【必备】美术馆管理制度
在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的美术馆管理制度,希望对大家有所帮助。
美术馆管理制度 篇1
第一章总则
第一条(目的和依据)
为了加强和规范本市美术馆管理,提高美术馆服务水平,促进美术馆事业高质量发展,满足人民群众的精神文化需求,提升文化艺术素养,根据《中华人民共和国公共文化服务保障法》《xx市公共文化服务保障与促进条例》等法律、法规,结合本市实际,制定本办法。
第二条(定义)
本办法所称美术馆,是指主要以近现代以来的美术作品为对象,具有收藏、保护、研究、展览、公共教育等功能,经有关登记管理机关依法登记,并向公众开放的文化机构。
美术馆包括国有美术馆和非国有美术馆。利用或者主要利用国有资产设立的美术馆为国有美术馆;利用或者主要利用非国有资产设立的美术馆为非国有美术馆。
第三条(适用范围)
本市行政区域内美术馆的运行管理、收藏研究、展览陈列、社会服务、发展促进以及相关监督管理工作,适用本办法。
第四条(发展原则)
本市美术馆事业发展应当坚持社会主义先进文化前进方向,坚持以人民为中心,坚持以社会主义核心价值观为引领,突出美术馆的公益属性与社会效益,发挥美术馆在公共文化服务中的积极作用。
第五条(美术馆体系)
本市推动完善美术馆体系,促进美术馆事业高质量发展。
鼓励企业、社会组织和公民等社会力量依法设立美术馆。
第六条(部门职责)
市、区文化旅游部门负责本行政区域内的美术馆管理工作。
发展改革、财政、税务、民政、市场监管、教育、人力资源社会保障、国资等部门按照各自职责,共同做好美术馆管理相关工作。
第七条(行业组织)
美术馆行业组织应当加强行业自律,组织制定行业自律规范,指导、督促会员单位依法开展业务活动,维护会员单位合法权益,推动馆际合作交流。
第八条(数字化建设)
本市积极推进美术馆数字化建设,鼓励美术馆对藏品资源进行数字化转化,拓展数字化文化体验新场景,提升数字化服务水平。
第九条(合作交流)
本市推进长江三角洲区域美术馆合作交流、协同发展,建立沟通协调机制,推动馆际联通、资源共享。
鼓励美术馆开展国际交流,加强藏品研究、展览、公共教育、美术创作、文化创意产品开发、人才培养等领域合作;支持美术馆藏品出境展览,提升中华文化的影响力和传播力。
第二章运行管理
第十条(美术馆运行要求)
美术馆开展业务活动应当符合下列要求:
(一)有固定的馆址以及与其规模和功能相适应的展厅、藏品库房;
(二)有藏品取得、展览陈列、保护、管理、处置的制度和规则;
(三)有稳定的运行经费来源;
(四)法律、法规和规章规定的其他要求。
第十一条(学术委员会)
美术馆应当根据实际需要,结合本馆学术定位及藏品体系,组建学术委员会,负责对本馆的发展规划、收藏计划、展览陈列方案等学术事务提出评议或者咨询意见。
第十二条(专业能力建设)
美术馆应当围绕收藏、保护、研究、展览、公共教育等功能,配备与其规模和功能相适应的专业人员,加强专业能力建设,提升美术馆专业服务能力。
第十三条(场所安全管理)
美术馆应当建立健全安全管理制度,开展设施和公众活动的安全评价,依法配备安全保护设备和人员,保障场馆运行安全、公共卫生安全和公众活动安全。
第十四条(经营活动规范)
美术馆不得从事藏品及美术作品原作的商业经营活动。美术馆从事其他经营活动,不得违反办馆宗旨,不得影响藏品安全,不得损害观众利益。
第十五条(知识产权保护)
美术馆应当遵守知识产权保护有关法律、法规的规定,依法保护和使用美术作品版权。
第十六条(文物保护)
美术馆藏品或者展品属于文物的,其取得、保护、管理、展览、处置、进出境等应当遵守有关文物保护法律、法规、规章的规定。
