应届毕业生要知道档案的重要性

时间:2020-10-27 16:37:01 档案 我要投稿

应届毕业生要知道档案的重要性

  有人工作好几年,报到证还在自己手里,工龄为零;有人考上公务员,却因档案没有办理人事代理,错失良机。

应届毕业生要知道档案的重要性

  眼下,毕业生们刚刚走出校门,别忘了及时为档案办理人事代理,否则,工龄、职称、社保、户口、工资等都会受影响。

  河南商报记者 杨晓楠

  介绍

  档案存放满一年 开始计算工龄

  河南人才交流中心档案管理部的韩新志说,很多人因档案吃亏。

  有人考上公务员,因毕业后没有及时到河南省教育厅报到,缺失人事代理手续,无法进入国家公职人员队伍。

  有人在评职称时,因为断档,无法评职称,影响自己的工资、级别。

  有人等了好多年,终于等到一次成为正式职工的机会,却因缺失人事代理手续错失良机。

  从小到大,档案都伴随着我们。档案里的具体内容是保密的,总体来说,一部分是学籍档案,一部分为人事档案。

  学籍档案主要记载从高中开始的求学经历、政治表现情况。

  人事档案主要是在大学毕业后,全日制高校会派发相关的就业手续(报到证),学生凭报到证存放档案。档案存放满一年后,本人就有了干部身份,开始转正定级、计算工龄。

  去向

  两年内不报到 档案会过期

  毕业后,如果你要到国企、事业单位、国家行政机关工作,这些单位具有保管档案的资格,那么,你的档案就可以存放在工作单位。

  如果你到私企、外企,合资、股份公司等工作,这些企业不具有保管档案的资格,那么,你的档案就要根据报到证的地址,存放在人才交流市场。

  一般来说,省内高校毕业的大学生,毕业后,按照报到证的地址到当地人才交流中心办理人事代理(注:不在国企、事业单位、行政机关工作的,报到证地址为各地人才交流中心)。

  省外高校毕业的大学生,报到证上的就业地点为我省的',需先到河南省教育厅报到,然后再到人才交流中心办理人事代理。

  不过,不管你的档案存放在哪里,都必须有就业手续,即报到证,否则档案无法存放。

  如果省内毕业生2年择业期内没有办理人事代理,省外毕业生2年内没有到我省教育厅报到,那么档案就会成断档。这时,各地人才交流中心只负责存放档案,不为你的档案做人事代理,也无法开出任何证明。

  误区

  工作好几年 工龄仍是零

  最近,不少读者向河南商报记者反映,工作好几年了,报到证还在自己手里,档案也不知在哪儿。殊不知,不管你工作了多少年,工龄仍然是零。

  而且,如果以后需要落户口、办理失业、补交养老金、办理退休等,都会被档案绊住脚。如果以后想考公务员,也会因为缺少档案人事代理手续,被挡在国家公职人员的队伍之外。

  对于档案已经断档的毕业生来说,要抓紧时间到户口所在地的人才交流中心补办就业手续,并在当地办理人事代理,一年之后,档案才可以正常流通。当然,你的工龄从补办的就业手续派出当天开始计算。

  在韩新志看来,很多人的档案断档,是因为对档案性质认识不够,“有人说,这是我的档案,为啥不能给我。但档案并不是个人的,是国家对个人政治面貌、求学经历、工作表现的一种综合评价,具有保密性。”

  “近年来,随着档案知识的普及,虽然仍有人对档案视而不见,但整体情况比前几年好了很多。不过,因为省外毕业生不太清楚流程,所以省外毕业生断档的数量要多于省内毕业生。”韩新志说。

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