毕业生档案流转问题

时间:2023-04-24 13:19:05 雪桃 档案 我要投稿
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毕业生档案流转问题

  很多毕业对自己的档案一无所知,大学毕业后,也不知道人事档案去了哪里,直到需要的时候才四处寻找。因此列出一些常见的毕业生人事档案去向,希望能帮到即将毕业的同学。下面是小编精心整理的毕业生档案流转问题,欢迎阅读与收藏。

毕业生档案流转问题

  1、 问:学生档案能否由自己携带?

  答:根据国家和学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。

  2、 问:档案转递的方式有哪些?

  答:按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分用人单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系,不能用机要通信方式转递,只能用中国邮政快递转递;

  广州市机要局查询电话:87751312,机要局门市电话:87758303。

  注:机要局是“公对公”单位,只能允许单位查询,学生可请用人单位人事部门出面查询。

  中国邮政快递EMS查询:11185,22832444-8023,22832422-8024

  3、 问:档案何时转递?

  答:我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出,一般而言用人单位在2-4周内即可收到档案;

  4、 问:办理了暂缓就业的档案流转到何处?

  答:广东省高校毕业生就业指导中心,地址是:广州市农林下路72号(农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角,广东发展银行大厦对面),查询电话:37627806,37627803 ;

  5、 问:何为机要通信?

  答:机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

  6、 问:有关毕业生档案具体事宜如何查询?

  答:档案寄出两个月后,同学们可向派遣单位的人事部门询问。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询;如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。

  7、 问:有关毕业生出国留学其档案应如何办理?

  答:毕业生出国留学,其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门(劳动部门、街道)或者政府指定的专门性档案保管服务机构,转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

  应届毕业生考研调档流程:

  1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后,需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格,并加盖学院相关部门的公章。

  2、学生可自行将上述表格寄发至《调档函》所列地址,也可将表格送至档案馆201室,由档案馆装入档案一并寄出。

  3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

  4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业。

  5、上述手续办结后,档案馆按《调档函》要求寄发档案。

  注:上述第1至4项均可委托他人代办。

  特别提醒同学们注意:

  接收单位人事部门未收到人事档案,应及时查询档案转递状况,广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务,否则将不再提供查询服务,我校档案馆也将爱莫能助。

  由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的,学校将依据有关规定收取档案保管费。

  拓展:毕业生学籍档案有问题有什么影响

  (1)毕业生学籍档案缺失文件。

  缺少文件和资料是一个非常普遍的情况。只要能完成,学籍档案不受影响。但如果你不能补齐材料,任何存储单元都不会有人去取学籍档案。

  (2)毕业生身份档案受损。

  这种情况现在已经很少见了。目前学籍档案必须从一个机构流向另一个机构,不允许个人持有档案,所以很少发生损坏的情况。

  如果毕业生拿着自己的学生档案,把自己的学生档案弄坏了。查学籍档案封面很有必要。如果档案袋损坏但文件没有问题,可以换一个新的机构。但若文件损坏,需先取回原学籍档案保管单位,补齐学籍档案遗失、损坏的文件,更换新的档案袋。

  (3)毕业生学籍档案丢失。

  学籍档案丢失多是因为毕业生自持学籍档案。现在所有的学籍档案都必须通过机要、邮政、EMS从一个机构邮寄到另一个机构,不允许个人持有档案。

  但如果学籍档案丢失,毕业生需要找回原填报单位,重建一个档案,然后从备份的学籍档案中取出原始材料,复印并添加声明,再重新装袋。学籍档案过了多少个单位,又有多少个单位要回去重新备案。

  综上所述,档案作为个人资料非常重要,任何文件都无法替代。所以保管好自己的个人档案是非常必要的,档案出现问题会严重影响我们的生活。

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