大学生档案常识

时间:2018-03-27 档案 我要投稿

2017年大学生档案常识

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2017年大学生档案常识

  1、 毕业生学籍档案与人事档案的区别及联系?

  毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。

  2、毕业生应如何对待自己的档案?

  目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的`选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的学籍档案,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是存放,起不到任何作用。

  3、哪些机构能保管人事档案?

  按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

  大学生档案三大存放方式及利弊:

  (1)准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生可以选择把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这样的话如果今后在生源地就业后办理手续简单方便,但如果在两年内离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  (2)针对有就业愿望但尚未就业的毕业生国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。因为学校诚信度较高,而且代为保管户口关系和档案不收取额外费用。但是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  (3)对于准备考研、创业、灵活就业的毕业生可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这样做易于毕业生解决一些实际问题。然而由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

  三种错误存档方式:

  (1)毕业时未办任何手续,任档案自由飞翔;

  (2)虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;

  (3)留在自己手上。

  一、就业协议书

  与单位签《就业协议书》(又称三方),三方协议书是以书面形式明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,在毕业生到单位报到。用人单位正式接收后自行终止。三方协议在毕业生离校之前签订,签约后就意味着毕业生的第一份工作基本确定。

  关于签三方,我们要注意哪些问题呢?

  第一点要问清单位是否解决户口。如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。

  第二点是待遇问题。主要包括:工资要注意分清税前税后,一年发多少个月或年底是否双薪等,奖金又占收入的多少,通讯、住房、伙食等是否有补贴,有没有生活福利、子女福利等。不仅如此还要了解公司是否可以让员工购买股票,尤其是即将上市的公司,还要注意五险一金,如果单位的缴费基数远远低于你的工资,就要避免单位在上面做文章。

  第三点则是发展机会,问清自己的具体职务岗位内容,考察公司的培训体系如何,了解加班和出差情况,综合衡量自己未来在这家单位的发展机会。

  在这里有一点特别要注意的是试用期或实习期的长度。外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期长度,可从13个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月;国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。

  报到证

  须携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续。

  什么是档案?

  在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。他是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  档案里面有什么呢?

  《高校毕业生登记表》