团员证收集及团员档案
关于组织团员证注册及团员档案收集工作的通知
各院系分团委(团总支)：
为进一步加强团的组织建设，规范团员证的使用管理，加强团务工作的组织纪律性，切实做好团员及档案的'管理工作，我校团委决定于10月至11月进行办理全校团员证注册、团员证补办及2011届新生团员档案的收集工作。现将具体事项通知如下：
一、团员证注册
1、团员证注册程序
(1)各班团支部将本班团员证汇总后上交所属院系分团委(团总支);
(2)院系分团委(团总支)组织部在规定时间段内安排人员到校团委办公室进行团员证注册，校团委组织部安排本部门人员协助办理。(时间安排见附件1)
2、共青团基层组织数据采集系统填报
(1)各团支部按要求填写好团员基本信息采集系统模板，并将文件命名为班级，如：“11级本科临床1班”，上交所属院系分团委(团总支)。(团员基本信息采集系统模板已上传至长医团委工作群共享，要求对表格格式不进行任何改动)
(2)各院系分团委(团总支)汇总各班级团员基本信息采集数据后，以院系为单位将所有班级数据以文件压缩包(命名格式为“**系团员基本信息采集”)形式发送至电子邮箱156316662@qq.com。
3、团员证补办程序
(1)各团支部以班级为单位填写《补办团员证登记表》(见附件2)，并收取工本费3元/人。团员档案(2)各院系分团委(团总支)将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章(电子档和纸质档各交一份)，于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。
二、团员档案的收集
各团支部将11级新生的团员档案进行收集整理，并填写好团员档案收集一览表(见附3)，各院系分团委(团总支)收集汇总(电子档和纸质档各交一份)，于团员注册时一并交校团委。
附件1：各院(系)团员证注册时间安排表 附件2：补办团员证登记表 附件3：团员档案收集一览表
共青团长沙医学院委员会 二〇一一年九月二十七日
附件1：
各院(系)团员证注册时间安排表
附件2：
补办团员证登记表
填表人： 团支部书记： 联系电话： 填表时间： 年 月 日
注：1、此表可根据人数需要调整格式。 2、此表电子档和纸质档各交一份。
附件3：
团员档案收集一览表
填表人： 团支部书记： 联系电话： 填表时间： 年 月 日
注：1、此表可根据人数需要调整格式。 2、此表电子档和纸质档各交一份。
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