如何做好干部档案管理工作

如何做好干部档案管理工作

　　干部档案管理工作是干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的前提条件之一。选拔干部、真正做到德才兼备选贤任能，知人善任，除了考察干部的现实表现，还要看干部的档案，对干部进行历史地、全面地考察了解。干部档案工作做的好与不好，直接影响到干部工作的效率和质量，那么怎样才能做好干部的档案工作呢?

　　一是领导要高度重视

　　由于干部人事档案工作保密性很强，是一项很不引人注目的、默默无闻的工作，“局外人”常常看不到这项工作的重要性，在实际工作中对这项工作有所忽视。致使一些档案管理工作人员存在着消极畏难情绪，认为档案管理工作不被人重视，没有什么奔头，不安心档案工作。因此我们就在各种场合，利用各种机会，强调档案工作的重要性，引起领导的高度重视，增强领导的档案意识，在多方面给予支持，积极创造便利的条件和宽松的工作环境，为档案工作排忧解难，充分调动档案人员热爱档案工作的积极性和主动性。

　　二是完善制度、规范管理

　　干部档案管理工作是一门科学，如何管好、用好，学问很多。我们在工作中把建立健全和落实规章制度作为科学管理使用干部档案，维护机密安全的重要措施来抓。采取上下结合、逐步完善、综合配套的做法，统一建立健全档案工作人员守则、档案室工作职责、档案材料收集归制度、档案转递制度、档案整理工作制度、档案材料鉴别制度、档案整理工作制度、档案材料鉴别制度、档案保管与保护制度、档案查阅借阅制度、档案保密制度，并建立全市干部档案联络网，同时对每位联络员签发联络员证，使干部档案管理工作逐步走向制度化、科学化、规范化轨道，提高干部档案管理工作水平。

　　三是建设一支过硬的干部档案管理工作队伍

　　干部档案工作是专业性强，要求也高，要搞好干部档案的建设和管理，必须建设一支拥护党的路线，懂得党的干部政策，熟悉档案业务，遵守组织纪律，热爱本职工作的档案工作队伍。一是制定措施，稳定队伍。我们教育干部档案人员甘当四化建设的“铺路石”。还利用各种机会和场合不断强调干部档案工作的重要性，提高各级党委对档案工作的认识。二是注重学习，提高素质。新时期的干部工作为干部档案工作增添了新的内容，同时也对工作人员提出更高的要求。在学习中，使他们完全了解档案工作的重要性，使他们热爱档案事业，做好本职工作，树立不为名，不为利、甘当无名英雄的思想和无私奉献的精神。

　　四是严格把关，提高干部档案质量

　　为切实提高干部档案质量，我们在整理干部档案时坚持高标准、严要求，切实把好档案材料的收集、鉴别、分类、编排序号、装订和验收检查“六个关口”，使档案内容达到“完整、真实、精炼、条理、实用”的要求。在档案材料的收集上，强调一个“全”字，为了提高干部档案使用价值、我们在收集工作中，强调材料的真实性、完整性，并经常、有计划地将反映干部的德、能、勤、绩的材料收集归档，不断充实干部档案的内容，使档案保持完整。在档案材料鉴别上，做到一个“细”字，为确保干部档案的精炼、真实，我们以《干部档案工作条例》等有关规定为依据，随时或定期将收集上来的材料进行审核和鉴别;符合归档要求的才能归档。在档案材料分类 上，狠抓一个“准”字。根据《干部档案工作条例》中所规定的分类细则，认真对每卷档案进行分类，使干部档案更有条理。在编排序号上，按照《干部档案工作条例》中所规定的距离，专门制作一个小卡片，以便在编写序号时统一，使干部档案看起来更美观、更有条理。在装订上，务求一个“齐”字，在整理档案时，对纸张规格不一、字迹模糊的材料进行裱糊、复制等技术加工，基本达到材料无损坏、无折皱，达到四边齐的要求。在档案材料的验收和检查，突出一个“严”字，对整理过的干部档案进行严格的审核验收，经检查合格的档案才能入库。

　　五是必须具备一定的物质条件

　　干部档案工作除了软件建设外，还要在硬件方面加大投入，为干部档案的安全保管提供必备的基础设施。这就需要从加强基本建设入手，达到四室分开，并配制空调机、微机、打印机、缝纫机、切纸机、除湿机等，具备科学管理的条件，为档案工作提高一个新水平创造良好的工作条件。

　　六是提高干部档案管理办公自动化的水平

　　干部档案随着社会的发展，也由计算机代替原来的手工工作。开发计算机在干部人事档案方面的应用，可以改进提供利用的手段，使干部档案更简便、更快捷、更直接地为干部档案工作服务，提高工作效率和服务质量。一是在存贮、补充和修改人事档案内容方面，加快工作速度，并且把增加的材料随时输入，随时修改，提高档案工作人员的工作效率。二是在查阅人事档案内容方面，根据查阅单位的需要利用计算机为查阅单位提供有关内容，按具体要求摘录并打印出来，为查档单位提供方便条件，同时也加快工作效率。三是在干部统计方面，我们充分利用计算机存贮的信息对干部进行综合分析，及时提供信息，以便对全市干部有一个综合的了解，为所需信息部门提供了方便条件，提高了工作速度。运用电子计算机管理人事档案，可以基本实现档案工作自动化，把档案管理人员从繁琐的脑力劳动和体务劳动中解脱出来，不仅如此，还可以将档案管理工作的速度加快，把这项工作推向一个崭新的阶段。

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