第三章收藏研究
第十七条(入藏管理)
美术馆应当明确入藏标准,制定收藏计划,逐步建立与其办馆宗旨、学术定位相符的藏品体系。
美术馆可以通过购买、接受捐赠、交换等合法方式取得藏品。
第十八条(藏品保管与安全)
美术馆应当将藏品存放于固定、专用的库房,并按质地分库保管。
美术馆应当定期开展藏品的维护和保养;对确需修复的藏品,可以自行或者委托具备修复能力的单位编制修复方案,开展修复工作。
美术馆应当加强对藏品的安全管理,定期对保障藏品安全的设备、设施进行检查、维护,保证其正常运行。
第十九条(藏品责任与处置)
美术馆法定代表人对藏品安全负责。美术馆法定代表人、藏品管理人员离职或者调离岗位前,应当办结藏品移交手续。
美术馆终止的,应当依照有关法律、行政法规的规定处理藏品。
第二十条(藏品档案)
美术馆应当建立藏品目录和藏品档案,记录藏品的本体属性信息以及取得方式、使用情况等管理信息。
鼓励美术馆建立藏品数据库,通过数字化、信息化手段,完善藏品档案管理。
第二十一条(藏品研究)
美术馆应当加强藏品学术研究和成果转化应用,提高自主策展水平,提升收藏质量和藏品利用率,发挥藏品社会效益。
鼓励美术馆在保证藏品安全的基础上,为高等学校、科研机构和专家学者等开展研究工作提供支持与帮助。
鼓励美术馆编辑、出版藏品选集和图录,出版馆刊、年鉴或者有关刊物。
第四章展览陈列
第二十二条(展览陈列体系)
美术馆应当坚持学术性与大众性相结合,利用藏品形成系统长期陈列,或者通过举办临时展览、巡回展览等方式,丰富展览陈列体系。
第二十三条(展览陈列内容规范)
美术馆的展览陈列不得含有以下内容:
(一)违反宪法确定的基本原则的;
(二)危害国家统一、主权和领土完整的;
(三)泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;
(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;
(五)破坏国家宗教政策,宣扬邪教、迷信的;
(六)宣扬恐怖活动,散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(七)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力或者教唆犯罪的;
(八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
(九)违背社会公德或者民族优秀文化传统的;
(十)蓄意篡改历史、严重歪曲历史的;
(十一)法律、法规和国家规定禁止的其他内容。
美术馆展览陈列的主题和内容不适宜未成年人的,不得接纳未成年人参观。
第二十四条(展览审批和备案)
美术馆举办有境外美术作品创作者或者境外美术作品参加的展览,应当按照国家有关规定办理相关审批手续。
美术馆举办前款规定以外的美术作品展览,应当在展览开始之日10个工作日前,将展览主题、展品清单、展品文字说明等报市文化旅游部门或者展览活动所在地的区文化旅游部门备案。
文化旅游部门应当加强对美术馆展览的现场指导和监督。
第二十五条(展览陈列方式与展品说明)
美术馆的.展品应当以原件为主,使用复制品、仿制品的,应当予以明示。展品标识和文字说明应当规范、准确;鼓励有条件的美术馆提供规范的外文展品标识和文字说明。
第五章社会服务
第二十六条(开放时间)
美术馆应当向社会公告具体开放时间。鼓励美术馆提供延时服务、错时服务,满足多样性的文化需求。
国有美术馆在公休日应当开放,在国家法定节假日和学校寒暑假期间适当延长开放。
第二十七条(开放与服务收费)
