信用档案对企业的重要意义

时间:2022-07-20 21:18:23 档案 我要投稿
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信用档案对企业的重要意义

  信用经济是市场经济发展的高级形态,诚信是企业的一种资源,是企业经济发展的无形推动力,对企业的长远发展具有巨大促进作用。企业作为经济活动的重要参与者,诚信经营,树立良好的形象,能提升企业的竞争力。

  1企业信用档案是企业信用管理的必备条件

  企业档案管理是企业各项管理的基础,强化企业档案管理在一定程度上促进了整个企业管理。现代企业档案和档案工作是同企业的经营、生产技术休戚相关的。企业的设备、基建、产品、工艺和有关技术,都受档案资料的制约,愈是现代化的企业,其档案愈益重要。企业档案的地位作用同企业的现代化程度是水涨船高的关系,越现代化的企业越要求好企业档案。企业档案和企业档案工作已成为同企业人、财、物具有同等地位和意义的一项管理财富,企业档案储备实际上已经成为企业技术储备的一种形式。

  同时,市场经济的基础是信用,而信用体系的基础是对所有经济行为主体的信用情况的了解和掌握。每一个企业,只有存在利益来源,它才有可能去获取这种利益。但这种利益来源的获取往往需要与一些企业或组织相互合作,而在合作过程中,相互之间如果没有诚信基础,合作就很难进行下去。所以,企业的信用管理在信用大环境下对企业至关重要。

  2企业信用档案能带来潜在的生产价值

  在市场经济中信用是一个行为过程,信用档案是企业信用的载体。利用企业信用档案,评估企业信用等级企业在招标过程中,许多招标单位要求投标单位提供企业信用等级状况,信用等级在招标过程中占有一定的分数比例。企业在其他方面实力可能都一致,但仅仅由于企业信用状况的差异,就可能在招标过程中中标或失标;在赊销业务中,信用状况不好的企业,允许赊销的额度就不一样,信用等级高的企业赊销的额度就高一些;另外企业与社会其它商业部门进行商务往来中,企业要主动向对方出示自己的信用状况。那么企业的信用等级评定的依据是什么呢,无疑它直接依赖于企业的信用档案.信用档案是建立企业信用重要的资源。

  3有利于企业加强信用档案的法制建设,维护企业的合法权益

  完善和健全法制是建立现代化企业制度的一个重要方向,随着市场经济的不断完善发展,利用法律保护企业信用档案的有效利用将会显得越来越突出。随着我国市场经济的不断发展,市场竞争也日趋激烈,企业间的竞争策略也日臻完备。企业要在竞争中处于不败之地,利用法律来保护企业信用档案有效利用,乃是一项十分重要的战略。

  企业要保护档案的合理利用,便要解决好领导者及员工的思想认识问题。首先,档案对于企业来说,不是一堆“废纸”,而是企业的资产。档案中记载了各种生产力的活动情况、成果、经验和教训,从自然资源到生产过程,以及计划管理和生产技术等各方面的信息,都可作为生产和经营管理的依据及参考资料。其次,企业要有依法保护档案、合理利用的意识,要认真学习《档案法》和相关的法律知识。企业档案是具有法律凭证作用的文件,也就是说法律承认档案记录的真实性。因此,我们可以利用档案维护本企业的合法权益不受侵害。

  4企业利用信用档案,宣传、塑造企业信用形象

  在市场经济中,企业怎样树立自己的信用形象,是非常重要的,有信用在市场搏击中游刃有余,无信用在市场经济中寸步难行。那么,怎么样宣传自己的信用?这就必须利用自己的信用档案这个资源有理有据的进行宣传,说服消费者、合作者。通过信用档案宣传,塑造企业信用形象,一传十、十传百不断的扩大自己的信用影响,利用企业档案打造企业的信用效应。

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