德国商务签证办理流程

时间：2024-05-07 13:58:32 留学德国我要投稿

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德国商务签证办理流程

　　签证(Visa)是一国政府机关依照本国法律规定为申请入出或通过本国的外国人颁发的一种许可证明。下面是小编整理的关于德国商务签证办理流程，欢迎大家参考!

德国商务签证办理流程

　　德国商务签证介绍

　　申请德国商务签证的前提是居留期大部分时间用于处理商务事宜。否则须申请探亲访友或旅游签证(见德国驻上海总领事馆相关须知)

　　申根签证(如无其他加注)准许前往所有“申根国家”(比利时、丹麦、德国、爱沙尼亚、芬兰、法国、希腊、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、挪威、奥地利、波兰、葡萄牙、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、捷克和匈牙利)。

　　持有申根签证并不意味着拥有入境的法律权利。最终决定在进申根地区时由边防警察进行。

　　除护照和有效签证外，入境时有可能还会被要求出示居留资金、天数、目的和医疗保险证明材料，因此应带一份签证申请材料复印件(医疗保险带原件、如有经济担保书也应带原件)上路。

　　根据有效期、单次停留期及入境次数分类(仅供参考)：

　　1)3个月有效，30天停留，单次入境

　　2)3个月有效，30天停留，两次入境

　　3)6个月有效，30天停留，多次入境

　　德国商务签证步骤：

　　1.了解签证预约以及签证情况

　　2.网上预约

　　3.准备材料

　　4.递交材料，前往签证中心递交签证材料

　　5.签证中心审核调查材料，可能会通知补充材料

　　6.如果通知就补交材料

　　7.收到签证

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　　签证清单：

　　所有的复印件必须是A4纸;如果多人同时申请签证，并且共用一份原件，其他人也必须要有复印件和翻译件，请按照材料清单顺序整理材料：

　　请注意，根据申请者的具体情况，在处理签证申请的过程中，德国驻华使领馆有可能要求申请者提供清单以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作为获发签证的保证，敬请知悉。

　　1.申根签证申请表原件您可以下载并填写申请表。或注册后填写并打印pdf版申请表。申请表需申请者本人签字。对于未成年申请者，申请表格需要父母双方签字，16岁以上的未成年申请者(包括16岁)也可由申请者本人签字。

　　2.两张冲洗近照3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照(近6个月内)。45×，彩色浅色背景,脸部高度需在32至36毫米之间

　　3.邀请信原件需使用公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并须包含如下信息:

　　任职公司的地址及详细联系方式签字人员的姓名和职务访问的目的和持续时间详细的访问行程费用承担方和承担方是否承担你返回中国的费用邀请函必须由邀请方亲笔签名，不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失工作单位证明原件

　　4.由雇主出具的证明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻译) ,需使用公司正式的信头纸并加盖公章,公司负责人签字,并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码; 任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 行程目的;公司为申请人保留职位;费用承担方以及准假证明。

　　5.工作单位证明翻译件(若原件为中文，则须提供德文或英文翻译件)

　　6.营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件(加盖公司公章)如果您受雇于大学或政府机构，则不需要提供此项材料。

　　7.工作单位近三个月到六个月银行对账单(信用卡除外)，复印件若非邀请方或第三方承担费用，则必须提供

　　8.申请人的银行活期存折或活期银行卡(信用卡除外)最近三到六个月的进出账单原件。

　　9.往返中国的飞机票订单复印件住宿证明复印件

　　10.需包含全程在申根区的住宿, 例如：酒店订单，租房合同等。住宿证明必须是单独一份材料，需和其他材料分开。

　　11.护照原件因私护照或正式旅行证件，有效期需超过所申请签证有效期三个月以上，至少有两页可供使用的空白签证页。证件颁发日期不得超过10年。护照上所要求的每项签字必须是本人签字。请注意,10岁以下未成年人的护照末页不允许签字,十岁以上的未成年人必须本人签字。任何情况下都不允许未成年人父母代替其在护照上签字。请注意，此项规定不适用于新版中国护照。