属于公共文化设施的国有美术馆应当按照有关规定,向公众免费或者优惠开放;提供相关服务收取费用的,按照国家和本市有关规定执行。鼓励其他美术馆向公众免费或者优惠开放。
美术馆收费项目和标准应当向社会公告。
第二十八条(公共教育)
美术馆应当制定公共教育计划,开展多种形式的公共教育活动与服务。
鼓励学校结合课程设置和教学计划,组织学生到美术馆开展学习实践活动。
第二十九条(志愿服务)
美术馆应当根据实际需要,完善志愿服务制度,组建志愿服务队伍,加强志愿者培训、管理、保障、激励,为观众提供讲解、引导等服务。
第三十条(配套服务)
美术馆内可以合理设置文化创意产品展示售卖区、艺术图书阅览区、艺术书店等配套服务设施,提供休憩、餐饮等便民服务,提升场馆服务体验。
第三十一条(传播服务)
鼓励美术馆与融媒体、数字文化企业合作,依法合理利用藏品资源及其版权,创新数字文化产品和服务,发展美术馆云展览、云教育,提供线上线下相融合的传播服务。
第三十二条(延伸服务)
鼓励美术馆根据社区和乡村文化需求,因地制宜参与社区和乡村文化环境营造,举办展览、导览、讲座、培训等公益性美术活动,推动社区和乡村美育普及。
鼓励和支持美术馆与有条件的单位共建共享,利用工业遗存、创意园区、交通枢纽、商业综合体等公共空间举办美术展览和活动,拓展和延伸文化服务。
第三十三条(秩序管理)
单位或者个人进入美术馆组织开展讲解、导览、教育教学、社会实践等活动的,应当提前告知美术馆,并在美术馆指定的时间内开展相关活动,听从美术馆的指导和管理,不得损害其他观众的权益,不得影响美术馆正常运行秩序。
第六章发展促进
第三十四条(美术馆名录)
市文化旅游部门负责建立本市美术馆名录,将具备美术馆主要功能、符合运行要求的美术馆纳入名录,并向社会公布,便于公众查询。
美术馆名录应当载明美术馆的名称、地址、开放时间、联系方式等内容。
第三十五条(经费保障)
市、区人民政府及其工作部门举办的国有美术馆,其日常运行经费按照规定列入同级财政预算保障。
其他美术馆的举办者应当保障美术馆的日常运行经费。
第三十六条(资金支持)
本市鼓励以设立公益性基金的方式支持美术馆事业发展。鼓励美术馆多渠道筹措资金,促进自身发展。
对向公众免费或者优惠开放的非国有美术馆,市、区人民政府及其文化旅游部门可以对其实施项目补贴等方式给予资金扶持。
第三十七条(政府购买服务)
市、区人民政府及其工作部门可以按照规定通过政府购买服务等方式,支持符合条件的非国有美术馆向社会提供公共文化服务。
第三十八条(合作共建)
鼓励国有美术馆与非国有美术馆合作共建。支持国有美术馆在藏品管理、学术研究等方面给予非国有美术馆指导和帮助。
第三十九条(税收优惠)
美术馆依法享受税收优惠政策。
公民、法人和其他组织通过公益性社会组织或者市、区人民政府及其工作部门,捐赠财产用于美术馆事业发展的,依法享受税收优惠。
财政、税务、民政等部门应当支持符合条件的美术馆依法申请公益性捐赠税前扣除资格。
第四十条(人才培养与评价)
市文化旅游部门应当会同市教育、人力资源社会保障等部门制定美术馆相关人才培养政策,建立美术馆人才目录和人才库。
鼓励和支持高等学校、科研机构开设美术馆理论与实践相关专业,与美术馆合作设立美术馆人才培养基地和实训基地,共同培养美术馆专业人才。
鼓励美术馆专业人才参加相关职称评审,完善美术馆人才评价方式,畅通职业发展渠道。
第四十一条(文创开发)
鼓励具备条件的美术馆采取合作、授权、独立开发等方式开发文化创意产品,培育文化创意品牌。
符合国家规定的国有美术馆开展文化创意产品开发取得的收入,纳入本单位预算统一管理,用于加强公共文化服务、藏品征集、继续投入文化创意产品开发或者对符合规定的人员予以奖励。
