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会计档案将实行电子化
会计档案是企业生产经营活动结果最直观的数据记录，记录了企业各项活动产生的各种经营数据。如平时最常用的费用报销单、支出凭证、借款单等财务单据，都需要按照原始凭证所要求填列的项目逐项填列齐全，不得遗漏和省略，而会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据下面是小编精心整理的会计档案将实行电子化，欢迎大家分享。
会计档案将实行电子化
据悉，按照现行的1998年制定的《会计档案管理办法》，“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案”。而在信息化时代，电子档案管理的法律规范和技术较为成熟，要求同时保存纸质和电子的会计档案的意义不大，且会大大增加档案的管理成本。权衡利弊之后，今年12月11日，《会计档案管理办法》经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,修订后的《会计档案管理办法》将于2016年1月1日起正式施行。
金蝶EAS会计档案电子化解决方案
若要符合办法要求，企业信息化管理平台的建设与嵌入尤为关键，金蝶EAS系统对企业推行会计档案电子化优势明显。
其一，金蝶EAS系统是业务财务一体化高度集成整合的系统，系统能够固化公司每项业务处理流程，并完整地记录了公司自业务前端传递而来的营收、采购、工程、运营等经营活动中产生的各类信息，这些信息中有关会计核算的部分则会根据既定的会计准则及标准化程序自动形成相应的会计凭证，从而自动成为会计档案的主要内容。并且系统可以对接相关影像系统，对EAS凭证数据进行影像化处理，真正实现了会计信息的规范化、统一化和自动化管理。
其二，EAS会计档案电子化系统解决方案能够确保电子会计资料来源真实有效，由相应的信息系统生成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据，能够输出符合归档格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料，设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。
会计档案电子化节省企业成本
会计档案电子化具有流程化、系统化、全员化等特点，对于各类业务经济事项的执行、报账的发起，依据会计的审核要素、财务内部分工作业、会计档案的整理归档等公司管理环节均会产生重要影响。
此外，电子票据会计档案将极大方便会计工作的监督与检查，为多层次、全方位加强会计管理提供全面、准确的信息，实现“复核式监督”和“实时监督”，从而提高事后监督的时效性，有效防范会计核算风险。同时，所有的会计信息资料通过电子影像传递，加之系统权限设置，能够有效防范相关管理、操作人员对会计资料进行人为修改，严密财务工作流程，确保会计账务组织体系的完整性和严肃性。
多措并举推进会计档案管理电子化
一、完善电子凭证集中存储系统，保障会计数据安全性和完整性。“公务之家”平台上线运行以来，以公务卡差旅电子凭证报销为切入点，率先实现了全流程电子化管理，彻底告别了传统“贴票”报销模式，进一步规范了各预算单位公务人员差旅行为管理，有效降低了党政机关行政运行成本。同时，市财政局国库支付中心积极沟通对接，建立完善电子凭证集中存储系统，预算单位报账员可将报销数据通过摆渡盘上传到会计电子原始凭证管理客户端，上传成功后支付中心工作人员远程审核，既可对电子凭证进行跨部门高效溯源查询，也可对电子凭证实施加密备份存储，防范数据丢失，保障电子原始凭证安全，查阅便捷，存储时间长久。
二、建立健全远程报账系统，进一步规范会计档案管理。日前，报账管理系统正式上线运行，预算单位财务报销审核无需亲自到场，可通过系统进行线上审批报销账务，实现了财务工作流程的网上申请、审批、核销和付款，做到全线上应用、全流程管控、全过程留痕，所有原始凭证都以电子形式在云端存储，电子会计凭证保存、传输、调阅等都更加便捷高效，会计档案储存功能得到加强，进一步规范了会计档案管理，为财务工作的监督检查提供便利。
三、推进预算管理一体化，实现预算执行与会计核算系统的有效衔接。丽江市预算管理一体化系统通过一系列安全认证技术，确保了电子凭证的有效性、安全性、真实性。实现从电子凭证源头生成、财政加签认证到会计核算全流程兼容，强化对电子会计档案的有效管理。另一方面也使得支付中心的会计档案更加直观，提供便利的查阅环境，使传统的以纸质档案为主转为电子档案与纸质会计档案并重，为实现“无纸化办公”奠定了良好的基础。
会计档案电子化
会计档案电子化即电子会计档案是与当今企业数字化、智能化、网联化同步的财务管理新趋势，其重要意义不仅在于利用电子化技术手段对会计档案起到方便检索、保障安全、提升效率作用，亦使会计档案电子化管理日益科学、合理、高效。
一、实现会计档案电子化的意义：
财政部力推的会计档案电子化试点看起来是会计档案管理形式上的变化，其实质是促进财务智能化实质性的变革。通过会计档案的电子化管理推动实现了业务数据的安全高效采集，业务数据将直接转化为财务、档案数据，通过业务、财务、档案一体化流程打通，最终实现企业整体的业财档案数字化转型，其实这就是一条业财一体化路径。
同时，业财档案的数字化转型，对于新环境下的财务及档案管理提供了最新的智能计算，从而杜绝数据误差，使业务与财务真正实现一个平台对话，基于同一数据的分析、判断与决策，即时调整业务行为，达成业务目标。
当然，会计档案电子化对于财务部门本身来说，其作用不可小觑，首先，会计档案电子的智能组装、自动归档功能使得企业的报销业务流程得到大大优化，同时实现对档案的多维检索，并且通过设置借阅权限，实现可视化监督。
其次，由于实现了会计档案电子化，从而改变了纸质会计档案的整理、装订、归档传统工作方法。再次，会计档案电子化，通过组织数据分离与分布存储，加密技术以及防篡改预警功能，更好地保证了电子档案的合规性与安全性。
二、实现会计档案电子化的途径：
（一）建立管理制度。明确管理职责和要求，规范管理流程。制度应当包括会计电子档案形成、整理、移交等日常业务方面的内容，还包括电子数据备份管理、数据防篡改管控、信息系统运营安全等内容。需要信息化部门或第三方服务机构、档案管理部门、财务部门及其他相关部门的专业人员共同参与，以使制度得以执行。
（二）开发管理系统。对现有系统进行全面升级，实现与现有会计核算系统相结合，根据本企业业务运作特点，开发完善的会计档案电子化管理系统。
（三）培养管理人才。从纸质文件的看护保管，变为网络资源、数据库，甚至是“档案云”的管理、使用、维护，要求引进或招聘具备财务管理、计算机应用等复合性人才，一专多能，要求财务人员既能做财务管理，也能维护会计档案电子化管理系统。
（四）保障运行环境。会计档案电子化，安全的运行环境至关重要。一要保障存储介质安全，以标准格式定期备份，计算机硬件设备和存储介质要放在指定场所，避免外界因素导致数据丢失。
二要保证信息系统安全，系统维护商应当定期完善、维护信息安全管理体系、保密体系、技术体系，以保证会计档案信息系统安全、网络安全。提升档案管理人员的电子化管理意识和安全防护能力，意识到位、能力到位、执行到位。
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