　　12.护照复印件护照首页(个人信息页)复印件。

　　13.户口本复印件本人所在户口本上全体成员户口页的复印件。

　　14.暂住证复印件如您的户口所属地不属于该领区，请提供由当地相关部门颁发的暂住证或者出具的暂住证明(如，警察局)。

　　15.委托代交签证申请授权书，原件如果您选择由他人代交您的签证申请，必须提供,。委托书上的签字必须与申请者护照一致,且委托书必须填写完整，不得有任何涂改。委托书需单独开具，不可共用。

　　16.代理人身份证或护照原件如果您选择由代理人提交您的申请, 必须提供代理人身份证或护照复印件

　　17. 医疗保险原件

　　1). 承保区域：如申请短期签证，请购买适用于整个申根区域的境外医疗保险。

　　2). 保险条款必须涵盖医疗以及活体遣返费用，保额不低于30,000欧元(约合30万人民币)。

　　3). 承保时间必须覆盖在申根区的整个行程。

　　4). 如果在中国保险公司购买的保险，原件必须提供。如果在德国正规的保险公司购买的保险，只提供由保险公司确认过的打印件就可以。

　　18.医疗保险复印件个别情况下，德意志联邦共和国驻上海总领事馆可能还会要求您提供更多的证明材料。

　　19. 商业关系证明(尽量提供)

　　说明：如果让补交材料，可以其他人代补交，但是不能传真。另外，需要说明的是德国的签证时间卡的很严，比如申请了20天，就给20天的时间，所以如果想出签后打算提早走完全不可能。

　　特殊人群

　　1、暂住人员需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)

　　2、退休人员无需中方公司资料这一项，只需要提供退休证原件 (如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明)。

　　3、家庭主妇需提供家庭主妇证明原件(当地居委会出具，证明其家庭主妇身份;一个签证一份)。

　　4、在校学生需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。如18岁以下请提供出生公证书、亲属关系公证书，如父母一方不同行，请提供同意公证书且需经外事办认证

　　如果您委托代理公司办理德国签证，可能会提供以下服务：

　　1、协助材料整理、材料审核、填写表格、翻译、陪签、代送领馆、代取件等服务费用。

　　2、签证是代送，并且会尽职尽责协助申请人申请，但最终决定权在签证官;签证官围绕着您是否会滞留不归，是否有移民倾向进行审核，需配合提供后期签证官需要补充的材料。如果被拒签，申请人应自然接受，一般费用不退...

　　3、行程相符的酒店，机票订单，详细的旅行行程

　　4、中文材料翻译为英文。

　　5、代买申根保险：申根国签证必须要买一份医疗保额等值30万元人民币保险才能申请签证，

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　　德国领馆如何处理签证(时间和流程)

　　2014年10月，中德双方领导人签署了一份双边对等协议，中德双方都承诺给对方国家的公民受理签证的时间要控制在3天之内。另外中国的德国使馆签证处已经为缩短出签时间做了很大的努力，未来对于各类申根签证将做到48小时内出签。但是目前常规出签时间为4天(因公护照的出签时间为2天)

　　因此，现在提交签证材料后，如果材料没有问题(真实且完整)，可以在3天内出签(这里适用于所有类型的签证)。但是这里说的3天是指签证在使领馆受理的时间，签证从使领馆返回签证中心还需1-2天时间，因此申请人从提交材料到拿到签证应为4个工作日。但还是建议大家尽早递签，考虑到以下延误因素(如使领馆对所提交材料有疑问，将材料转给审核团队进一步核查，快递时间，节庆放假等)，确保在计划启程时间前拿到签证。

　　签证受理流程及时间一览

　　Day 1 提交材料至签证中心

　　Day 2 材料送至使领馆录入信息，审核材料

　　Day 3 使馆决定是否发放签证

　　Day 4 签证页打印及贴上护照+护照返回签证中心

　　延误出签时间的主要因素有哪些?

