毕业了档案别忘“安家”

毕业了档案别忘“安家”

　　眼下，高校毕业生即将离校毕业。在忙于找工作的同时，不少人忽略了自己的人事档案;有的在找到工作后就把档案抛之脑后，甚至毕业多年后都不知道自己的档案在哪里。殊不知，这样很有可能对自己今后的工作带来不利影响。

　　人事档案究竟有何作用，该如何保管呢?记者采访了市人力资源交流中心。

　　档案究竟有什么作用呢?简单来说，遇到转正定级、考核晋升、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的证据;换工作后由于没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失;另外，在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

　　按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申请到初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。也就是说，如果没有档案，这些就无从谈起。

　　人事档案虽然重要，但不能一直放在自己手里。记者了解到，目前对于毕业未就业的大学生的档案，一般有三种方法管理：

　　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、把档案留在学校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是易于毕业生解决一些实际问题，但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　　“只有管理好人事档案，才能保证自己的切身利益。”市人力资源交流中心工作人员建议：毕业生在求职时要先问清楚单位是否或如何接收人事档案;进入新单位时，要催促单位办理用工手续和签订劳动合同，并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门;在离职时，记得将离职证明(解除合同证明)等归档，并将人事档案转到新的单位。

　　此外，从2011年起，为了方便更多的毕业未就业的大学生，市人才交流中心将免费保管其档案两年。

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