德国高校如何财务报销

时间：2022-05-12 18:00:13 留学德国我要投稿

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德国高校如何财务报销

　　大家知道德国高校如何财务报销么?下面就让小编为大家讲解一下吧。

德国高校如何财务报销

　　几点事实：

　　(1) 德国教授从来就没跑过财务处;

　　(2) 德国教授处理财务报销的时间，我估计一个月顶多能有一个小时;

　　(3) 德国教授从来就没有粘过发票或收据，德国是没有发票一说的;

　　(4) 德国高校研究生从来不会去财务报销，教授不会让学生做与科研无关的事情。

　　德国高校报销过程如下，如有不妥，请指正:

　　博士研究生需要做试验，买材料，只需要和学术秘书发个邮件，告诉秘书材料的品牌参数及购买数量即可，剩下的就不用管了，过几天就会收到材料。课题组一般都有常用材料固定的目录，多年来形成的一个材料库，秘书或者学生只要按照目录给公司打电话即可。如果是新材料，秘书也会帮你搞定此事。报销呢?那是会计的事情。

　　博士生加工，课题组有固定的加工中心，多年来形成的，哪里能加工什么哪里做什么，学生直接送过去。事后，加工厂会和课题组统一结账。

　　博士生出差，出差前填一个表，需要核准，去哪里，哪天回，然后自己把钱垫上，回来之后把相应票据交给学术秘书即可，钱会自动打到你卡里。如果是大家组团一起出差，秘书就会帮所有人把行程安排好，你啥都不用管。

　　德国高校报销制度，有几个特点：

　　(1) 分级制，低于200欧以下的，学生可以买完之后，再给秘书说一下，然后秘书给你现金。大数额的，只能由秘书来操作，通过课题组与公司直接打交道。

　　(2) 非现金流，德国高校基本很少看到现金交易的，都是刷卡或者课题组与公司之间账户交易。

　　(3) 监督制，德国高校教授只管签字，报销整个过程都是秘书和学生参与其中。除了差旅费，可以直接打进教授账户。教授要想越过学术秘书，个别花费直接进教授账户几乎不可能。

　　(4) 采购制，课题组常用的材料和办公用品，学术秘书就会定期予以采购，德国高校办公用品，譬如：打印纸、笔、日记本、小册子等等全是课题组免费提供的。

　　(5) 经费意识，德国教授从来不会认为项目课题经费是自己的，而是认为这是国家资助你进行的研究，能花多少花多少，也不着急，重点是招学生做成果。学校管理层也不会给教授经费制定什么规定，主要是按照预算来走，好像从地位上来讲，德国高校财务处就如同是整个教授群体的服务部门，而不是管理部门。

　　我又与教授讨论过德国高校申请项目中，项目是否有财务预算明细。和中国类似，德国也有横向和纵向一说，横向经费一般来源于企业，没有预算，只要做与科研相关的基本没有任何问题;纵向经费，有预算，德国教授申请纵向科研经费中，一半左右是劳务费，就是博士生的工资，还有一半就是材料费加工费差旅费等等和国内差不多，但强调大类，譬如材料费多少，不会卡死你材料费中什么东西买多少。总体来讲，德国科研项目经费管理是比国内要松很多，更符合科学规律一些。

　　德国如何监督科研经费的使用?其一，德国教授自身有较高的觉悟，不会那么做，德国高校招学生没有限制，有钱就多招，有钱还可以探索新方向，不怕花不掉，我们老板名下就有15个博士生左右，大家主要是做事;其二，教授很难越权操作，教授主要是签字权，运作过程主要是学术秘书，而学术秘书有部分工资是学校来承担的。德国对于科研经费的监督，基本上是抓关键点，不重视票据细节，只抓住出口。大额的经费报销，主要是课题组与公司直接联系，如果与这个公司往来经费很多，项目结题财务报告上是要注明的。

　　德国高校财务管理制度，我觉得既人性化，效率很高，能促进大家积极性;又起到了监督的效果，钱都用在刀刃上了，的确都用来干了事。

　　我对比中德两国高校管理模式上的区别，总感觉德国高校基层单位自我完善的能力很强，遇到问题立马解决问题，教授绝对不会对有阻碍的制度坐视不理，教授和管理层真是把课题组把学校当成自己生命的一部分，责任心很强，提的建议也很容易被管理层民主采纳。而我们中国，诸多领域总觉得基层缺乏一种自我完善的控制力，啥事都等着红头文件，没人敢提意见，行政管理氛围浓，服务主体意识淡薄，个别教授即使对制度有埋怨有不满，明知道浪费光阴，也没有勇气去完善制度，感觉不是自己家一样，个别管理层也是不思进取，多么明显的漏洞都要等着主席总理意识到才会去完善。

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