　　- 材料缺失- 使馆对所提交的材料有疑问(例如公司担保函没有使用公司抬头纸，无签名等)，将材料转给审核团队进一步核查- 在进一步审核中，使馆给申请人打电话可能没有接通

　　必须得按个手印才能去德国

　　2015年10月12日起，所有申根国家将在华启用签证信息系统(VIS)。申请人在首次申请申根签证时不能委托他人或通过邮寄，必须亲自前往签证受理中心或使领馆签证处递交签证申请，12岁以上的申请人需要采集生物识别数据。这也意味着，你必须得按个手印才能去德国。

　　据悉，在签证受理中心或使领馆签证处采集生物识别数据(指纹和照片)的程序是简单、私密的，仅需几分钟时间。除此之外，签证信息系统的启用对申根签证的申请程序无论在申请表格、签证费、领区划分还是颁发签证的基本前提条件等方面都不会带来任何变化。如果申请人的签证上标注“VIS”字样，证明其数据已被保存到签证信息系统里。申请人的数据被签证信息系统收录后受到保护，并会受到欧盟和德国严格的数据保护条例监管，申请人也有权获悉自己的哪些数据经由哪个申根国家被存入签证信息系统。

　　申请人的生物识别数据和申根签证申请表格中的数据将被记录在签证信息系统的数据库中，并保留59个月。申请在生物识别数据采集后5年内再申请申根签证，无需再亲自递签及采集生物识别数据，可以委托他人或通过邮寄递签。

　　经过查询了解到，除了中国，申根国家也日本、韩国和蒙古启用签证信息系统。相关人士表示：“这将有利于简化签证申请流程，保护申请人的身份不被他人盗用，申请人获得一年或多年签证也会变得更容易。”

　　此外，该系统的启用可使签证处轻松辨别多次出入申根国的旅客，方便旅客入境申根国时，边检部门可以更快捷地审核及准确核实旅客的身份。据悉，申根国驻东亚的各使领馆签证处与中央签证信息系统数据库将实现并网互联，到今年年底，全球所有申根国签证处都将并入这一系统。记者在德国驻华使领馆网站看到，为申请人提供方便是头等要事，德国驻华使领馆正计划在中国更多的城市开设签证受理中心。

　　在华10城新增签证中心

　　德国驻华签证处希望将继续优化德国签证流程，为中国游客提供更简约方便的签证服务。

　　除6个使领馆(北京、沈阳、成都、上海、广州和香港)以外，目前披露的10处新增签证中心开放计划：

　　1.武汉(2016年2月中下旬，即春节后)

　　2.重庆(2016年2月中下旬，即春节后)

　　3.济南(预计2016年3月底)

　　4.深圳(预计2016年4月)

　　5.杭州(预计2016年4月)

　　西安、长沙、南京、福州及昆明 (预计2016年第二季度)

　　更多具体时间细节将由德国驻华使馆最终确认。

　　德国签证问答

　　1】德国的短期申根签证(90天以内)主要有哪些种类?

　　短期申根签证按照不同的目的又可分为很多种，大家平时接触最多的主要有商务签证，旅游签证(分为ADS团体签证与个人旅游签证)，探亲访友签证，留学(如文化交流)等。鉴于很多人在商务活动之外还会延长逗留进行旅游，德国使领馆在网上申请签证时还特别列出了商务+旅游这一选项。

