心开具调函→原单位提取档案→到档后与人才交流中心签定协议。
(2)辞职人员：事业、行政辞职(退)人员本人持身份证、《辞职(退)申请表》、辞去公职批复、解除聘用合同证明书到人才中心开具调档函→原单位办理转档→人才交流中心签订代理协议。
(3)国企辞职：持身份证、与原单位解除劳动关系证明到市人才交流中心开具调档函→原单位办理转档→人才交流中心签订代理协议。
(4)毕业生：本人持聘用单位盖章的协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→到档后持身份证、报到证与人才中心签订代理协议。
(5)转业退伍军人：本人持身份证及退伍安置手续→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签订代理协议。
(6)整体改制员工：原国有企事业单位改制中分流人员→人才交流中心开具调档函→单位调转档案→人才中心签代理协议。
2.人事档案转出
(1)持身份证和具有人事档案管理权限机构开具的调档函办理调档手续。
(2)如本人是单位委托代理，还须出具原委托单位同意调出证明。
(3)保险关系、组织关系、集体户口在市人才交流中心的，调动时一并转出。
(五)提交材料：身份证、报到证、人事档案
(六)承办处室：人事代理部 联系电话：234****71
责任人：综合业务窗口
(七)服务方式：窗口受理
(八)办理时限：即时办结
(九)办理结果：人事档案转入(出)我中心
二、查阅和借用人事档案
(一)服务对象：人事档案在我中心保管的流动人员;用人单位。
(二)服务内容：人事档案材料查阅、借用
(三)政策依据：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)。
(四)经办流程
1、任何个人不得查阅和借用本人人事档案。单位查阅需派单位人事部门的**党员进行查阅，查阅人需出具单位组织人事部门介绍信及查阅人身份证件，并提供被查阅人的姓名、人事代理协议书编号，履行登记手续方可查阅。人事档案一般不外借，如单位有特殊原因必须借出时，单位提供书面材料说明理由，经主管领导批准方可借出，所需手续与查阅人事档案手续相同。借出时限为：本市不超过7天，外地不超过一个月。
2、查阅和借用人事档案，必须严格遵守保密制度，对档案要妥善保管，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，不得泄露或向外公布档案内容，不得擅自复印档案内容，确因工作需要，从档案中取证的，须经审查批准后，由档案管理人员复印加盖公章后生效。服务方式：窗口受理
(五)提交材料：身份证原件或复印件
(六)承办处室：档案管理中心 联系电话：251****64
责任人：档案室
(七)服务方式：窗口受理。
(八)办理时限：即时办结
(九)办理结果：查阅、借用人事档案
三、落入集体户口
(一)服务对象：在唐山市人才市场存档、户口由学校迁出且原籍非唐山市区、在唐山市有正式工作并签订两年以上的劳动合同的高校毕业生。
(二)服务内容：集体户口转入、转出及日常管理。
(三)经办流程:
1、户口落入
携带落户材料到唐山市人才市场一层西侧毕指办领取落户介绍信→按介绍信中地址到路北区公安局户籍科审查落户材料→市公安局户籍科同意落户并加盖公章后回人才市场户口窗口开具介绍信→携带落户材料到唐山市大里派出所办理最终落户手续。
2、户口迁出
(1)户口迁往河北省内流程：本人到迁入地派出所确认是否同意其户口落入当地，确认同意后携带本人身份证到人才市场二层户口窗口办理迁出业务→回迁地派出所办理落户手续。
(2)户口迁往省外城市流程：本人携带身份证(代办人携带本人及代办人身份证复印件)到人才市场户口窗口借用户口页→回迁入地派出所办理准迁证→携带准迁证回人才市场办理迁出介绍信→到大里派出所办理迁出手续→回迁入地落户。
3、集体户口管理
(1)市人才市场集体户口为在人才交流中心参加人事代理人员提供服务，已落户人员档案关系转出时，户口关系也必须同时转出，且落户人员家属户口不能存放;夫妻双方户口都在集体户口中，其子女户口也可落入市人才交流中心集体户口中。
(2)办理结婚登记、升学、出国等事项需要户籍证明的，需携带本人有效证件到市人才交流中心借户口本首页、本人页原件或复印件。
(四)提交材料：档案存放我中心时签订的人事代理协议书、学校出具的户口迁移证(迁入地为唐山市)或户口页、与唐山市内某企事业单位签订的劳动合同原件和复印件。
(五)承办处室：户口管理室 联系电话：233****84
(六)服务方式：窗口受理
(七)办理时限：即时办理
(八)办理结果：户口落入(迁出)我中心集体户口
四、党组织关系管理
(一)服务对象：在唐山市人才交流中心保管人事档案的正式党员，如工作单位、户口所在地暂未建立党组织或不能接收党组织关系，可按照党章和党员流动的有关规定将党组织关系转至唐山市人事代理党委管理
(二)服务内容：党组织关系转接及党员日常管理
(三)办理依据：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)。
(四)经办流程：
1、党组织关系转入
按中组部要求，自2012年1月起《全国党员管理信息系统》正式启用，办理党组织关系转移手续人员需携带《全国党员管理信息系统》生成的个人信息数据文件。
2、由唐山市外转入
组织关系由唐山市外转入人员，需将组织关系介绍信开到**唐山市委组织部，到市委组织部换信至唐山市人力资源和社会保障局党委即可到人才中心办理转入手续。
3、由唐山市内转入
组织关系由唐山市内转入人员，将组织关系介绍信开到市人力资源和社会保障局党委→到人才交流中心流动党委办理转入手续。办理接转手续应在有效期内，超过有效期，介绍信无效。
4、党组织关系转出
需携带本人有效证件到人事代理党委开具组织关系介绍信，代办人需携带双方有效证件或复印件办理。
5、党员管理及党员教育
(1)凡党组织关系转入人事代理党委的'党员，必须接受人事代理党委的统一管理，严格贯彻各项党员管理章程规定，严格党员发展、教育、考评等具体工作，保持党的先进性和纯洁性。
(2)代理党员按时按规定标准向党支部交纳党费;支部没有条件收取党费的，党员可直接将党费交至人事代理党委。如遇特殊情况，不能亲自交纳党费的，可以委托他人代交并说明情况。
(3)党员自费出国(境)留学的，应先向所在党支部提出申请，由支部签署意见报代理党委备案，在学成回国(境)前，党组织关系保留在代理党委，出国(境)期间停止党籍;学成回国(境)后，要及时与党支部取得联系，汇报出国(境)期间情况，办理恢复组织生活手续。超过半年不和支部联系，不提出恢复组织关系申请的，按自行脱党处理。
(4)代理党员要自觉学**党的路线、方针、政策，主动加强党性修养，带头遵纪守法，自觉发挥党员先锋模范作用。
(5)代理党员必须按时参加“三会一课”及党组织的其他各项活动，汇报交流自己的思想、学**、工作情况，接受党内监督。
(6)代理党员凡无正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，被认定为自行脱党，由支部大会决定除名并报上级党组织批准。
(五)提交材料：组织关系介绍信、身份证。
(六)承办处室：人才中心流动党委 联系电话：233****84
(七)服务方式：窗口受理
(八)办理时限：即时办结
(九)办理结果: 党组织关系转接、党员日常管理
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