第七章监督管理
第四十二条(评估体系)
市文化旅游部门应当建立健全美术馆评估体系,对美术馆的收藏、保护、研究、展览、公共教育以及相关服务质量进行评价,并根据评估结果实施分级分类管理,确定相应的扶持政策。
第四十三条(标准规范)
市文化旅游部门应当组织制定美术馆服务规范,在接待服务、配套服务、安全应急、信息标识等方面对美术馆提供指导。
第四十四条(日常监管)
文化旅游部门应当对美术馆的安全运行和展览陈列、社会服务等业务活动开展日常监督检查。对监督检查中发现的问题,美术馆未及时进行整改的,文化旅游部门可以对其法定代表人或者主要负责人进行诫勉约谈。
第四十五条(执法协作)
文化旅游、民政、市场监管等部门应当加强沟通协调,共享与美术馆有关的登记管理和日常监管等信息,通过联合执法、案件移送等方式加强执法协作。
第八章法律责任
第四十六条(指引条款)
违反本办法规定的行为,有关法律、法规已有处理规定的,从其规定。
第四十七条(对违反展览陈列内容规范要求的处罚)
违反本办法第二十三条第一款规定,美术馆举办的展览陈列含有相关禁止内容的,由市或者区文化旅游部门责令改正,可处5000元以上5万元以下罚款;情节严重的,处5万元以上20万元以下罚款;构成违反治安管理行为的,依法给予治安管理处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四十八条(行政责任)
文化旅游等部门及其工作人员违反本办法规定,未依法履行相关管理职责或者滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
第九章附则
第四十九条(参照适用)
具有美术馆性质的艺术馆(院)、纪念馆、艺术中心,以及事业单位、国有企业依法设立的不具有独立法人资格的国有美术馆,参照本办法有关规定执行。
美术馆管理制度 篇2
第一章 总则
第一条 为规范美术馆的日常运营与管理,保护艺术藏品,提升公众艺术欣赏体验,促进文化艺术交流与发展,根据国家相关法律法规及行业标准,特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于美术馆内所有区域,包括展览区、艺术品库房、公共区域、办公区等,旨在确保美术馆的安全、有序、高效运行。
第三条 美术馆管理遵循“保护为主、合理利用、传承发展”的原则,致力于打造一个集艺术展示、教育普及、文化交流于一体的综合性平台。
第二章 组织机构与职责
第四条 美术馆设立管理委员会作为最高决策机构,负责美术馆的发展战略规划、重大事项决策及监督执行。管理委员会下设馆长室,负责日常运营管理工作。
第五条 职责分工:
1. 馆长:全面负责美术馆的运营管理工作,包括展览策划、藏品管理、团队建设、对外交流等。
2. 展览部:负责展览项目的.策划、组织与实施,包括展品选择、布展设计、宣传推广等。
3. 藏品管理部:负责艺术品的征集、登记、鉴定、保管、修复及研究工作,确保藏品安全完整。
4. 公共教育部:负责策划并实施艺术教育项目,提升公众艺术素养,组织导览讲解、工作坊等活动。
5. 安保部:负责美术馆的安全保卫工作,包括安全巡查、消防管理、突发事件应对等。
6. 行政部:负责美术馆的日常行政事务管理,包括财务管理、人事管理、后勤保障等。
第三章 展览管理
第六条 展览项目应遵循艺术性与社会性相结合的原则,注重学术性与观赏性的统一,提升展览品质与影响力。
第七条 展览策划应充分考虑展品特点、展览空间及观众需求,制定详细的展览方案,明确展览主题、内容、形式及时间安排。
第八条 布展工作应严格遵循专业标准,确保展品安全、展示效果良好。展览期间应加强展品监控,防止损坏或丢失。
