毕业生档案管理攻略

时间：2022-07-25 17:19:39 档案我要投稿

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毕业生档案管理攻略

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况，学习成绩，政治思想表现，身体情况的文字记载材料，用人单位违规，聘用毕业生的重要依据。

毕业生档案管理攻略

　　档案包含哪些材料

　　(1) 高校毕业生登记表

　　(2) 学习成绩表

　　(3) 在校奖惩材料

　　(4) 入团入党志愿书

　　(5) 体检表

　　(6) 毕业生报到通知书

　　档案有什么作用

　　(1) 转正高级获取干部身份

　　(2) 办理准生证

　　(3) 出国审查过政审关

　　(4) 计算工龄

　　(5) 进国企事业单位工作

　　(6) 住房补贴发放

　　(7) 入团入党

　　(8) 评定职称

　　(9) 考公务员

　　毕业了，档案怎么处理

　　(1)毕业没有找到单位的

　　可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。

　　但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

　　如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

　　(2)毕业后找到单位的

　　可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。

　　这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

　　(3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的

　　某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了)!建议：毕业后档案主动打回原籍：1.不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。2.档案存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，不可握在自己手里。3.第一份工作一定要干满一年，转正，可以获得工龄等好处。

　　成为死档怎么办

　　1)成为死档的原因：

　　(1)超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成死档

　　(2)档案长期在自己手里超过两年

　　(3)五年内没有交档案保管员而被人才市场机构封存

　　2)让死档重生：

　　(1)补办存档手续：未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理

　　(2)咨询办理：档案在自己手里，应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开，资料需要向有关部门核实

　　(3)补齐代管费：档案留在人才服务机构超过五年没有理会的，只需补开代管费，办理手续即可

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