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大学生档案咋“安家”?
又到一年毕业季,相信很多大学生在求职时会听到档案这个词。你了解档案吗?它有什么用处?包含哪些资料?毕业后该如何处理?针对这些问题,牡丹晚报记者采访了菏泽市人社局就业促进科相关负责人。
档案里边都有啥,有何用途
高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。
高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。
菏泽市人社局就业促进科负责人岳榕介绍说,人事档案很重要,档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载,表明一个人的行政隶属关系,还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。
“没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。”她告诉记者。
档案能放在毕业生自己手里吗?
据悉,毕业生毕业后有接收单位的,应到当地人社部门办理报到手续。其接收单位具有人事档案管理权的,可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的,按照国家相关规定,应将档案存放到政府所属人才服务机构即人才中心管理。
毕业生毕业后没有接收单位,报到证派遣到生源所在地的,应该在规定的时间内到生源所在地的人社部门办理报到手续,并将人事档案存放到当地的人才中心管理。根据相关规定,档案是不充许放在毕业生自己手中的。
离校后咋办理档案手续?
岳榕介绍说,毕业生离校后,应在报到期限内,持就业报到证等有关材料到用人单位或指定的毕业生就业主管部门,办理报到或者实名登记等手续。在择业期内 (自毕业之日起三年内)落实用人单位,签订就业协议书并进行网上登记后,由毕业生就业主管部门办理相关就业手续,被称作调整手续,又称二次派遣;在改派期内 (自毕业之日起两年内),因特殊情况与原用人单位解除就业协议,申请回户籍地,或与新用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后,由毕业生就业主管部门办理的就业手续,被称作改派手续。
就业报到证丢了咋办?
省内院校毕业生就业报到证自毕业之日起三年内遗失的,由本人提出申请,学校核实情况并出具遗失证明和说明,在单位所在地(或户籍所在地)市级以上报刊刊登遗失声明后,向毕业学校就业主管部门申请补发新证。
省内院校毕业生就业报到证自毕业之日起三年后遗失的,不再补发新证,但可以向学校申请办理就业报到证遗失声明。
档案在人才交流机构可以享受哪些服务?
人才交流机构免费为流动人员提供档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。
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