第四章 藏品管理
第九条 藏品管理应遵循科学、规范、严谨的原则,建立完善的藏品档案,详细记录藏品的来源、历史、价值等信息。
第十条 藏品应定期进行保养与维护,确保其处于良好的保存状态。对于破损或老化的藏品,应及时进行修复处理。
第十一条 藏品借出应严格遵守相关规定,履行审批手续,明确借出期限、用途及责任,确保藏品安全归还。
第五章 观众服务
第十二条 美术馆应提供优质的观众服务,包括导览讲解、信息咨询、休息设施等,提升观众参观体验。
第十三条 观众应遵守美术馆的各项规章制度,尊重艺术品及他人,保持安静、整洁的参观环境。
第十四条 美术馆应加强对未成年人的教育与引导,设置专门的儿童展览区域或活动,激发其艺术兴趣与创造力。
第六章 安全与应急
第十五条 美术馆应建立健全安全管理制度,加强安全巡查与监控,确保美术馆内人身与财产安全。
第十六条 制定详细的应急预案,包括火灾、盗窃、观众受伤等突发事件的应对措施,定期组织应急演练,提高应对能力。
第七章 附则
第十七条 本制度自发布之日起实施,由美术馆管理委员会负责解释和修订。
第十八条 本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和行业标准执行。
美术馆管理制度 篇3
一、总则
为规范美术馆的日常运营与管理,提升艺术展览与服务水平,保护艺术藏品与公共财产,促进文化艺术交流与发展,特制定本管理制度。
二、组织架构与职责
1. 管理层:设立馆长负责制,负责美术馆全面工作,包括战略规划、决策执行、团队建设及对外关系等。下设副馆长若干,协助馆长分管具体业务。
2. 展览部:负责展览策划、组织与实施,包括艺术家联络、展品征集、布展设计、展览宣传及后续评估等工作。
3. 藏品管理部:负责艺术藏品的登记、分类、保管、修复、研究与展示规划,确保藏品安全与价值提升。
4. 观众服务部:负责接待来访观众,提供导览、咨询、教育及文化活动组织等服务,提升公众艺术素养与参与度。
5. 安全保卫部:负责美术馆的安全保卫工作,包括消防、安防系统的维护与监控,应急预案的制定与实施,确保场馆内外安全无虞。
6. 行政财务部:负责日常行政管理、人事管理、财务管理及后勤保障工作,确保美术馆高效有序运行。
三、展览管理
1. 展览策划:展览部应根据美术馆定位与市场需求,制定年度展览计划,并报管理层审批。
2. 展品征集与审查:严格遵守相关法律法规,确保展品来源合法,内容健康向上,符合社会主义核心价值观。
3. 布展与撤展:按照专业标准进行布展,确保展品安全展示;展览结束后,及时组织撤展,恢复场馆原貌。
4. 展览宣传:通过线上线下多种渠道,广泛宣传展览信息,吸引公众关注与参与。
四、藏品保护
1. 藏品登记与档案:建立完善的藏品登记制度,为每件藏品建立详细的档案,记录其来源、历史、现状等信息。
2. 保管环境:严格控制藏品保存环境的温湿度、光照等条件,防止藏品受损。
3. 定期检查与维护:定期对藏品进行检查,及时发现并处理潜在问题;对需要修复的藏品,及时联系专业机构进行修复。
4. 研究与展示:在保护藏品的'前提下,开展学术研究与公众展示活动,发挥藏品的社会价值。
五、观众服务
1. 导览服务:提供人工导览、语音导览、电子导览等多种导览方式,满足不同观众需求。
2. 咨询服务:设立咨询台或在线咨询服务,解答观众疑问,提供展览及藏品相关信息。
3. 教育活动:定期举办艺术讲座、工作坊、亲子活动等,提升公众艺术素养与审美能力。
4. 无障碍设施:为残障人士提供无障碍设施与服务,确保他们也能享受艺术之美。
六、安全保卫
1. 安防系统:安装先进的安防系统,包括监控摄像头、入侵报警装置等,实现24小时监控。
