毕业生档案办理须知

时间:2022-07-09 13:19:42 档案 我要投稿
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毕业生档案办理须知

  人事档案是证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹,具有现实性、真实性和动态性的特点。目前个人需要的身份鉴定、司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续等都需要到人事档案。如果人事档案遗失或材料不齐,会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁,特别是到无人事档案管理职能的单位工作,应及时到人才交流服务机构办理人事代理。中组部、国家人事部规定流动人员的人事档案要委托在县级以上的人才交流服务机构保管,其他任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管本人或他人的人事档案。

毕业生档案办理须知

  毕业生毕业后暂时落实不了接收单位,应及时将档案委托政府人事行政部门所属的人才交流机构进行管理,以免日后给自己到来不必要的麻烦甚至造成终身遗憾。人事档案的转递,是通过机要方式转递或者派专人送取,不得邮寄或本人自带。

  一、毕业生档案管理、收费方式有哪些?

  毕业生档案管理有两种方式:一是档案托管,托管期间保持档案的完整,收费标准:36元/年.人,第一年免费。二是人事(关系)代理,代理期间根据有关政策规定,为委托代理人管理人事关系与人事档案;办理身份认定、转正定级、计算工龄、调整档案工资、职称考评申报以及出具有关人事证明材料手续等,收费标准:120元/年.人。(人社部发【2014】90号文件规定:2015年起取消收取档案托管费及人事代理费)

  二、人事代理的作用和办理流程

  (一)作用:办理人事档案将保证你不论在何种性质单位(包括私营、三资或民营企业)工作,你的合法权益何应有的社会政治待遇都将得到保障。例如1、工作满一年后即可办理转正定级;2、连续计算工龄;3、工作满一年后即可参加职称评定;4、按国家政策规定调整档案工资;5、办理因私出国政审手续;6、代办调动及人事档案转递手续;7、以档案为依据,出具各种证明(如身份、工龄证明);8、根据个人求职意向,提供择业咨询服务;9、办理政策规定的其他人事业务。

  (二)办理流程:人事(关系)代理委托人毕业/参加工作满一年后携带劳动合同(原件)、《人事关系登记表》、单位盖章后的《大中专毕业生见习期考核鉴定表》(转正定级表)到人才交流服务机构办理。

  三、不办人事代理会有什么影响?

  根据区党委组织部、区人事厅桂人发【1999】71号文件规定:凡不在县级以上党委组织部门或政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理人事档案的流动人员,组织人事部门不得为其办理以下手续:报考公务员;调进国有企、事业单位工作;转正定级;晋升档案工资;连续计算工龄;出国政审;申报、评审、晋升专业技术职务任职资格等。除县级以上党委组织部门或政府人事行政部门所属的人才交流服务机构外,任何部门、单位和社会职业中介组织在流动人员人事档案中所作的各种记载,一律无效。

  四、什么是转正定级及办理对象是?

  转正定级的的作用:一是确认身份、参加工作时间、档案工资的调整、工龄的确认与计算等。国家教育主管部门承认的全日制、有报到证或介绍信的大中专院校毕业生(不含成人教育的毕业生)参加工作满一年后填表办理转正定级。为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构(人才中心)的,人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为存放满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据;二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准,一年期满后,由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续,各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动,否则不予办理人事调动手续。

  二.办理对象:已办理人事代理手续的国家统招大中专毕业生,且工作时间满一年的大中专毕业生(报到证开出满一年)。

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