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毕业生要对档案去向“心中有数”
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。以下是小编帮大家整理的毕业生要对档案去向“心中有数”,欢迎大家分享。
新一批高校毕业生已陆续“上市”。近年来,由于很多工作单位没有资格接收档案,或者单位没有要求档案审查,从毕业之日起,毕业生的档案就拿来压箱底了。有的毕业生打算考研、申请出国,未办理任何户档转移或保存手续,一走了之。还有一些毕业生是先前申请将户口档案暂存在学校,暂存期满后就忘记了档案的转存,对户档资料不闻不问了。缙云县人力社保局提醒广大高校毕业生,档案关系到今后工作生活的方方面面,对档案去向一定要做到“心中有数”。
档案是真正能证明个人学习经历的材料。高校毕业生档案里包括普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、体格检查表、报到证等文字材料。而人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。没有档案,有许多人生大事的办理都会比较麻烦甚至办不了。
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。一旦档案丢失未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明,如果档案丢失就无法办理这些证明。
高校毕业生应按照以下三种方式保管自己的档案:如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权,可以接收高校毕业生档案,则高校毕业生档案应由学校按高校毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要方式邮寄到接收单位人事部门;如果高校毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位(如各类非公有制经济、各类民营机构等),则由学校将高校毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位,通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流中心。如果打算将档案留在学校,暂缓就业,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位,或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生,按照国家有关规定,其档案就应转入其入学前户籍所在地的人才交流中心。
除了要按照正规途径保管自己的档案外,还应注意妥善保管报到证。高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到,以证明身份,落实自己的档案,从而保护和维护自己的合法权益,避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。
大学毕业生档案怎么处理?
1. 学校保管:对于暂时没有找到工作或正在考研的毕业生,可以申请将档案留在毕业院校,由学校进行保管。保管期限为两年,如果到期后没有转出,将按照弃档处理。这种方式可以保证档案的安全性和完整性,方便毕业生在需要时查询和使用。
2. 原籍地保管:毕业生也可以申请将档案调回原籍地,由当地的相关部门进行暂时保管。这种方式可以让档案在毕业生的家乡附近,方便毕业生在就业后再次申请调档。毕业生可以在找到工作单位后,再申请将档案转至工作单位。
3. 工作单位保管:如果毕业生顺利找到了工作,学校会将档案邮寄到毕业生的工作单位,由工作单位统一保管。这种方式可以确保档案与毕业生的工作单位紧密关联,方便单位管理和使用档案。
4. 人才市场保管:根据国三方协议的签署情况,档案可能会在就业单位所在地的人才市场保管。如果在毕业时已签署了国三方协议,档案将交由人才市场保管;如果没有签署,档案将默认打回原籍。本科生的档案交由省级人才市场保管,专科生的档案交由市级人才市场保管,师范类毕业生的档案交由教育主管部门保管。
5. 街道办事处保管:毕业生也可以申请将档案调回当地的街道办事处保管。这种方式的好处是档案在毕业生身边,更加放心,但需要缴纳一定的存档费用,且调档过程可能会较为繁琐。
需要注意的是,大学毕业生在处理档案时,应注意以下几点:
在就业前,了解学校的档案保管政策,确保自己的档案能够得到妥善保管。
对于暂时没有找到工作或考研的毕业生,及时申请将档案留在学校或转至原籍地,避免档案被弃置。
在找到工作后,及时与学校联系,确保档案能够顺利邮寄到工作单位,并与工作单位协调保管事宜。
如果有签署国三方协议,及时与人才市场联系,确保档案能够在就业单位所在地的人才市场保管。
如选择将档案调回街道办事处保管,要提前了解相关手续和费用,并确保及时缴纳存档费用。
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