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2024年初级商务英语考试写作指导
初级商务英语写作有什么技巧，考生在考试中要如何面对初级商务英语写作呢?下面是yjbys小编为大家带来的初级商务英语考试写作指导，欢迎阅读。
初级商务英语考试写作指导 1
一、考试说明
写作部分会要求考生写两篇作文，以某年的考试题目为例：第一篇：给公司内部的一位或者数位同事写一个便条、留言、备忘录或电子邮件。第二篇：给公司以外的某个人写一封商务信件。第一篇要求写30--40个字，按照任务完成的情况评分。第二题要求写60—80个字，按照任务的完成、词汇量大小和用词的准确性、语法结构、组织内容和语域与格式是否适当进行评分。
二、测试重点
1、(重新)安排约会、请求同意、给出指示
写作要求(及对文章格式的要求)
内部通信(形式可为表条、留言、备忘录或电子邮件)(30-40字)
中性/非正式/正式
2 、道歉或提供补偿，预定或改变预定,处理请求,提供产品相关信息
一段文字材料,选自商务函件(形式可为信件、传真或电子邮件)、内部通信(形式可为表条、备忘录或电子邮件)、通知、广告等(如果不是信件,则要有格式或文章类型提示)商务函件(形式可为信件、传真或电子邮件)(60-80字)
三、题型分析
第一部分
本部分要求考生根据书面的提示写一篇30一40字的公司内部信息。文字的格式为便条、留言、备忘录或电子邮件，并把备忘录和电子邮件的形式给考生以指导。在写作要求里详细说明了写作的原因和目标读者，并提供要点说明文字必须包括哪些内容。
第二部分
本部分要求考生写一篇60一80字的发挥性商务函件。包括一些短文，像信件或广告，需要对这些进行回复，写作要求提供内容重点，清晰指明答案中应包括的内容。考生需要虚构一部分信息。使用一些题目中出现的关键词可能不可避免，但考生不可从试卷中直接摘取句子用于答题，否则要被扣分。
为了准备写作测试，考生要熟悉各种商务函件。分析真实的函件，更好地理解怎样组织答案，理解使用表达方式的类型。在平时的考试准备中应注意以下重点：
函件的目的
参考以往的交流
事实性细节
作者的感情与态度
信函(语气)正式程度
信件开头
信件结尾
分段
希望获得的结果
根据以上的重点，我们为考生总结了常用应试文的格式供考生参考。
四、写作考试注意事项
对于参加BEC初级考试的考生，你不用在答题卡上抄写便条、便函或电子邮件的格式，直接从正文写起就可以。
如果你要完成传真或电子邮件，题目中会给出它们的格式，你一定要将该格式与正文内容一起誊写到答题卡上。
如果你要完成一封信，题目不会给出书信格式，因为这正是考查点。你在答题卡上应体现出书信的格式。但你不用在答题卡上写邮政编码和地址等信息。
初级商务英语考试写作指导 2
第一、商务英语写作的过程与基本要求
准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式。 具体讲， 一般需要对以下几方面有明确的认识：
1. 作者的角色
一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。
2. 读者的角色
读者信息包括：
身份(决定语气)-专业水平(决定用词)-人数-主次
3. 预期的目的
效率是第一位的，因此比较好开门见山，切中主题;文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中，我们需要完成如下几项任务：
1. 确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角：迅速捕捉头尾信息。
2. 组织布局
商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。
由近至远，由浅至深，由轻至重。
3. 区分类别
在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度：
布局合理，层次分明
信息合理，内容完整
语气恰当，适合读者
语句连贯，一气呵成
句型丰富，短句为主
措辞到位，表达准确
第二、商务英语写作的文体风格
一封好的商业书信应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。
商业书信的写作必须力求“自然”，不能满篇都是过时的商业行话。
第三、标点符号 (Punctuation)
标点符号的作用及重要性
标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
标点的用法：
(1)逗号(comma)
作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：
位置：
a. 在句中表示语气停顿的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名词的一系列形容词之后。
d. 放在位于句首或句中的副词之后
e. 将非主要信息和句子其他部分分开。
(2)句号 (period)
句号一般有两种用法
① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。
② 句号还用于缩写字母。
(3)冒号 (colon)
作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。
用法与位置：
① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。
商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：
(1) 专有名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。
(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写2016年商务英语初级考试写作指导商务英语(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
数字的用法
(1) 数字在句首要被拼写出来。
(2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
(3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。
缩写 (Abbreviation)：
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：
① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
② 表示商业企业名称
③ 表示时间
④ 表示组织名称，一般由首字母组成
⑤合成方位词
⑥常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方：
① 某些头衔
② 星期、月、季节
③ 街道地址
④ 国名、城市名
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