以崭新的视角注重内部物流的调研报告
“战术需要的是业余者,而后勤则需要专业人员”,现代物流,是进入网络经济时代、适应社会分工,进一步深化企业改革机制和专业化程度不断提高的产物。是降低资源消耗、提高劳动生产率之后的“第三利润源”,商品流通过程是社会再生产过程的重要环节。它对于社会生产的促进、引导作用是不言而喻的,是社会再生产顺利进行的基本条件。只有在搞好内部物流的基础上才能够发展外部的“第三方”物流,如何搞好企业内部物流,规范物资采购,落实物资计划,是优化资源配置,节约成本,减少物资积压的第一关,泰州供电公司物资管理部成立以来,不断总结经验,十分注重加强物资供应工作的计划性和前瞻性。力求计划规范、详细,符合招标要求。在搞好物资配送的基础上、认真实践、努力在现代物流上下功夫。
企业内部物流就是:企业内部的物品实体流动。传统物流向现代物流转变,就是要改变物流粗放模式、实现降低成本向集约式运作发展。粗放型物资流动,其运作过程需要的原材料、半成品、外购件库存量过大,虽然实行了配送,但因各种情况的变化,存在周转期长、积压严重,更无法做到无库存或少库存,材料库存期普遍超过30天,从而占用了大量流动资金,并使物流成本占生产成本的30-40左右。实现降低成本,减少库存,泰州供电公司物资管理部认真分析各种因素,在生产和零售领域,企业可以迅速、精确地统计出任何商品的销售量和需求量,精确地进行采购、配送。通过规范物资采购,落实物资计划,优化资源配置,从而节约生产成本,减少物资库存,减少物资积压等一系列的`方法。他们十分注意主动联系生产施工部门,按确定的施工日进行定时、定量对物资进行采购和配送,做到在施工前的一周内保证物资到货率达百分之八十,并按施工先后进行配送;
现代物流需要进行全过程管理,泰州供电公司物资管理部根据工程进度,定期全面梳理所需物资,防止漏订、错订、重订;对重要设备进行监造、催交等。该物资分公司在受理物资申请计划后,计划员、采购员协同保管员即时清仓利库,合理利用库存物资。对所受理的物资计划,充分考查计划数字的准确性,不然稍有差错就会造成影响积压和损失。具体经办计划的同志对所受理的计划每次都认真对照图纸进行核实。从源头上确保没有差错产生。确保编制采购计划单的准确性。对本地区的第三方物流客户的招标该物资管理部请审计、监察、财务等部门参加,实行“公开、公平、公正”的竞争方法:要求具有一定资质的厂家参加招标。需要市场采购的材料计划员协同采购员、共同制定方案由三个以上商家共同报价,比价、比质,实行定点地方采购,计划员定期核查市场价格。做到即时了解市场动态,只做批发生意,不购零售物资。(图为物资招标比价会)
现代物流产业,要求有通达顺畅、快捷迅速的流通渠道。所追求的是低成本、高效率。而在市场分割状态下,往往形成“大而全”、“小而全”的经营方式,其物流组织形式分散、低效、高耗,物流过程中的物资消耗高得惊人。在传统的物流框架下,一件商品从生产到最终的消费环节,至少要被搬倒、装运十几次。如果我们采取联运方式,由厂商直接将货物运输到现场、施工工地,就可节约进库过程中的装卸资金,同样物流过程中的物资耗损至少可以减少几倍。因此,发展现代物流产业,能够减少由于低水平、条块分割的物流方式而造成的巨大物耗,无形中也增加了企业财富。野外施工中,泰州供电公司物资管理部,对电杆、钢管塔、铁塔类物资由有关运输单位一次运输直接送到所要施工地点,从而降低物资流动率和反复装卸中的损耗。通过不断优化采购和进货方案,泰州电力公司物资仓库的电杆库存量,真正实现了内部物流零库存。
许多物资部门配有自己的车队,投入大,成本高,但实际效益很低。在如何减少货物运输率,泰州电力公司想方设法,在内部物流配送上采取一系列的节约运输方案,他们对大型物资运输进行招标,比运输质量、比运输价格,将物资直接运输到现场、卸货时要求运输单位保证协助大型物资的安装就位。该物资管理部领导在大型物资到达时亲自安排对物资配送,协助生产施工单位,解决施工现场出现的各种问题。对施工中小型器材采取由生产部门的施工车顺带。在一年多的实践中,内部物流运输占有率降低了百分之五十。为保证内部物流配送的顺利实施,每年初物资管理工作部总要召开物资恳谈会,认真听取施工单位的建议,(图为物资管理部召开恳谈会)在搞好服务的同时强调协调工作的重点。在减少商品库存周期过长这个问题上,他们以工厂为依托,适时联系了解厂家货源情况,以厂商为第一仓库,随时对物资进行调配,按施工时间确定厂商送货日期,从而减少物资在库的时间。
商品流通是生产过程的延续。电力物资系统从事内部物流时可以选择适当的经营发展战略,社会经济的发展促进了生产经营战略的多样化,如果能够重视和培育电力物资系统的现代物流产业,则不仅能节约使用有限的资源和资金,而且还能够提前架构未来庞大的外部第三物流市场和消费市场,转而促进电力经济其他部门行业的发展。因此,与发展高新技术产业一样,发展物流产业,肯定会为我国电力系统在缩短与发达国家经济水平差距方面提供一个良好的机会。
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