　　根据不同的旅行目的，此为大家列出了如下需审核的项目，供大家参考：

　　商务访问：商务邀请函的真实性完整的商务活动安排

　　探亲访友：是否存在亲属或朋友关系

　　旅游：是否预订了酒店和机票旅行行程的真实性

　　商务+ 旅游：商务活动(如开会、参展、观展、拜访客户等)之后或之前有部分时间用于旅游

　　如果要去德国参加2天的学术论坛，顺便再接着旅行8天，这种情况应该申请商务+旅游签证。因为此行的主要目的是参加学术论坛(即商务)，所以应该申请商务+旅游签证。

　　申请签证的主要目的十分重要哦!逻辑是：因为先有商务，此次旅行才得以成行，之后才会顺带着旅游，而不是因为要旅游顺便办理商务，所以商务是此行的主要目的。

　　如果主要目的为商务而申请了旅游签证，这是很多个人旅游签证申请遭到拒签的原因。因为使领馆会从材料方面(如从行程，人员构成等方面)审核出行目的的真实性。

　　2】如果主要目的是去德国旅游，但是中间有半天时间想要顺便参观一个展会，应该申请商务签证还是个人旅游签证呢?

　　这种情况应申请个人旅游签证，因为此行的主要目的是旅游。但是无论如何，只要有观展，观展的客人就必须提供旅行的日程和在职证明。否则容易让使领馆签证处产生误解和疑虑，延误出签。在职证明和行程中对这一点解释得越清楚越详细就越有利于签证处工作人员了解背景，以便顺利和快速出签。

　　如果客人本来是因为去观展才因此前往德国，观展之后再在德国或者其它申根国家游览，这种情况应该申请“商务+旅游”，逻辑是因为观展才去德国，否则就不会有此趟旅行。这类申请“商务+旅游” 签证的观展客人在递交申请时不需要提供邀请函，也不需要提前购买门票来申请签证。只提供在职证明就足够了。但是请注意：一定要在在职证明中明确列出此次旅行的目的，展览的名称，观展的日期，游览的日期(比如从3月1日-3月3日观展，从3月4日-8日在XX地游览) 等，还有费用由谁来支付等。

　　3】如果在德国进行5天的商务活动，其余20天在法国旅游，应该申请哪个国家的哪种签证类型呢?

　　这种情况应该申请德国的商务+旅游签证(逻辑是：商务目的优先于旅游目的)

　　4】德国是否可以发放一年或多年多次往返签证?

　　目前一年/多年多次往返签证只适用于商务签证，旅游签证尚没有一年/多年多次往返。对于有需要经常去德国出差的商务人士，德国使领馆很愿意给这些人发放一年多次或多年多次往返的商务签证。但有一种特例：如果一个人持有一年多次往返的商务签证，那么他的配偶如果在其出差期间陪同他一起去德国，则可以给这个人的配偶发放一年多次往返的旅游签证哦。(如果先生已经持有一年多次往返德国的商务签证，他的妻子之后要申请一年多次往返的旅游签证，也就是先生与他的妻子是分开送签的，这种情况为了让使领馆能够从材料中看出二人的关系与需求，妻子在送签时还需提供先生的护照和签证扫描件及能够证明二人关系的结婚证。)

　　使领馆不会主动给你发放一年多次往返的签证，如果你想申请一年多次往返的签证，一定要在填写申请表中体现出来，否则签证官是不会知道你有这种需求和意愿的。比如你想要申请一年多次往返的商务签证，那么在填写申请表时，你填的出境日期距离境日期应有一年的时间跨度，计划停留时间一栏填写90天，入境次数选择多次入境。来自德国的邀请函以及你的在职证明中也应写明你在未来的一年中多次入境的必要性。请注意，持一/多年多次往返的申根签证在申根国家最长逗留期为每半年90天。

　　另外，在申请一年多次或多年多次往返的签证时，保险可以只需覆盖到第一次出行的时间，当然，为了能获得稍微长一点的签证有效期，小编建议大家购买保险时，保险覆盖日期长于出行日期多天，详情请大家关注下期有关境外旅游保险的说明哦!

　　5】如果已持有申根签证，但有效期不足，无法覆盖即将发生的在德国的出行应该怎么办?

　　这种情况建议先销掉之前的签证再申请新的签证。比如你之前的申根签证是意大利签证，那你则需要先到意大利使馆销签，然后再去申请德国签证。

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