人事档案的查借阅问题

时间:2017-08-18 档案 我要投稿

关于人事档案的查借阅问题

  一、人事档案的查借阅工作

  查借阅工作,是经审批后向管档人员之外的单位或个人,提供利用服务的一项重要工作。

  基本原则:

  严格管理、安全保密、规范程序、方便利用

  二、人事档案的查借阅制度

  1、阅档人员必须是党员。

  2、任何人不得查借阅本人及亲属的档案,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。

  3、查阅干部人事档案部分内容的,不得翻阅全部档案,经批准摘抄、复制干部人事档案供组织参考的,一般不盖章。取证的'材料,由档案管理人员审核后盖章。档案用毕要经管档人员检验,当面归还。

  4、查借阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,未经批准不得复制档案材料,严禁拍照。

  5、借用或摘抄、复制的档案材料,要妥善保管,严格保密,不得转借,本人及无关人员不得翻阅;档案借出时间不应超过两周。

  6、干部人事档案管理部门对利用档案的情况,应严格进行登记手续。

  三、人事档案的查阅

  查阅事由

  1、干部考察、任免、组织处理、政治审查、入党、出国(境)、工资调整、其他审核等;

  2、办理案件;

  3、编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动及编辑其他出版物;

  4、公务员或事业单位录用前政审;

  5、经审批同意查阅的其他事项。

  查阅档案手续:

  1、单位介绍信;(注明:因XX事宜,介绍XX同志去你处查阅XX同志人事档案)

  2、查阅人有效证件;(身份证或工作证)

  3、如非本单位人员查阅,需同时提供查阅单位及原单位介绍信。

  四、人事档案的借用

  借用事由

  1、社保审核;

  2、党员转正;

  3、退休审核;

  4、特殊工种鉴定;

  5、经批准同意的其他情况。

  借用档案手续:

  1、单位介绍信;(注明:因XX事宜,现介绍XX同志去你处借用XX同志人事档案)

  2、结清档案管理费用;

  3、当事人或经办人有效证件;(包括身份证、医保卡、户口簿单页、驾照、单位营业执照副本、组织机构代码证副本等均可,需暂存我处,待档案送回后归还)

  五、人事档案材料复印、借用

  复印、借用部分材料事由

  1、入学考试(成绩单、学位证明);

  2、办理公证(毕业生登记表);

  3、申请资格考试(职称材料);

  4、确认、申报职称(报到证);

  5、确认参加工作时间(报到证);

  6、经审批同意的其他事项。

  复印档案材料手续:

  单位介绍信;(注明:因XX事宜,现介绍XX同志去你处复印XX同志人事档案中XX材料)

  注:档案内带有组织意见、政审、考察、考核表的材料不允许复制。(如党员材料等)

  六、党员材料的借用

  借用事由

  1、预备期满转正;

  2、组织关系转接。

  借用手续

  1、单位介绍信(注明:现介绍XX同志去你处提取XX同志党员材料,用于预备党员转正或组织关系转接);

  2、组织关系接收地党委或党支部介绍信(注明:因XX同志预备期满转正或组织关系转接,需借用本人党员材料)。

  七、人事档案的查借阅工作注意事项

  1、借出用于社保审核的人事档案,须由社保部门审核、密封并加盖社保部门公章后送回,单位或个人不得私自拆封。

  2、借用党员材料的,介绍信须同时加盖单位公章和组织关系所在党委党章。

  3、借出用于退休审核的人事档案,审核完毕后,可持社区居民准入证明原件及复印件,到大厅转出窗口办理转出手续,再到档案室领取证件。

  4、可以复印盖章的材料一般不外借。

  八、学生档案的接收和提取

  1、超出派遣期限的毕业生,须提供有管档权限的单位出具的提档函、毕业证或报到证原件及复印件。

  2、派遣期内的毕业生,须先办理签约派遣手续,持改派后的报到证原件、复印件提取档案。

  3、毕业后签约的学生档案,改派后档案需自行提取。

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