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高校毕业生档案管理
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。以下是小编收集整理的高校毕业生档案管理，希望对大家有所帮助。
高校毕业生档案管理
一、档案主要包含什么
一份档案包含你从小学到大学毕业所有的学籍资料、档案信息、所获荣誉，总而言之，是你上学时间所有信息的集合。
二、档案有何用处
1、档案是你大学生身份的证明，毕业证和学位证能证明你上过大学，但不能证明你在大学做过什么、学过什么、学习成绩等等，但档案中都会有，所以档案将成为用人单位考察你在大学期间表现优秀还是一般的重要衡量标准。
2、档案是确定你是否是干部身份的重要证明，本科毕业一年后就会转为干部身份，大专毕业需要三年才能转成干部身份。衡量的唯一标准就是档案。但是档案必须要以用人单位的名义保存在当地人事局才能转成干部身份。把档案放在自己手里或直接放在人事局是不能转成干部身份的。如果过了这个期限就会转成工人身份，再也没有转成干部身份的资格。当然干部身份有很多好处，证明你大专以上学历、计算工龄、休假期限延长、退休后养老金金额等等。
3、档案将成为衡量你工作经验的唯一标准，大家都知道，参加公务员考试很多岗位都需要两年以上工作经验，那这两年工作经验是如何衡量的呢，就是依据你的档案在工作单位挂靠过多长时间计算。你把档案放在手里或直接挂靠在人事局是不能计算工作时间的。
三、档案保管的流程及最终档案在什么地方
首先就业单位会在山东省就业信息网上发一个招聘信息，然后你投递简历，就业单位在发出签订就业协议申请，你接受即签订就业协议，这样你的报到证上面就会有你单位的名称，就业单位拿着你的报到证到当地人事局办理落档手续，最终你的档案就会放在人事局，但是是以你就业单位的名义放在人事局的。
四、档案应该如何保管，有以下几种情形
1、你有工作单位，工作单位又可以签订就业协议，同时你还能确定在这个单位很长时间，那么你就可以与他签订就业协议，档案就会很安全的以这个单位的名义保存在当地人事局，这样的单位比如银行。
2、你有工作单位，单位可以签订就业协议，但你不敢保证能一直在这个单位，有可能跳槽，这样你离职的时候就业单位难为你不和你解除就业协议，让你交违约金就会很麻烦，那还不如不和他签，再就是这个单位不能签订就业协议。但是我们在毕业之前避免把档案直接打回家。这样两种情况就直接和人事代理公司合作即可。
3、还有就是你还没找到工作，但是我们在六月份之前就必须签订就业协议，不然档案直接就打回家了，这种情况就直接和人事代理公司合作。
人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，是记载人生轨迹的重要依据。过去，个人只能对人事档案所决定的命运无条件接受，随着劳动、人事和分配制度的改革，大学生毕业后由国家统一分配改革为本人与单位双向选择，用人单位接收人员方式由被动接收转变为主动择优录用，高校毕业生档案的存废去留也在社会上引起了极大的争论。其实，高校学生人事档案作为国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前我国高等教育逐步迈向大众化，社会正步入知识经济时代的情况下，做好高校毕业生人事档案管理，对于充分发挥人事档案作用，促进大学生就业，把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。
高校毕业生档案
一、毕业生档案的内容
毕业生档案包含了学生在校期间的各种材料，一般有以下内容：
学生入学登记表、高考材料等入学相关材料；
在校期间的成绩单；
奖惩材料，如获奖证书复印件、处分文件等；
毕业生登记表；
党团材料，如入团申请书、入党申请书、思想汇报、转正申请等；
体检表；
毕业生就业报到证等。
二、档案的作用
就业及升学
入职企事业单位、参加公务员考试等，用人单位或相关机构需要查阅档案，以了解毕业生的个人情况和背景，为招聘录用提供参考。
升学深造时，录取学校也会调阅档案，审查学生的学习经历和综合素质。
职称评定和工作调动
在职业生涯中，进行职称评定、工作调动、工资调整等事项时，档案也是重要依据。
证明个人身份和学历
档案可以证明个人的学历、身份、经历等，在办理各类证件、手续时可能需要提供。
三、档案的存放方式
毕业后就业单位具有档案管理权限（如国家机关、事业单位、国有企业等），档案可直接转递到就业单位进行管理。
例如，小明毕业后考入了当地的税务局，他的档案就会由学校直接寄送到税务局进行保管。
就业单位没有档案管理权限，可将档案存放于就业单位所在地或户籍所在地的人才市场。
比如，小李毕业后进入了一家民营企业工作，公司无法接收档案，他选择将档案存放在公司所在地的人才交流中心。
毕业后暂时未就业，可将档案转回生源地的公共就业和人才服务机构保管。
四、档案管理的注意事项
毕业生应重视档案的转递和存放，及时了解档案的去向，避免档案丢失。
严禁个人保管自己的档案，档案在个人手中容易造成档案成为“死档”，失去其法律效力。
如果需要查询或调动档案，应按照规定的程序和手续办理。
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