报到证和学籍档案

时间：2022-07-20 15:51:09 档案我要投稿

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报到证和学籍档案

　　1报到证是什么

　　离校时，领取报到证和转寄学籍档案是每位毕业生都要做的工作。报到证和学籍档案的作用分别是什么?使用和保管应注意什么?快来了解更多报到证和学籍档案的知识吧!

　　报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”。由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，一人一份，一式两联，正本为报到证，是到就业单位报到的凭证，由毕业生持有;副本为派遣证，一般由学校负责放进毕业生的档案。

　　报到证一般在6月中下旬开具，确切时间以省厅通知为准，开回后由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后发给毕业生。报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺延一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，毕业生应事先征求用人单位的意见。

　　报到证的作用有：

　　①教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

　　②毕业生到用人单位报到的凭证;

　　③用人单位接收毕业生的重要文字证明;

　　④任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

　　⑤用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

　　⑥证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

　　⑦毕业生的干部身份证明。

　　2报到证使用注意事项

　　①如何使用报到证?

　　落实工作单位的高校毕业生，与单位签订就业协议后，由单位持报到证、毕业证、《普通院校大中专毕业生登记表》来我中心办理单位人事代理业务。

　　未落实工作单位的高校毕业生，毕业后持报到证、毕业证、户口本到我中心办理个人人事代理业务。

　　②报到证遗失怎么办?

　　经由本人书面说明原因，毕业生所在院系出具意见后，学生处就业指导中心可为其向省就业指导中心申请补办报到证。

　　③什么是干部身份?

　　干部身份是原来计划经济体制下的认识管理制度，目前仅在一些情况下有用。大学生是国家培养的专业人才，属于国家干部身份。

　　没有报到证，毕业生会失去干部身份，报考公务员，事业单位的招聘录取，以及转正定级、职称评审等都将收到一定的限制。

　　3学籍档案是什么

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案包括的材料有：

　　①《高校毕业生登记表》;

　　②《学习成绩表》;

　　③在校奖惩材料;

　　④入团、入党志愿书;

　　⑤体检表;

　　⑥毕业生报到通知书。

　　4档案的作用有哪些

　　①转正定级，获取干部身份;

　　②考研;

　　③考公务员过政审关;

　　④评职称;

　　⑤考资格证;

　　⑥办理准生证，需要男方存档案的地方开具婚育证明;

　　⑦出国审查过政审关;

　　⑧计算工龄;

　　⑨在上海等大城市办理居住证，必须将档案调到当地;

　　⑩进国企、事业单位需要档案;

　　⑪住房补贴发放;

　　⑫入团、入党。

　　5档案保管的注意事项

　　①毕业后档案不能放在自己手里，可以存放在学校、生源地人事局、劳动局、职介等否则可能成为“死党”!

　　②毕业生第一份工作，如果档案办理了就业手续，干满一年后，一定记得向单位申请转正定级，获得干部身份。

　　③考取院校需要接受档案的，可凭录取通知书将档案转到考取院校，院校不接受毕业生户口的，可先将档案转寄考取院校，再将户口转回生源地。

　　④档案存放在学校的毕业生，超过择业期仍未落实工作，学校会将档案和户口关系打回原籍，过程中容易丢失，建议要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案的转移。

　　⑤档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开，资料需向相关部门核实。

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