2. 消防管理:制定消防应急预案,定期组织消防演练;确保消防设施齐全有效,定期检查维护。
3. 人员培训:对安保人员进行专业培训,提高其应急处置能力与服务质量。
4. 安全检查:对进出美术馆的人员及物品进行安全检查,防止违禁品带入场馆。
七、财务管理
1. 预算管理:编制年度财务预算,合理安排资金使用,确保美术馆各项活动的顺利开展。
2. 收入管理:规范门票、赞助、租赁等收入管理,确保收入合法合规。
3. 成本控制:采取有效措施控制运营成本,提高资金使用效率。
4. 审计监督:建立健全内部审计制度,定期对财务状况进行审计监督,确保财务安全。
八、附则
本管理制度自发布之日起实施,由美术馆管理层负责解释与修订。全体员工应严格遵守本制度规定,共同维护美术馆的良好形象与声誉。
美术馆管理制度 篇4
一、总则
为规范美术馆的日常运营与管理,提升展览品质,保护艺术藏品,促进文化交流与艺术普及,特制定本管理制度。
二、组织架构与职责
1. 组织架构:美术馆设馆长一名,全面负责美术馆的各项工作;下设展览部、藏品管理部、公共教育部、安保部、财务部及行政部等部门,各部门设负责人一名,具体负责本部门事务。
2. 职责分工:
馆长:制定美术馆发展规划,监督执行各项管理制度,协调各部门工作,处理重大事务。
展览部:负责策划、组织、实施各类艺术展览,包括展览主题确定、艺术家邀请、展品布置、宣传推广等。
藏品管理部:负责艺术藏品的征集、登记、鉴定、修复、保管及研究工作,确保藏品安全与价值提升。
公共教育部:策划并执行公众教育活动,如导览服务、艺术讲座、工作坊等,提升公众艺术素养。
安保部:负责美术馆的'安全防范工作,包括日常巡逻、监控管理、紧急事件处理等,确保人员和财产安全。
财务部:负责美术馆的财务管理,包括预算编制、资金筹集、收支核算、财务报告等。
行政部:负责日常行政事务管理,如人力资源管理、物资采购、设施维护、档案管理等。
三、展览管理
1. 展览策划:展览部应根据美术馆的定位和特色,策划具有学术性、观赏性和社会影响力的展览项目。
2. 展品征集与布展:遵循相关法律法规,确保展品来源合法,布展需精心设计,注重安全与美观。
3. 宣传推广:利用多种渠道进行展览宣传,包括线上平台(官网、社交媒体)、线下活动(新闻发布会、预告海报)等,提高展览知名度和影响力。
四、藏品保护
1. 藏品登记:新入藏的艺术品需进行详细登记,包括名称、作者、年代、材质、尺寸、来源等信息。
2. 环境控制:严格控制藏品存储和展示环境的温湿度、光照等条件,防止自然损害。
3. 定期检查与修复:定期对藏品进行检查,发现问题及时修复,确保藏品状态良好。
五、观众服务
1. 导览服务:提供专业的导览服务,包括人工讲解和电子导览设备,帮助观众更好地理解展览内容。
2. 设施便利:确保美术馆内设施完善,如无障碍通道、休息区、饮水点等,为观众提供舒适的参观环境。
3. 意见反馈:设立意见箱或在线反馈渠道,及时收集观众意见和建议,不断改进服务质量。
六、安全管理
1. 安全制度:建立健全安全管理制度,明确安全责任,定期进行安全检查。
2. 应急预案:制定火灾、地震等突发事件的应急预案,并定期组织演练。
3. 人员培训:对安保人员进行专业培训,提高应急处理能力和服务水平。
七、财务管理
1. 预算管理:根据美术馆发展需要,科学编制年度预算,合理安排资金支出。
2. 收入管理:规范门票、赞助、租赁等收入管理,确保资金安全。
3. 财务审计:定期进行财务审计,确保财务收支合法合规。
八、附则
本管理制度自发布之日起实施,解释权归美术馆所有。随着美术馆发展和管理需求的变化,本制度将适时进行修订和完善。
