毕业生的档案转递步骤须知

时间：2023-05-17 14:04:41 晓怡档案我要投稿

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毕业生的档案转递步骤须知

　　学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。下面是小编精心整理的毕业生的档案转递步骤须知，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

毕业生的档案转递步骤须知

　　一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误

　　毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。

　　1、有派遣单位的毕业生

　　(1)凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。

　　例：签约单位名称：外交部

　　档案转递单位名称：外交部干部司干审档案处

　　详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街2号

　　(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。

　　例：签约单位名称：北京市房山区石窝中学

　　档案转递单位(为上级主管单位)：北京市房山区教委

　　详细地址：北京市房山区良乡西路9号

　　(3)在"三资"(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：

　　一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上"档案转寄详细地址"栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心;

　　例：签约单位名称：百度在线网络技术(北京)有限公司

　　档案转递单位：北京市海淀区人才服务中心

　　详细地址：北京市海淀区西四环北路73号

　　例：签约单位名称：工银瑞信基金管理有限公司

　　档案转递单位：中国科学院人才交流开发中心(北郊分部)

　　详细地址：北京市西城区三里河路52号

　　例：签约单位名称：微软(中国)有限公司

　　档案转递单位：北京外企服务集团有限责任公司

　　详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街14号

　　综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。

　　2、档案转回原籍的毕业生

　　凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。

　　3、继续读研的毕业生

　　(1)已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事部门。

　　例：读研学校名称：中国人民大学

　　档案转递单位：中国人民大学公共管理学院党委

　　详细地址：北京市海淀区中关村大街59号

　　另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

　　(2)已经保送或考取本校研究生的同学，请填写录取院(系、所、中心)的名称。

　　4、博士后入站的毕业生

　　博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

　　另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

　　例：博士后入站单位：上海交通大学

　　档案转递单位：上海交通大学人力资源处博士后管理办公室

　　详细地址：上海市闵行区东川路800号

　　5、申请出国的毕业生

　　(1)北京生源确定出国的学生可以把档案存放在教育部留学服务中心(离校前自己去办存档手续)、所在区县人事局毕业生就业工作部门或家庭所在地街道办事处。

　　(2)外省市生源确定出国的学生也可以把档案存放到教育部留学服务中心档案室(离校前自己去办存档手续)、生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。

　　教育部留学服务中心档案室

　　地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层

　　咨询电话：62677800。

　　(3)按规定，公派出国学生在其留学期间由学校保管档案。

　　6、在职、委培的毕业生

　　在职、委培的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院(或教务部)盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。

　　二、查询自己的档案转递情况

　　京内档案管理部门一般7个工作日内可收到，京外档案管理部门一般10个工作日内可收到。

　　一般在毕业后办理转档手续的两个月内，应向本人档案接收单位询问档案是否寄达。

　　如果学校是通过机要局转递学生档案，应当特别注意机要局只提供一年内的有效查询期。所以请毕业生高度重视，及时主动查询。

　　三、因特殊原因需要办理暂缓转递档案的流程

　　毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人提出申请，写明缓发事由，请本人所在院(系)负责人签字盖章，或由就业指导中心签字盖章，最后由院系统一交到档案办备份留存，才可缓发档案。

　　按照国家及学校的相关规定，待分生档案暂存在学校期间，只能办理与就业相关的手续，其他情况下均不能使用在校暂存的档案，包括无法办理出国护照;录取研究生后不能直接转递档案，档案需转回家庭所在地后再转至录取学校或单位;不开具出国成绩单;不开具婚育、升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。如因出国、考研等确实需要开具证明材料的，须先将其档案转回生源地，再由生源所在地的有关部门开具相关证明材料。

　　拓展：“僵尸档案”是什么? 高校毕业生档案去哪

　　眼下，暑期已经接近了尾声，昨日，记者在泸州市人才服务中心看到，拿着报到证前去办理档案手续的高校毕业生仍是排着长龙，由于报到的截止时间通常是8月31日或9月1日，不少人赶在这个节点报到，因此形成了一个高峰。即便如此，据市人才服务中心相关负责人介绍，每年没有按时来报到的高校毕业生也有不少，更有甚者超过10年也未曾问津过自己的档案，这些无人认领的“僵尸档案”目前单是泸州市人才服务中心就已经积压了几千份。

　　多年未管档案考公务员审核时却找不到了

　　家住泸州的张女士毕业后就在外地一家民营企业工作，从刚入职起公司里就没人问她要过档案，所以她自己也没有关心过档案方面的问题。直到去年，张女士报考并通过了泸州市公务员考试，当招考单位提出需要对其档案进行审查，问她档案放在了什么地方，张女士立马就懵了：“毕业过后那么多年我都没关心过这个事，现在突然问起，我也不晓得我的档案在哪里啊。”

　　张女士先是来到了家乡的泸州市人才服务中心查询，结果工作人员却告诉她档案并没有存在这里，张女士当场就急哭了，工作人员建议她最好从生源地也就是毕业学校开始问起，“老师都换了几批了，我咋找嘛。”张女士苦恼，公务员马上就要审核了，还不知道能不能找到自己的档案。对此，人才中心的工作人员也表示很无奈：“自己的档案首先自己就一定要重视啊，如果档案的本人都不重视档案的去留，碰到这种情况我们也没有办法。”

　　档案有多重要？评职称、办社保样样离不开

　　很多高校毕业生找到工作后，很多企业并未要求其提供档案，因此不少人也没有将档案的事放在心上，没有及时办理有关手续，但在日后的工作中，比如办理职称、转正定级、办理社保等，都以档案为依托，没有档案个人权益或将受到损害，报到时间越早，档案工龄计算时间就越早，转正定级和职称申报的时候也相应会越早。（持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生）有些毕业生由于没有办理好相关手续，几年后仍然是学生身份，导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。

　　此外，部分企事业单位招聘员工，国家公务员考试的选拔，以及考研、考博，警察录用等，都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。如果毕业生在毕业后两年内都没有到相关单位和机构报到并办理人事代理，将视为自动放弃自身档案，也就是说档案出现问题后带来的一切后果只有当事人自己承担。

　　目前，还有部分高校将档案交给毕业生个人保管，泸州市人才服务中心相关负责人表示：“这种方法原则上是不允许的，我们也不提倡，因为这样档案的风险太大，比如上次我们就遇到一个自带档案的想把档案改存到我们这里，但是因为他的档案袋没有密封条，所以我们不能接收，档案有一点点损毁都不能，他再办起来也很麻烦。”据了解，目前泸州市人才服务中心的档案托管费是一年120元，但近日国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，全国各地都不再收取档案费。

　　高校毕业生档案应该去哪儿？

　　情况一：毕业后有接收单位，且单位具有人事管理权这类毕业生应询问清楚用人单位的性质，该单位或者其主管单位是否具有人事管理权的，比如国家机关、国有事业单位、国有企业等，则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门，毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。

　　情况二：毕业后有接收单位，但单位没有人事管理权的如非公企事业单位、民营企业等是没有人事管理权的，即不具备接收、管理个人档案的资格，毕业生若将档案交给此类企业管理，可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失，应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管，避免今后可能带来一些不必要的麻烦。

　　情况三：毕业后暂时未就业，以及准备考研、出国等毕业了但暂时还未落实就业问题的高校毕业生，按照国家的有关规定，这类毕业生的档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构，也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的，学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。

　　此外，不愿回到生源地的毕业生，以及准备考研、出国等毕业生，可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管，待有需要之时可顺利提档或调档。

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