档案归档流程

档案归档流程

　　第一步：收集文件材料; 第二步：分年度; 第三步：确定归档范围; 第四步：整理单位“件”的确定; 第五步： 第六步：划分保管期限; 第七步：归档文件的排列; 第八步：盖归档章和编号; 第九步：归档文件的编目; 第十步：装盒、填写备考表与上架。

　　“件”的装订;

　　会计档案整理流程

　　(会计凭证档案整理流程)

　　第一步：收集会计凭证档案材料; 第二步：分年度;档案归档流程第三步：组卷并装订(含包角) 第四步：案卷的排列;

　　第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;

　　第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。

　　第七步：编制案卷目录; 第八步：装盒并上架。

　　会计档案整理流程

　　(会计账簿、报表、其它档案整理流程)

　　第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步：分年度。将每类材料按年度分开。 第三步：组卷

　　1、每本自然形成的表、账、册为一卷;

　　2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。

　　3、填写案卷封面和卷内备考表;

　　4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

　　第四步：案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。

　　第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步：编制案卷目录; 第八步：装盒并上架。

　　业务档案整理流程

　　第一步：收集业务资料;

　　第二步：分业务档案类型; 第三步：分年度; 第四步：确定归档范围; 第五步：划分保管期限;

　　第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上

　　从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。

　　第七步：编卷内目录;

　　第八步：填写案卷封面和备考表;

　　第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档

　　案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

　　第十步：归档上架。

　　声像档案整理流程

　　第一步：收集照片(录音录像)材料; 第二步：分年度;第三步：确定归档范围;第四步：划分保管期限;第五步：照片(录音录像)的排列;第六步：将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒)第七步：编写照片(录音录像)说明;第八步：照片(录音录像)的编号;第九步：照片档案的编目;第十步：上架。

　　第一步：收集实物材料;第二步：分年度;第三步：确定归档范围;第四步：划分保管期限;第五步：实物档案的排列;第六步：编写实物档案说明;第七步：实物档案的编号;第八步：实物档案的编目;第九步：上架。 实物档案整理流程

　　设备仪器类档案整理流程

　　第一步：收集设备仪器档案材料; 第二步：将材料按不同设备分开; 第三步：确定归档范围; 第四步： 组卷(动态管理方式)

　　1、一台设备(仪器)组成一卷或数卷，一盒一卷; 2、卷内文件材料以“件”为单位进行装订; 3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码，正面右下角编写，反面在左下角编写;

　　4、卷内“件”的排列。成时间或阶段顺序进行排列; 5、盖档号章。在每“件”文件首页上面加盖档号章，并填写完整;

　　6、编制卷内文件目录，放在卷内文件实体上面; 7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面，放在卷内目录上面;

　　8、填写卷内备考表并放在每卷文件最后。

　　第五步：案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列;

　　第六步：编制案卷(档)号; 第七步：编制设备档案案卷目录; 第八步：案卷上架

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