企业采购管理优化的途径

时间：2024-08-17 09:34:23 采购管理我要投稿

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企业采购管理优化的途径

　　全球经济一体化的结果，使得全球化物资采购成为节约成本的有效方法。下面小编准备了关于企业采购管理优化的途径，提供给大家参考!

　　全球化采购的最高形态是全球化的思想采购，网络经济的飞速发展已使这一趋势成为可能。随着中国市场经济的纵深发展，我判定目前的中国正在走入一个全球化思想采购的时代。

　　所谓思想采购方法，就是提倡虚心学习和研究别的地区和国家的市场环境下，同类投资和商业运作的成功与失败经验，为我所用。而不是闭门造车，关起门来瞎想。这种方法能最大限度突破自己的决策视野，突破个人基本价值观的束缚，节约决策成本。这是我多年来对决策问题研究最重要的结论。

　　思想采购方法会给人带来意想不到的解决问题思路和启示。一般来说，思想采购有四个方向：向同类成功经验采购、向同类失败经验采购、向历史经验采购、向别的学科和行业采购。这四个方向可以最大限度拓展我们的思维领域。

　　策划不是简单的拍脑袋、出怪招，也不是傻乎乎地站在路边搞市场调查。我认为真正的策划是解决真问题，是提供有效的问题解决方案。一般来说，我们的策划是由理论研究、思想采购和市场调查三部分组成。理论研究可以确保我们找到真问题，思想采购可以最大限度拓展决策视野，而市场调查可以让我们把握市场的来龙去脉及其结构，这样形成的方案才是真正建立在科学决策基础上经得起考验的方案。

　　在处理信息大爆炸时代的复杂企业问题中，结构性思维方法最为有效。它要求最快地把握问题的结构、层次、元素及元素之间的关系，尽快地建构问题存在的逻辑基础和心智地图，这可以最快舍弃那些无关紧要的信息干扰，直奔主题，这对分析问题的关键点和解决问题效率最高。策划从这种意义上说，就是做减法。

　　理解问题是解决问题的第一步。一般来说，无论多么复杂的问题，都存在一个可以简化的元结构，只有把握了这个元结构，才有可能去解决问题。因此，研究问题的元结构存在方式，是对我们策划者的最大挑战。

　　1.集中采购

　　通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理，以期减少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购，随着企业的集团化发展，在采购上就出现分公司各自为政的现象，很大程度上影响采购优势。因此，坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。

　　2.寻找上游供应商;

　　通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法，它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源，还能保证资源的最大化利用，提升企业的水准。

　　3.优化采购流程;

　　制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制，通过控制环节(要素)避免漏洞，实现战略采购的目的，流程可采用的要素有：货比三家引入竞争，发挥公开招标中供应商间的博弈机制，选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通讯、运输等费用);通过批量计算合理安排采购频率和批量，降低采购费用和仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。

　　需要注意的是：供应商提供的任何服务都是有价格的，只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务，往往这种办法更能有效降低整体采购成本。

　　4.产品、服务的统一;

　　在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购，是整体采购优化的充分体现。

　　采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略，这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

　　战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。在企业创业之初由于采购量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显，有远见的企业应该在发轫之初就有组织地构建战略采购框架，实施战略采购。

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