档案处理流程
由于种种原因，每年总有一些毕业生不知道自己的档案如何安放，于是就形成了档案滞留在学校或搁置在自己手中等现象，给毕业生就业造成不便。以下是yjbys小编为大家整理了相关内容，希望对你有所帮助。
哪些单位有资格接管档案?
“我的档案在毕业时，让学校转移到原户籍所在地的三门峡市人才交流中心。”“我学的是师范专业，取得了教师资格证，在毕业档案转移时，报到证上的接收单位是三门峡市教育局，档案应该在教育局人事部门。”“我在毕业前已经联系好工作了，我的档案是从所在院校直接转移到就业单位的。”日前，几位刚毕业的大学生在接受记者采访时如是说，他们对究竟该如何处理档案和档案里的内容并不了解。
那么，究竟哪些单位有资格接管档案?市人才交流中心主任陈建北说，根据国家相关规定，应届毕业生档案保管有三种方式，一是学校免费保管，二是人事代理保管，三是工作单位保管。
学校免费保管，是指原就读高校为毕业离校未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年7月1日起开始，期限为两年。需要指出的是，免费保管期间，学校只是单纯保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、出具证明等任何事项。两年内落实工作单位的毕业生，学校将其档案、户口迁至工作单位所在地;两年期满后仍未落实工作单位的，学校会将其档案、户口迁回其入学前户籍所在地的人力资源社会保障部门人才服务机构。
人事代理保管，是指人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限，但是需要交纳一定的费用。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。
工作单位保管，是指具备人事档案管理权限的党政机关、国有企事业单位的人事档案保管，保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。
针对本文涉及的3位毕业生档案保管现状，陈建北主任说，符合河南省和我市目前的'相关规定，但是在没有取得编制的情况下，把档案转移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工龄认定、工资定级等方面的政策。
档案里都有啥，重要吗?
据了解，高校毕业生档案包括毕业生登记表、学习成绩单、党团材料、奖惩材料、体格检查表、报到证等文字材料。
高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、出国申请、办理养老保险、考研政审等相关证明，都可能会用到档案。
对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大，若以后到国有企事业单位工作，或进行公务员考录、转正定级等将直接关系到个人的切身利益。
毕业生可以自己保管档案或弃档吗?
“单位从来没有要过档案，自己保管多方便，还不用花钱。”谈到如何处置自己的档案，已经从高校毕业4年的小李说，“现在如果不去正规的单位，根本没有人找你要档案。”
与小李一样，小许已经在一家国有通信公司上班6年，单位也没有向他要过档案，他的档案毕业时就放在学校一直没有理会，现在究竟在哪儿自己也不知道。
这样的情况并非个案。据调查，往届的大学毕业生中都会产生一些“弃档族”，一些学校为了图方便和节省成本，将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案，或者单位不要求审查档案，从毕业之日起，档案一直躺在毕业生家里“睡大觉”。还有一些毕业生往往急于找工作或者不了解政策，未办理任何档案转移或保存手续，一走了之。另一些毕业生是先申请将档案暂存在学校，暂存期满后仍对自己的档案不闻不问。
档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。
教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
陈建北建议一些“弃档族”，若能将档案找到是最佳选择，因为国有企业和党政机关，都是依据人事档案认定工龄与工资级别的。
根据国家目前的政策，有关专业人士提醒，毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。
一般来说，毕业生档案统一由学校负责送交人才交流中心，本人应及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到人才交流中心。
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