美术馆管理制度 篇5
四川师范大学美术学院成都美术馆是介绍和展示我院专业教学和创作成果的重要场所,同时也是开展艺术研究,进行对外艺术交流的窗口。为了充分发挥美术馆的作用,更好地服务于全院的教学、科研和艺术交流工作,特制定以下试行管理制度:
一、美术馆的功能
美术馆的主要功能是配合全院有关的系部完成专业教学展览工作。展览内容主要包括师生外出写生展览、学生毕业创作展览以及学院组织的大型专题性展览活动。在完成全院教学展览工作的前提下,美术馆将统一计划、合理安排,举办我院教师的美术创作个展或联展;邀请国内外有影响、有成就、有创新的美术家、设计师来我院进行作品展览;承接高水平的美术和设计专业学生举办个人作品展览(联展);或举办作品研讨、交流活动。
二、美术馆日常开放及管理
美术馆在有展览安排及参观接待期间开馆。展览期间开馆时间:早上9:30—17:00
三、美术馆的使用程序
1.学院各系部展览负责人于上学期末或当学期初一个月内向党政办公室提出书面办展申请,列明本学期拟举办展览活动的时间、内容和要求。
2.由学院党政办公室对本学期的展览进行汇总,教学成果展与学术交流展分类报请分管领导审批,由党政办公室统筹协调后,将最后确定的学期全院展览计划公布在学院网站;展览负责人按最后确定的时间准备展览活动,到美术馆管理人员处填写《美术馆使用申报表》和签订《美术馆使用协议》。院外展览还需到学院财务提交押金。
3.全院计划外临时性的展出活动,须报请有关领导和部门批准,然后按有关规定执行。院里举办的临时性的重大展出活动,需调整原展出活动计划的.,各系部要服从调整。
四、美术馆的维护管理
1、由学院安排的专业教学作品展览活动,包括师生外出写生展览、学生毕业创作展览、各类专题性展览、学院师生个展及联展不收取场地费用,但展览海报宣传、作品标签、请柬、画框等费用自理。
2、承接院外展览根据使用场地、时间等收取500—20xx元不等的场地使用费,并向学院缴纳500元/场的押金。撤展后经检查无误后退还押金,如有相关设施设备损坏则照价赔偿。展览期间由展出方自行安排值班人员负责展览作品及物品的安全管理和监督工作。
3、作品标签的固定统一向美术馆管理员领取展厅专用黏合剂,墙壁和展板上禁止使用钉子、螺丝钉、胶带、胶泥等。
4、撤展后,展览方把展览期间的所有垃圾清理带出,归还所有办展期间借用的设备,把美术馆恢复到使用前的状态。
5、严禁吸烟、吃东西、乱抛纸屑杂物、随地吐痰;严禁大声喧哗、打闹。
6、展出期间展出方需防止火灾等危险品事故发生。
五、馆藏品管理规定
1、所有馆藏品品入馆时,由管理员照单(采购清单或经学院领导批准的入馆作品名单)验收,然后根据馆藏品编号原则统一进行编号、登记,分类存放;并将相关资料分别交学院档案管理员和资产管理员登记、存档。除购买增加的馆藏品外,其他馆藏品由美术馆制发收藏证。
2、馆藏品需放在通风、干燥、温度和适度适宜的库房中存放,由管理员定期进行检查,并作为美术馆常规展览的展品定期轮流在美术馆内展出。
六、美术馆安全管理
1、美术馆是重点防火部门,管理员及入馆有员均应有强烈的防火安全意识。
2、美术馆内禁止吸烟,禁止一切明火,禁止使用电炉、电烙铁等电器,严禁带入易燃、易爆及其它危险品。
3、安装、拆除电器等须由专业人员进行,临时电线、设备用毕须立即拆除。
4、美术馆内需按消防要求配备足量的灭火器,放在固定地点,不得随意移动,并经常检查、维护,保证其处于正常的使用状态。
5、闭馆时要关好门窗,关灯、断电;节假日前夕进行全面的安全检查,不留隐患。
6、管理员必须学会使用防火器材和报警装置。
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