大学毕业后档案去向有哪些?

时间:2022-07-16 18:58:47 档案 我要投稿
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大学毕业后档案去向有哪些?

  大学毕业后档案去向?

大学毕业后档案去向有哪些?

  一般情况,档案会在以下地方:

  1、如果你毕业时签了三方协议,学校发了派遣证,档案一般情况下会在你签约公司/学校所在城市的人事机构,比如人才中心。如果你所在城市不是很小的话,那么网上基本上还是可以查到的。

  2、如果你当时考研或者待业,申请了学校保管,那么档案在约定的时间会在学校的相关行政部门管理,如果超过时限,或者你待业时没有申请学校保管,那么一般情况下,档案会发回到你的户籍所在地的人事机构或人才中心。

  3、如果你是跑到上海(Sorry,北京、广州不清楚),然后申请了居住证,并且进行过调档,那么档案就会保管在上海市的流动人才中心。

  基本上,要么在你工作所在城市的人才中心或者人事局指定的机构,要么在你家乡的人才中心或者人事局指定机构(通常都是当地人才中心啦~),你可以通过网络或者电话查询一下查档流程,看是否在那里。

  另外,如果你的档案退回了家乡人才中心,你要注意一件事情,档案保管我印象中是收费服务,有免费期,4、5年了,我估计你要亲自跑一趟去纠结一下了,需要补缴管理费用的。

  大学毕业生档案的三个去向

  一般来说,大学毕业生的档案有以下三个去向。

  一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

  两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可

  免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

  这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等

  相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,

  从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

  三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

  如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

  关于大学生的档案问题,每一位大学毕业生一定要重视,因为以后的好多工作都要进行档案的转移、确定等工作。不清楚这些的最好还是保存下来比较好。

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