调查报告书写要求

时间:2024-08-23 09:04:51 志华 调查报告 我要投稿
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调查报告书写要求

  当想知道某一情况、某一事件的来龙去脉时,我们有必要进行深入调查,最后将调查结果、战略性的建议写进调查报告。现在你是否对调查报告一筹莫展呢?以下是小编收集整理的调查报告书写要求,仅供参考,欢迎大家阅读。

调查报告书写要求

  一、调研报告标题的格式

  调研报告要用能揭示内容中心的标题,具体写法有以下几种:

  (1)公文式标题。这类调研报告标题多数由“发文主题”和“文种”构成,平实沉稳,如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由调研对象和“调查”二字组成,如《知识分子情况的调查》。

  (2)一般文章式标题。这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心,十分简洁,如《本市老年人各有所好》。

  (3)提问式标题,如《“人情债”何时了》。这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。

  (4)正副题结合式标题,这是用得比较普遍的一种调研报告标题。特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告 的写法。正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围,如《深化厂务公开机制创新思想政治工作方法———关于武汉分局江岸车辆段深化厂务公开制度的调查》。

  二、调研报告正文的格式

  正文一般分前言、主体、结尾三部分。

  (1)前言。

  前言有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

  (2)主体。

  这是调研报告的主干和核心,是引语的引申,是结论的依据。这部分主要写明事实的真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么会是这样的。主体部分要包括大量的材料———人物、事件、问题、具体做法、困难障碍等,内容较多。所以要精心安排调研报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。

  调研报告中关于事实的叙述和议论主要都写在这部分里,是充分表现主题的重要部分。一般来说,调研报告主体的结构大约有三种形式:

  横式结构。即把调查的内容,加以综合分析,紧紧围绕主旨,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还有着若干个小问题。典型经验性质调研报告的格式,一般多采用这样的结构。这种调研报告形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然;

  纵式结构。有两种形式,一是按调查事件的起因,发展和先后次序进行叙述和议论。一般情况调研报告和揭露问题的调研报告的写法多使用这种结构方式,有助于读者对事物发展有深入的全面的了解。一是按成绩、原因、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采用这种形式;

  综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种调研报告写法,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。

  调研报告的主体部分不论采取什么结构方式,都应该做到先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,层层深入,为更好地表达主题服务。

  (3)结尾。

  结尾是调研报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调研报告,结尾写法各不相同,一般来说,调研报告的结尾有以下五种:对调研报告归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识;对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索;提出建议,供领导参考;写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决;补充交代正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。

  总之,调研报告结尾要简洁有力,有话则长,无话则短,没有必要也可以不写。

  三、写调研报告的常见问题

  一是观点与材料脱节;

  二是材料不充分,不能说明观点;

  三是堆砌材料,没有从材料中概括出观点,缺乏分析与研究;

  四是表述不当。

  写调研报告,应尽量避免枯燥无味的语言,力争写得通俗、朴实、生动。

  四、调查报告书写注意事项:

  明确调查目的与背景:在报告开头,清晰阐述调查的目的、背景、重要性和研究的范围。这有助于读者快速理解调查的意义和预期成果。

  设计合理的调查方法:详细说明采用的调查方法,如问卷调查、访谈、实地观察、文献研究等,并解释选择这些方法的原因。同时,要说明样本选择的标准、样本大小、数据收集的时间段等,以保证调查的科学性和可靠性。

  数据收集与分析:

  数据收集:确保数据的准确性和完整性,记录数据收集过程中遇到的问题和解决方法。

  数据分析:使用合适的统计方法或分析工具对数据进行处理和分析,如频数分布、百分比、交叉分析、图表展示等。分析时要客观、公正,避免主观臆断。

  结果呈现:

  条理清晰:按照逻辑顺序呈现调查结果,可以先概述主要发现,再逐一展开说明。

  图文并茂:使用图表、表格等辅助手段直观展示数据,使结果更加易于理解和接受。

  客观准确:确保结果的描述准确无误,避免夸大或缩小事实。

  讨论与解释:

  对比分析:将调查结果与预期目标、历史数据、行业标准等进行对比分析,找出差异和原因。

  深度剖析:探讨调查结果背后的原因、影响因素及可能产生的后果。

  提出建议:基于分析结果,提出针对性的建议或改进措施,并说明其可行性和预期效果。

  结论总结:对调查的主要发现和结论进行概括总结,强调研究的重要性和实际意义。同时,指出研究中可能存在的局限性,为后续研究提供参考。

  参考文献与附录:列出报告中引用的所有文献资料,以及调查过程中使用的问卷、访谈记录等补充材料。这有助于读者了解调查的背景和依据,增加报告的可信度。

  语言规范:报告应使用正式、准确、简洁的语言表达,避免使用模糊、歧义或过于专业的术语。同时,注意语法、拼写和标点符号的正确性。

  审校与反馈:在完成初稿后,进行多次审校和修改,确保报告的完整性和准确性。可以邀请同事、导师或专家进行审阅,并根据反馈意见进行必要的调整和完善。

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