毕业了,你要面对的档案问题!!

时间:2020-10-18 17:01:31 档案 我要投稿

毕业了,你要面对的档案问题!!

  不少人对档案还是存在疑问,在此小编精心为大家挑选出10条热门问题,希望可以帮到需要的你。或许总有一条是你最关心的问题!

毕业了,你要面对的档案问题!!

  档案该不该放在中介托管所?

  按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放;流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。然而,一些中介机构为了收取托管费,违规保管大学毕业生档案。由于中介机构出具的介绍信,盖的公章均不会被政府部门认可,在这些机构托管档案的大学毕业生,一旦需要办理调动、转正定级,申报职称等手续时,将面临无法办理的麻烦。

  档案在未来的工作中有什么重要性?

  (1)专家意见:真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。

  (2)档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

  (3)档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

  (4)档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  (5)补办档案与原始材料:虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

  职场新人在档案方面需要注意什么?

  (1)不按时办报到手续影响工龄。与毕业生离校后的户档留向关系最为密切的就是报到证。在现实当中,不少毕业生忽略了这一问题,离校之后或忙于工作或疏忽大意,而将这张重要的证书弃之脑后,没有办理报到手续,因为毕业生参加工作的时间是以报到时间为准的`,所以不办报到会导致自己将来的工龄、职称、待遇等受到影响。

  (2)别轻易将档案滞留学校。在这两年时间里,学校只能为他们办理就业手续不能开具其他证明和办理其他手续,如果这期间遇到结婚、生育、出国、买房等情况,办理相关手续时都会遇到困难。而且这两年内毕业生依然是学生身份,无法办理转正定级手续,工作时间也不能被计入工龄。

  (3)转正定级手续要及时办理。很多毕业生未就业或者找到的工作并不能解决户口,他们的报到证上的报到单位不是工作单位,而是当地的人事部门。人事部门只是对档案进行保管,而不会为存档者办理社保、转正定级、计算工龄等手续。所以毕业生最好是将档案委托给人才机构,进行人事代理,这样就可以通过人才机构办理上述手续了。将档案进行了人事代理之后,依旧不能掉以轻心,还须在一年之后去办理转正定级手续。

  档案已经丢失了应该如何补救?

  (1)把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  (2)“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  (3)跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

  (4)对于那些不知档案在何方的,要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

  委托管理人事档案应该怎么办?

  (1)提供材料。a本人身份证;b原档案所在机构或单位的凭证(区县人才中心存档卡、劳动手册、原单位辞职证明或退工单、劳动(聘用)合同、调动工作介绍信等)。

  (2)a签订《个人委托档案管理合同》;b办理档案管理凭证;

  (3)交纳费用。

  未就业的学生档案应该怎么处理?

  可以选用以下三种方法其一:

  (1)把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

  (2)把档案留在学校。

  (3)把档案转至就业代理或人才交流中心。

  已经找到工作的学生应该如何存档?

  可以选用以下两种方式其一:

  (1)把档案转至有人事管理权的单位。要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

  (2)把档案转至单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。人才服务机构在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。

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