档案管理新模式？看看青岛怎么做！
近年来，政务云以其集约、高效等特点得到了各地的认可和重视。各地政府纷纷出台文件要求新建信息化项目，并充分利用政务云平台，原有系统也逐步迁移到政务云中。面对新形势，青岛市档案局馆积极寻求应对策略，既响应国家要求充分借助政务云提升工作水平，又彰显档案工作独特价值，日前，顺利启用了基于政务云平台的档案管理新模式。
1核心数据集中存放在档案馆
依据国家档案局提出的“长期保存库”“管理库”和“利用库”等新概念和新要求，市档案局馆向当地电子政务主管部门提出“长期保存库”集中存放在档案馆局域网，“管理库”和“利用库”部署在政务云平台的建设方案得到了认可。档案馆保留机房，配备满足安全存储和长期可用需要的服务器、存储器和备份恢复设施。“长期保存库”部署在档案馆既有利于确保档案信息安全，又有利于开展数据迁移转换、备份恢复等管理工作。
2充分利用政务云中的资源
政务云以“按需服务”的方式向各部门提供虚拟服务器分配、网络资源共享、数据存储及容灾备份、应用系统整合、信息资源交换等基础资源服务。根据智慧档案馆建设方案，市档案局馆向政务云平台申请了近20台虚拟服务器。这些服务器通过云计算模式很好地承担了四性检测、版式转换、OCR(光学字符识别)、全文检索、数据挖掘、分类聚类、WEB(互联网)服务等消耗资源较大的计算任务，避免了硬件采购与运维，提高了系统运行效率。此外，市档案局馆基于政务云部署了“两地三中心”数字档案备份策略，将政务云作为档案的.一个备份基地，大大提升了档案馆的信息安全保障能力。
3部署“云档案”管理平台
基于政务云的SaaS(软件即服务)架构实现全市软件的规范化，部署“云档案室”，对接政务云平台上的OA(办公自动化)、行政审批、处罚等系统，实现电子公文和业务系统数据在线归档、利用和监督指导;部署“云档案馆”，提供面向党政机关的档案信息服务;部署“云共享平台”，实现档案室与档案室、档案室与档案馆、档案馆与档案馆之间信息共享和远程查阅服务。
4划分云档案安全域
政务云一般部署在政务外网，用户较多(青岛市有数万个用户)，为保证档案信息系统的安全、稳定，市档案局馆对政务云中重要服务器划分单独安全域，除档案数据移交接收等专用通道，安全域外的用户限制访问安全域内资源。
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