收费站管理问题调研报告参考
【摘要】随着我省高速公路管理水平的不断提升,对收费管理工作的要求也越来越高,如何有效加强收费内业管理工作,充分发挥收费内业指导外业的作用,不断提高业务技能水平和管理效能有着十分重要的意义,但就目前各管理所收费内业管理情况来看,尚有薄弱环节,在一定程度上影响和制约了收费工作的开展,本文结合实际,从收费内业管理的内容认真分析了收费内业管理中出现的问题。
【关键词】收费内业管理 问题 对策
如果说对于收费站来说,收费工作是它的“脊梁骨”的话,那么内业工作就是展现一个收费站精神风貌、规范管理的一双“眼睛”,它包含了一个收费站全面管理的缩影,从安全到畅通,从考核到稽查,从收费到打逃等各项工作都需要从日常的内业资料中体现出来。因此,一个收费站如果拥有了一个好的内业团队,那么这个收费站的各项工作就会处于优势地位,它所做的工作,它日常的亮点,就能更加及时、更加全面的反映出来,为收费站树立一个良好、规范的形象。
1、收费内业管理的内涵
1.1收费内业管理的特点:(1)政策性:收费管理的政策性是由收费工作的法律政策所决定的,其实施得到国家保证。(2)规范性:内业工作是特别繁琐和繁重的,因此工作时必须具有极强的耐力和细致力,如果能在工作的最初期就把整个内业工作流程系统化、规范化,那么,以后的工作就会轻松许多,有条理的多。(3)复杂性: 收费内业管理工作涉及到钱、票、卡、机电、监控、稽查等诸多方面,其管理内容既相互联系、相互依赖,又相互制约、相互交叉。
1.2收费内业管理的内容:包括收费IC卡管理、收费票据管理、收费帐表管理、收费监控管理、收费管理和收费设备管理等。
2、收费内业管理中存在的问题
2.1收费内业管理的重要性认识不够。收费内业相对于收费现场管理来说,工作内容比较繁杂,工作成效也不像收费现场管理很直观地就呈现出来。所以很容易让人感觉收费内业工作就只是在监控室做下卫生、填报表、登记一下特情……做些杂事,只有收费现场人员不断要忍受司机的辱骂,还要每天忍受车辆带来的尾气对身体的`伤害,殊不知收费现场的规范管理是要通过收费内业不断的指导监督,内业是领导的参谋和助手,帮助领导正确分析、科学决策,是收费管理的内当家,不重视收费内业,必定会影响整个收费管理的全面发展。
2.2收费内业人员不稳定、流动性大。“熟能生巧,巧后方能精”这个“精”是需要个过程的,收费内业管理也一样,内业人员在全面理解掌握收费情况,与领导行事方针磨合后方能在做好本职工作的基础上求精,可是如若内业人员不稳定,时时变动,内业工作人员自己都不知道自己还能在内业岗位呆多久,那么他是绝对没有心情去求精、去创新的。
2.3收费内业人员素质有待提高。收费管理的所有成绩依赖于收费内业人员运用文字材料,通过数据统计、情况分析,通过相关的渠道反应出来的,这就要求收费内业人员要有较强的文字功底、较强的分析能力、决策能力,并熟练掌握相关的政策法规知识,同时要正确运用好网络,熟练运用办公软件。
2.4收费内业人员与收费人员的沟通协作有待加强。往往听到些许收费员说“那是监控室的事,我们现场人员只管收好费就行了”之类的一些话,这完全是个误区,其实收费内业人员和收费人员应该是分工不分家的,且其相互的工作是紧紧相连的,正确的收费管理应该是内业指导外业,而收费人员的工作又紧紧贯穿、融入收费内业的。因此,加强收费内业人员和收费人员沟通、协作相当重要,只有紧密协作,共同努力,才能将收费工作做好、做精。
2.5收费内业人员意识狭隘,工作局限在监控室。大家很容易误认为内业就是每天登记一下特情,点一下备用金,结一下账就完了,其实不然,内业人员不仅要做好IC卡管理、票据管理、帐表管理、监控管理、收费管理、设备管理等工作,还要与相关职能部门打交道,如路政、交警等等,这就要求收费内业工作人员要熟悉收费情况,若对外面情况一无所知,会影响收费的整体管理工作的。
3、解决收费内业管理中存在问题的对策
3.1提高认识,充分认识、肯定收费内业的重要性。首先收费管理者要充分认识收费内业的重要性,全体收费人员要拥护收费内业工作;其次收费内业人员要充分认识自己身负的职责与内业管理工作在整个收费管理工作的重要性,并充分发挥收费内当家的作用。
3.2不断完善管理制度,严格按规章制度办事,确保收费内业人员的相对稳定。目前各管理所基本按照“1+4”的模式配备收费内业人员,收费内业人员应熟练掌握收费管理的有关的法律、法规及政策,具有一定的写作能力和电脑操作技能,具备较强的工作责任感,收费内业人员要保持相对稳定。
3.3通过各种政治业务学习、培训、交流加强收费内业人员的综合能力。收费内业人员通过相关学习要熟练掌握收费政策和收费操作流程,对收费员的现场操作、服务规范和突发事件给予正确的指导、熟练掌握通行费票据的领用、发放、核销、录入和盘点复核工作并能独立及时、准确、规范填制下列帐表、熟练掌握通行卡的调配、发放、回收、盘点复核及异常卡的操作处理、预制卡的制作等工作;独立及时、准确、规范填制帐表、收费数据录入正确,对通行费及车流量变化情况进行全面了解和分析,监督收费人员岗上特情操作,行为规范,并对特情进行核实、登记。此外,收费内业人员的政治业务学习每月不得少于两次,且做到学习有计划、有体会、有记录。要将自主学习和交流学习相结合,取长补短,不断完善和提高收费内业人员的综合能力。
3.4加强收费工作例会制度,工作例会是收费内人员和收费人员交流、沟通的有利平台,定期组织召开有关工作例会,有助于内业及时传达上级各项工作安排,同时有利于收费人员及时将收费现场情况及工作中问题反馈给内业。用工作例会的方式,让收费内、外业紧密沟通协作,及时探讨解决工作中的问题,共同为收费工作出谋划策,这样收费工作才会越做越好、越做越精。
3.5建议收费内业工作人员在做好内业本职工作的同时,每个班次抽一定的时间到现场稽查,因为内业工作人员只有在充分了解现场的收费情况下,才能真实、准确地将情况汇报给上级领导,各类表报才能真实反映收费情况。同时,收费内业人员要经常加强与管辖路政、高速巡警等相关职能部门的沟通、协作,因为维护收费现场安全畅通是要靠这些相关职能部门的共同努力才能完成。
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