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撰写调查报告的要点
调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。它可以在报刊上发表,也可以供领导机关作为处理问题、制定政策的依据或参考。小编带来的撰写调查报告的要点。
1、着力点要明确:
首先,要深入调查,占有材料。这是写好调查报告的基础和先决条件。为此,就应该亲自了解第一手材料。既要了解面上的材料,又要了解点上的材料;既要了解正面材料,又要了解反而材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料。如上例中,同学们就要认真回顾平时手头搜集到的有关于勤俭是美德,是事业成功的重要因素,奢侈浪费导致事业失败方面的详细资料。
其次,要认真分析,找出规律。这是调查的目的。在占有大量材料的基础上,要去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地总结出事物的规
律。此例中,除了要有具体的事例或数据外,还要对占有的资料分门别类加以总结,如以盲目攀比,铺张浪费、勤劳节俭、合理消费为门类加以归纳,从中找出规律性。
再次,要立场正确,观点鲜明。调查报告要站在客观的立场上,透过现象看本质,对事物作出正确的判断和评价。如上例中,调查的目的是帮助学生树立勤俭节约的美德,结合学生的生活实际,解决乱花钱、互相攀比、超前消费等不良习惯和问题。
最后,要概括事实,有叙有议。不能光罗列现象,而且要适当地进行分析、议论,阐述观点。如上例,在做到有事例和数据的基础上,运用所学的社会原理进行理性分析,分析要观点全面。
2、报告格式要规范
(1) 标题。
①单标题,如上例标题可拟成:《中学生合理消费的调查报告》,以清楚交代调查的内容。
②双标题,可拟成《合理消费----xx中学调查报告》
③标题不用调查报告字样,也可用一般文章题目形式,如可拟成《中学生应该养成合理消费的好习惯》。
(2)前言。
这部分内容,往往对调查的时间、地点、对象、范围作必要的交代,总领全文。如上例中调查地点可以是xx中学整所学校,也可以将初一整个年级作为调查对象,
还可以随机抽查的学生为调查对象,调查内容主要是学生的生活态度和表现两个方面。
(3)主体。
主体是具体叙述调查内容、列举事例和数据并做恰当的议论和分析,概括出经验或规律,是表现调查报告主旨的关键部分。在材料的安排上,要把调查得来的大量材料归纳整理出若干条目,采用小标题式写法,要注意层次清楚,条理分明。有的可按问题的几个方面或几个问题并列地安排材料,即采用横式结构?;有的可按事物发展过程的顺序来写,即采用?纵式结构。
(4) 结尾。
结尾是调查报告的结束语,也作归纳性说明或总结全篇的主要观点,也可指出存在的问题,提出建议。
撰写调查报告的要点
为确保调研的有效性,在调研结束后,要撰写调研报告,这既是对调研工作的一个总结,也可以为领导决策提供参考。
调研报告是对某项工作、某个事件、某个问题经过深入细致的调查之后,将调查中收集到的材料加以整理、归纳和研究,分析现状和问题,提出意见和建议,并以书面形式向组织和领导汇报调查情况。
写好调研报告,是每位职场人士必备的技能之一。
一、基本要求
调研报告是按照调研方案进行调研后的成果性材料,是对调研过程的总结和提炼,是调研成果的一种反映。
撰写调研报告,目的在于把经过调查研究得到的有关某一课题的情况和信息,进行归纳、总结和提炼,经过深度思考得出相应的观点和建议。
调研报告的阅读者,可以从调研报告中清晰、明确地知道调研的具体情况,了解客观事物的发展规律和问题趋势,从而为决策提供参考和依据。
在构思调研报告时,要围绕现状、成绩、经验、问题或建议等几个方面来进行,要做到目标明确、主题突出、结构清晰、内容完整。
在组织素材时,要围绕调研主题尽可能多地收集和掌握相关的素材,可以通过阅读文献、座谈交流、现场查看等多种方式进行素材的获取,要有足够充分的材料来支撑报告的写作。
在撰写和修改时,要坚持客观公正、实事求是的原则,既要客观真实地反映实际情况,还要体现自己的思考,得出有价值的观点,提出好的建议,这才是调研报告的最大价值所在。
二、写作技巧
1.标题。调研报告的标题可以用“关于××的调研报告”,也可以用一个观点性的句子作为主标题,把“关于××的调研报告”作为副标题。不论采用哪一种标题,都应该包括调研主体、调研内容和调研对象等基本元素。
2.开头。开头要对整体调研情况进行高度概括,包括调研的目的、时间、人员、内容、方法等。语言要简练,能让人对调研的整体情况一目了然。
3.正文。正文是调研报告的主要部分,包括现状、问题、原因、对策等内容。正文不仅要详细地分析现状,指出存在的具体问题,剖析产生问题的主要原因,还要结合具体情况提出解决问题的方法和建议。
4.附件。为了提高调研的可信度,通常会将调查问卷、抽样名单、地址表、地图、统计检验计算结果、表格等作为附件,附在调研报告之后,以起到佐证的作用。附件需进行编号,以方便查找。
三、写作要点
写调研报告,要把握四个要点。
第一,要从实际出发,提出问题、分析问题和解决问题,这是调研报告写作的指导思想。
第二,要有情况、有问题、有分析、有对策,这是调研报告的构成要件。
第三,要让事实说话,让材料说话,让数据说话,让典型说话,这是调研报告的写作基调。第四,要正确处理好观点与材料的关系,观点源于材料,材料说明观点,观点与材料相统一。
第四,要把握调研报告的文风,突出“新、实、深”三个字。
一是突出“新”字,要有新材料、新见解、新观点、新办法。选材要新,概括观点要新,总结经验要新,提出要求要新,探索规律要新,让人有新的启迪。
二是着眼“实”字。用事实说话,运用大量翔实的材料,提出问题,分析问题,得出科学的结论。
三是追求“深”字。善于透过现象看本质,找出事物发展变化的规律和特点,以利于改进工作。
四、注意事项
调研报告要重点突出,用好第一手资料。对获得的第一手资料,要细致地分析,不能只是简单地罗列表象,看似面面俱到,却找不到事物的内在规律及问题所在。
调研报告要层次分明、结构合理、条理清晰、逻辑严谨。好的观点需要好的事例去证明,简单的事件罗列,繁多的理论堆积,很难明确地说明观点的正确性。不要将多个问题混在一起去写,这样很难说清楚每一个具体问题。
表达的观点要客观深刻,对吃不准的问题要慎重发言,对敏感的问题不要轻易表态,千万不要将部门意见或个人想法写入调研报告。
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