幼儿园档案管理职责

2017年幼儿园档案管理职责

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　　2017年幼儿园档案管理职责【一】

　　1、认真贯彻实施有关档案的`法律、法规和国家有关方针政策，增强法制观念，遵守档案业务建设规范和规章制度。

　　2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。

　　3、统一管理学园各类档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。

　　4、为本园各部门工作提供方便，采用多种方式方法提升档案价值。

　　5、完成领导交办的其他临时性任务。

　　2017年幼儿园档案管理职责【二】

　　1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

　　2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.

　　3、认真进行园志的.编写工作，井随时记录幼儿园的有关大事。

　　4、及时填写教职工业务档案，注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

　　5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

　　6、班级人员请假时，要及时到班顶岗。

　　7、完成领导临时交办的各项工作。

　　2017年幼儿园档案管理职责【三】

　　1、加强政治理论和档案专业知识的学习，贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，忠于职守，钻研业务，提高档案工作管理水平。

　　2、严格执行档案法规，结合实际制定档案工作的管理制度。

　　3、督促各科室及时移交各种文件材料，搞好全校档案的收集、整理和统计工作，确保档案材料齐全。

　　4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

　　5、档案的立卷和归档，要材料完整、分类科学、排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于使用。

　　6、遵守档案室借阅制度，为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。

　　7、认真做好档案“八防”，确保档案材料完整、安全。

　　8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的.规定，维护保密档案的安全。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　2017年幼儿园档案管理职责【四】

　　一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

　　二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。

　　三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的`执行情况。

　　四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出幼儿园工作的面貌，又要保持文件之间的历史联系。

　　五、档案立卷要坚持立小卷为主，按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚，便于管理和检索利用。

　　六、严格管理制度，档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计，做到心中有数。保守机密，没有经过正当手续和主管领导批准，不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时处理。

　　七、根据本系统的特点，认真做好文书档案及教学档案的归类整理，及时归档，保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。

　　八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等，如有不符合规范要求的要及时修正完善，以保证文件材料的质量，并按照有关规定和手续，督促和协助做好立卷和存档移交工作。

　　九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

　　十、档案室要保持整洁通风，经常检查档案室的安全设施，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施，若有意外和可疑情况及时向领导汇报，以便解决。

　　十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件，努力钻研业务，做好保管。

　　2017年幼儿园档案管理职责【五】

　　1. 积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。

　　2. 做好平时立卷工作，根据本单位不同种类文件材料形成的`特点，确定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。?

　　3. 负责本单位文件材料的整理、归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。?

　　4. 归档的案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，案卷整齐规范。?

　　5. 能熟练地进行文件的整理和归档，主动接受档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交归档材料，移交档案手续完备。?

　　6. 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平，保下归档案卷质量。?

　　7. 注意文件材料的安全和保密工作。

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